Ein Online-Rechnungsprogramm löst einfach alle Probleme …
… wenn es die Buchhaltung gleich mit erledigt
- Online-(E-)Rechnungsprogramm
mit automatischer Buchhaltung
im Browser + als App - Einnahmen + Ausgaben:
alles in 1 System – wie es
das Finanzamt fordert - Finanzamt-sichere Vorlagen nutzen:
Angebot, Auftragsbestätigung,
Lieferschein, (E-)Rechnung - Bank-Konto & PayPal anbinden (wie?),
um Mahnungen zu automatisieren - Finanzamt-Pflichten wie
Kassenbuch, UStVA, EÜR
fristgerecht erfüllt - Steuerberater-Zugang
DATEV-/ELSTER-Schnittstelle
Die 1.
Online-Buchhaltung für Selbstständige und
Unternehmer
ohne
Buchhaltungskenntnisse
456.312
zufriedene
Kunden
Stand: Stand: 23.09.2025
Das Finanzamt sollte sich fürchten
Stets auf Augenhöhe mit Steuerberater und Finanzamt
Mit Lexware Office sind Sie immer bestens vorbereitet:
- Sie halten pünktlich alle
Finanzamt-Fristen ein - Ihre Buchhaltung ist vollständig,
nachvollziehbar + unveränderbar! - Gesetzliche Änderungen sind
automatisch zum Stichtag enthalten
Rechnungen mit Word &
Excel
sind verboten
Von Angebot bis Zahlungserinnerung – alles rechtssicher automatisiert
E-Rechnungen schreiben und erfassen ...
-
Rechnung wie gewohnt schreiben,
der XML-Code wird automatisch im
Hintergrund generiert -
Fertige Rechnung prüfen und
per E-Mail mit Code im Anhang
an den Kunden schicken – fertig! -
E-Rechnung erhalten? Der Code
wird automatisch ausgelesen
und alle Zahlungsinformationen in die
Überweisung eingefügt. Danach wird
die Zahlung verbucht und archiviert
Angebote 100 % revisionssicher ...
-
Neukunden einmalig anlegen,
Bestandskunden importieren -
Preise + Rechnungstexte
einmalig abspeichern
(auch auf Englisch) -
Neues Angebot in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig!
Auftragsbestätigungen schneller erhalten ...
- Schriftliches Angebot erstellt?
Einfach in eine Auftragsbestätigung
umwandeln - Angebot mündlich besprochen?
Gespeicherten Kontakt + Preis
in Vorlage einfügen – fertig! - Die Auftragsbestätigung mit dem
Layout-Designer einfach an Ihr CD anpassen
Lieferscheine schneller schreiben ...
-
Angebot erstellt?
Mit 1 Klick in den
Lieferschein umwandeln -
Ausdrucken oder per
E-Mail als PDF abschicken - Ihr rechtssicherer Nachweis für erbrachte Leistungen
Rechnungen schneller stellen ...
-
Wiederkehrende Daten
einmalig anlegen (Kunden, Preise, Rechnungstexte) -
Neue Rechnung in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig! -
Angebot erstellt? Noch einfacher!
Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
drucken oder mailen -
Wiederkehrende Rechnungen?
Automatisch gestellt & verschickt - QR-Code für schnelleres Bezahlen
per PayPal oder Online-Banking
8 Jahre unveränderbar
archivieren
Wie vom Finanzamt verlangt
GoBD-konform!
8 Jahre Aufbewahrungs-
pflicht werden erfüllt
Kassenbuch schneller schreiben ...
-
Bar-Einnahmen & -Ausgaben
z.B. von Märkten erfassen,
splitten und kategorisieren -
Kassenbestand wird
automatisch berechnet -
Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
erfüllt + Steuerberaterdaten-Export
im DATEV-Format
Lohnabrechnungen automatisieren
-
In 12 Minuten erledigt:
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
für Ihre Mitarbeiter -
Gesetzlich vorgeschriebene
Meldungen werden automatisch
erstellt + verschickt -
Überweisungen für Mitarbeiter,
Finanzamt + Kassen werden
als Sammelüberweisungsdatei
automatisch erstellt
Zahlungen automatisieren
- Dank des integrierten
Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen - Zahlungsein- und -ausgänge
werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet und korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach
einbinden, Gebühren werden
in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
PayPal automatisieren
- Automatischer Abgleich
von PayPal-Zahlungen
und passenden Belegen - PayPal-Gebühren werden
korrekt als Kontoführungs-
gebühren verbucht - Geldflüsse zwischen PayPal
und Referenzkonto werden
als „Geldtransit“ zugeordnet
Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisieren
- Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am 10.
des Monats auf Basis aller Belege,
Konten und des Kassenbuchs - 1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater) - Soll- oder Ist-Versteuerung
Jahresgewinn tagesaktuell in der BWA einsehen …
-
Eine BWA enthält Ihre Einnahmen,
Ausgaben und Gewinn vor Steuern
– automatisch in Echtzeit -
Neben dem aktuellen Monatsgewinn sehen Sie auch das Jahresergebnis
– mit VJ-Vergleich & Jahresrückschau -
Eine Steuer- und Gewinn-Prognose
ist so jederzeit im Geschäftsjahr möglich um z.B. Investitionen
besser zu planen
EÜR Jahresabschluss
-
EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis -
EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der Einkommenssteuererklärung übertragen -
Einnahmen-Überschussrechnung
mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
Abschreibungen im Blick
-
Anschaffungen werden
automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige
oder lineare Abschreibung -
Anlagenverwaltung:
alle Anlagegüter
inkl. Abschreibungsbetrag,
Restwert & Anschaffungsdatum -
Selbstständig nutzbare
Gegenstände werden erkannt
Steuererklärung macht sich von selbst …
-
Dank Lexware Office haben Sie bereits
alle Einnahmen + Ausgaben
in 1 System -
Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente
fürs Finanzamt -
Die vorläufige EÜR
wird fast automatisch erstellt -
Alle Finanzamt-Pflichten
erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer
Gut vorbereitet Alle Dokumente liegen sortiert vor
-
Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen -
Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR, die der
Steuerberater leicht prüfen kann -
Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
Zugriff auf Ihre Daten
(jederzeit zu beenden) -
Ihr Steuerberater sieht alle Daten
& Belege in seiner
DATEV-Software
Steuererklärung im Blick
-
Zugänge für Mitarbeiter &
Steuerberater einrichten inkl.
individueller Rechte-Vergabe -
DATEV-Export: alle Buchungs-
daten inkl. Kontenrahmen,
Berater- und Mandantennummern -
DATEVconnect online:
Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
Kassendaten werden in die
DATEV-Kanzleisoftware des
Steuerberaters übergeben,
inkl. vorkontierten Belegen
und Buchungssätzen
Auch unterwegs immer
Finanzamt-konform
Beträge absetzen & archivieren
mit der Lexware Office App
Ihr Büro
in der Hosentasche
- Wichtige Aufgaben von
unterwegs erledigen:
- Neukunden anlegen
- Aufträge + Rechnungen
schreiben + abschicken -
Auch die Finanzen im Blick:
- Kontostände abrufen
- Push-Nachrichten
bei Zahlungseingängen - 100 % synchron arbeiten, immer Finanzamt-konform (mehr)
Das Finanzamt freut sich über
jeden verlorenen Beleg
Jeder verlorene Beleg = mehr Steuern …
Belege nie wieder verlieren ...
-
… das geht ganz einfach:
Belege einfach abfotografieren,
verbuchen, archivieren und von der Steuer absetzen! (wie?) -
Wie geht das?
Die automatische Texterkennung
(OCR) erkennt die Texte auf dem
Beleg und kann ihn so direkt
richtig verbuchen -
Vorteil: Alle Belege sind an einem
Ort – adieu, Schuhkarton!
Mein Geld? Immer im Blick!
Auf meiner Apple Watch ...
Immer fristgerecht zur
Steuererklärung
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System.
Wer erstellt die EÜR (Jahresabschluss)?
- Ich
- Mein
Steuerberater
Steuererklärung macht sich von selbst ...
- Dank Lexware Office haben Sie bereits alle Einnahmen + Ausgaben in 1 System
-
Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente fürs Finanzamt - Die vorläufige EÜR wird fast automatisch erstellt
- Alle Finanzamt-Pflichten erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Löhne, ZM, EÜR, GuV, Abschreibungen
- Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt: Dokumente über integrierte ELSTER-Schnittstelle abschicken
Gut vorbereitet Alle Dokumente liegen sortiert vor
- Online-Banking anbinden und fehlende Belege selbst erkennen
-
Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR, die der Steuerberater leicht prüfen kann - Erlauben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihre Daten (jederzeit zu beenden)
- Ihr Steuerberater sieht alle Daten & Belege in seiner DATEV-Software
Unwissenheit schützt in Deutschland nicht vor Strafe
– und erst recht nicht vor Steuer-Nachzahlungen.
456.312 zufriedene Kunden
aus 328 Berufen
Bei über 600 Finanzämtern bekannt
73.462
Steuerberater freuen sich
über gesammelte Daten
910.000
Rechnungen werden monatlich
per Klick erstellt
5 Millionen
Belege werden monatlich
gebucht und abgesetzt
Alle Daten GoBD-konform
gespeichert
Lexware Office ist GoBD-testiert, DSGVO-konform
und 100 % made in Germany
100 % vollständig
Alle Geschäftsfälle sind
einzeln vollständig
dokumentiert
100 % nachvollziehbar
Lückenloser Weg vom
Beleg zum Jahres-
abschluss
100 % unveränderbar
Nachträgliche Änderungen
sind rechtssicher
gekennzeichnet
Warum jeden Tag
Selbstständige
zu Lexware Office wechseln …
Mehrfacher Testsieger 2026
Vielfach empfohlen und ausgezeichnet:
„Sehr gut“ bestätigt auch die
Fachpresse
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
Weniger unbezahlte Arbeitszeit
fürs Finanzamt
„Mein Handy habe ich immer dabei.
Also warum nicht gleich E-Rechnungen schreiben?“
Hanna, Medizin-Studentin – @hanna_eelisa
„Einfach einloggen und schon liegen mir alle
Einnahmen, Ausgaben & Belege digital vor.“
Frank Scheele, Steuerberater –
„Lexware ist GoBD-konform. Das heißt –
die Zahlungen und Belege werden 8 Jahre sicher aufbewahrt.“
Melchior Neumann, Inhaber Steuer-Kanzlei – @STEUERFIT
„Lexware Office sorgt endlich für Struktur in meinen Finanzen, ohne dass
ich etwas dafür tun muss – und genau da beginnt für mich Freiheit.“
Angélique Poulain, Yoga-Lehrerin – @angeli.que_poulain
„Ich kann eben schnell vom Hundeplatz aus
ein Angebot für unsere Therapiehundeausbildung verschicken.“
Pia & Florian, Inhaber Hundeschule – @komm_hundeschule
„Und zum Glück ist meine Buchhaltung direkt
mit meinem Bankkonto verknüpft!“
Stella Adler, nebenberuflich selbstständig – @stellsthewells
„Mit Lexware sehe ich immer, was ich verdiene und wie viel Umsatz- und
Einkommensteuer ich beiseite packen sollte.“
Tracey Ellis, Teppich-Designerin – @the.trayway
„Alle Eingangsrechnungen automatisch verbucht
dank über 100 Schnittstellen.“
Anna Sänger, Metall-Designerin – @monoista
„Mit Lexware Office hab' ich die Umstellung auf
E-Rechnungen kaum gemerkt.“
Leon Klütsch, Video-Creator – @leon_kluetsch
„Echtzeit-Buchhaltung, die sich meinem
Business anpasst.“
Yannick Scherer, Mountainbike-Trainer – @yannickscherer
„Ich stärke mein Business präventiv
– mit Lexware Office!“
Tobias Ketelsen, Schmerzcoach – @coach.tobias.ketelsen
„Ich habe mich nicht dafür selbstständig gemacht,
um den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen.“
Nico Becker, Gärtner aus Bielefeld
„Es gibt einen Grund, warum kreative Menschen kreative Jobs machen
und sich nicht mit Buchhaltung herumschlagen wollen.“
Clara Becker, Journalistin – @clarambecker
„Zum Glück ist mein Online-Banking direkt
mit meiner Buchhaltung verbunden.“
Alexandra Pfeifer, Schauspielerin – @alexandra.pfr
„Zum Glück verbucht Lexware Office
alle meine Einnahmen und Ausgaben fast von alleine.“
Luana Knoell, Sängerin – @luanaknoell
Hanna,
Medizin-Studentin
Frank,
Steuerberater
Melchior,
Inhaber Steuer-Kanzlei
Angélique,
Yoga-Lehrerin
Pia & Florian,
Inhaber Hundeschule
Stella,
nebenberuflich selbstständig
Tracey,
Teppich-Designerin
Anna,
Metall-Designerin
Leon,
Video-Creator
Yannick,
Mountainbike-Trainer
Tobias,
Schmerzcoach
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Gärtner aus Bielefeld
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