Testsieger Bürosoftware 2026
Alle Ihre Finanzen als Trainer & Coach
in 1 Online-Software
Angebote
Rechnungen
Mahnungen
Alle Einnahmen
+ Ausgaben
in 1 System
Systematische
Kunden-Verwaltung
(DSGVO-konform)
Finanzamt-Pflichten
fristgerecht erfüllen
(Kasse, Belege, EÜR)
inklusive
GoBD-konform:
vom Finanzamt anerkannt
+ Steuerberater-Zugang
Buchhaltung automatisiert
Mit 1 Klick Ihr
Angebot in eine Auftragsbestätigung
umwandeln, daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen
Angebot
Auftrags-
bestätigung
Rechnung
Rechnungen mit
Word & Excel
sind
verboten! 
Mahnung
Angebot
- Nach Kontaktaufnahme innerhalb
von wenigen Minuten professionelles
Angebot abschicken – auch von unterwegs - Preise + Rechnungstexte
einmalig anlegen
(auch auf Englisch) - Auftragsbestätigung erwünscht?
Mit 1 Klick aus dem Angebot erstellt
Auftragsbestätigung
- Schriftliches Angebot erstellt?
Einfach in eine Auftragsbestätigung
umwandeln - Angebot mündlich besprochen?
Gespeicherten Kontakt + Preis
in Vorlage einfügen – fertig!
Rechnung
- Das Coaching ist vorbei?
Direkt die Rechnung erstellen
– auch von unterwegs - In 1 Minute ist die Rechnung fertig!
Rechnungstexte, Kundendaten
+ Preise werden nur einmalig
angelegt und per Mausklick
in die Vorlage eingefügt - Angebot erstellt?
Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
drucken oder mailen – auch auf Englisch - Stammkunden? Wiederkehrende
Rechnungen lassen sich automatisch
erstellen und verschicken
Mahnung
- Keine Zeit, dem Geld hinterherzulaufen?
Offene Rechnungen werden erkannt
– Mahnungen nur noch per
Mausklick bestätigen (mehr) - Reicht eine freundliche Erinnerung
oder muss es eine rechtssichere
Mahnung sein? Lexware Office kann beides
– dank rechtssicherer Vorlagen - Der besondere Service:
An die eigenen offenen Rechnungen
erinnern lassen – mit 1 Klick
sind diese bezahlt & verbucht
Büro in der Hosentasche
Optimales Zeitmanagement:
Sie haben immer Zugriff auf Ihre Finanzen.
- Reise- und Wartezeiten
nutzen: Aufgaben erledigen,
wenn es passt:
- Neukunden anlegen
- Angebote + Rechnungen
schreiben + abschicken - Auch die Finanzen im Blick haben:
- Aktuelle Kontostände abrufen
- Push-Nachrichten z.B. bei
Zahlungseingängen - Lexware Office synchronisiert sich
automatisch: Sie arbeiten immer
genau da weiter, wo Sie aufgehört
haben − egal mit welchem Gerät!
Belege digitalisieren
Ob Geschäftsessen oder Tankquittung
– sichern Sie Belege immer und überall.
Belege
nie wieder verlieren …
- … das geht ganz einfach:
Belege einfach abfotografieren,
verbuchen, archivieren und von
der Steuer absetzen! (Mehr?) - Wie das geht?
Die automatische Texterkennung
(OCR) erkennt die Texte auf dem
Beleg und kann ihn so direkt
richtig verbuchen - Vorteil: Alle Belege sind an einem
Ort – adieu, Schuhkarton!
Auch auf Reisen verlieren Sie nichts
mehr!
Finanzamt-Pflichten erfüllt
Kassenbuch
Lohn-
abrechnungen
Umsatzsteuer
Rechnungen mit
Word & Excel
sind
verboten!
EÜR
Kassenbuch
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben
z.B. von Märkten erfassen,
splitten und kategorisieren - Kassenbestand wird
automatisch berechnet - Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
erfüllt + Steuerberater-Export
im DATEV-Format
Lohnabrechnungen
- In 12 Minuten erledigt:
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
für Ihre Mitarbeiter - Gesetzlich vorgeschriebene
Meldungen werden automatisch
erstellt + verschickt - Überweisungen für Mitarbeiter,
Finanzamt + Kassen werden
als Sammelüberweisungsdatei
automatisch erstellt
Umsatzsteuer
- Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am
10. des Monats auf Basis aller Belege,
Konten und dem Kassenbuch - 1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater) - Soll- oder Ist-Versteuerung
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis - EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommensteuererklärung
übertragen - Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum
Originalbeleg
Kassenbuch
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben
z.B. von Märkten erfassen,
splitten und kategorisieren - Kassenbestand wird
automatisch berechnet - Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
erfüllt + Steuerberater-Export
im DATEV-Format
Lohnabrechnungen
- In 10 Minuten erledigt:
Lohn- und Gehaltsabrechnungen
für Ihre Mitarbeiter - Gesetzlich vorgeschriebene
Meldungen werden automatisch
erstellt + verschickt - Überweisungen für Mitarbeiter,
Finanzamt + Kassen werden
als Sammelüberweisungsdatei
automatisch erstellt
EÜR
- EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis - EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommenssteuererklärung
übertragen - Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum
Originalbeleg
Das Finanzamt sollte
sich fürchten …
Mit Lexware Office sind Sie bestens vorbereitet
Das Finanzamt …
- Darf Ihre Buchhaltung bis zu
8 Jahren rückwirkend prüfen - Fordert hohe Steuernachzahlungen
bei fehlerhafter Buchführung
- Je erfolgreicher Sie sind,
desto eher überprüft Sie das Finanzamt!
Dank Lexware Office …
- Halten Sie pünktlich alle
Finanzamt-Fristen ein - Vergessen Sie keine Einnahmen
und Ausgaben zu verbuchen - Verlieren Sie nie wieder Belege
Steuererklärung? Erledigt!
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in einem System.
Wer erstellt die EÜR (Jahresabschluss)?
Ich
Mein
Steuerberater
Gut vorbereitet
Zeit & Geld sparen …
- Alle Dokumente liegen sortiert vor
- Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen - Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR + USt-Erklärung,
die der Steuerberater leicht prüfen kann - Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
Zugriff auf Ihre Daten (jederzeit beenden) - Ihr Steuerberater sieht alle Daten &
Belege in seiner DATEV-Software
Mehrfacher Testsieger
Vielfach empfohlen und ausgezeichnet:
„Sehr gut“ bestätigt auch die Fachpresse.
Business Traveller
„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“
Chip
„Erkannte Inhalte werden direkt in die Buchungsmaske übernommen, sodass der User diese Angaben nur noch kontrollieren muss. In dem direkten Vergleich weist Lexware Office die höhere Genauigkeit auf.“
PC Magazin
„Lexware Office ist mit einem Dashboard ausgestattet, das wichtige Kennzahlen wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen und Ausgaben zusammenfasst. Das Programm lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern, beispielsweise mit einer Zeiterfassung.“
Business & IT
„Einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung. Lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern.“
PCgo
„Bei Lexware Office stehen digitale Belege im Fokus, die sich wahlweise am Computer einfügen oder über die mobile App fotografieren lassen. Serienvorlagen reduzieren den Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden Positionen.“
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eeines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
Bereits überzeugt
Warum jeden Tag Coaches und Trainer
zu Lexware Office wechseln.
„Lexware Office hilft mir, meine Büroarbeiten
zeitnah und bequem zu erledigen,
auch wenn ich bei meinen Kunden
vor Ort bin. Die unliebsame Büroarbeit
schieb' ich nicht mehr bis zum letzten Termin,
sondern mache sie nebenbei – immer,
wenn das Zeitfenster für die eigentlich
produktive Arbeit zu klein ist.“
Thorsten Rother – Business Coach
„Ich bin absolut zufrieden. Seit ich mit
Lexware Office arbeite, kann ich nämlich
einfach mein Angebot mit mehreren
Auswahlpositionen erstellen, später
mit einem Klick in eine Rechnung
umwandeln und diese direkt aus
Lexware Office per Mail versenden.“
Stefanie Lurche – Betriebswirtin
und Strategie-Trainerin
„Lexware Office ist das perfekte Buchhaltungstool
für alle Selbständigen und Unternehmer, die
nach einem schnellen und einfachen Weg
suchen, um die eigenen Belege professionell
zu verwalten und an den Steuerberater
weiterzugeben. Die Software leistet sehr
wertvolle Dienste, wenn es darum geht,
jederzeit vollen Überblick über die
eigenen Zahlen zu behalten, ohne viel
eigene Zeit investieren zu müssen.
Klare Empfehlung!“
Jörg Roos – Coach und Personal-CFO
„Seit ich meine Rechnungen mit Lexware Office
erstelle, ist das alles unglaublich
einfach und entspannt geworden:
Ich brauche nur noch einen Bruchteil
der Zeit, die Rechnungen sind perfekt,
der Versand und die Ablage sind
automatisiert, und ich habe stets
einen sehr guten Überblick über
meine Außenstände. Lexware Office hätte
ich mir viel früher gönnen sollen!“
Peter Gerst – Business Trainer & Coach
„Lexware Office erleichtert unseren
Mitgliedern administrative Abläufe,
so dass sie sich auf ihre Kunden und
Kernkompetenzen konzentrieren können.
Die Lexware Office-Plattform hat viele
Vorteile für Trainer und Coaches:
rechtssichere Buchungen, statt
einen Ordner voller Belege hin und her
schleppen zu müssen. Bei Bedarf mit
Steuerberater. Ortsunabhängig und mobil
arbeiten, alle relevanten Informationen
in einer Anwendung verwalten – Lexware Office
hält unseren Trainern und Coaches den
Rücken frei.“
Gianni Liscia – stellvertretender
Vorstandsvorsitzender dvct e.V.
„Die stetige und an Kundenbedürfnissen
ausgerichtete Weiterentwicklung ist
beachtlich.Der jederzeit erreichbare Support
arbeitet sehr lösungsorientiert. Meinen
Steuerberater
konnte ich gleichfalls direkt mit ins
Boot holen und so liegen die Vorteile
auf der Hand.“
Nicole Kloppenburg – Dipl.-Kauffrau,
Trainer, Berater, Coach und
Vizepräsidentin BDVT e.V.
Vergleichsberechnung
für 10 Rechnungen/Monat und
Stundensatz = 177 €
Word/Excel
Cloud-Lösungen
(Serienrechnungen, einmal eingerichtet, werden
monatlich automatisch erstellt + verschickt)
+ 9,90 € im Monat für Lexware Office = 63 €/Monat
Fazit: Lexware Office spart Coaches
jetzt jeden Monat 380 €
Ihre Buchhaltung – erledigt!
Für 444.144 Kunden übernimmt Lexware Office bereits die
Buchhaltung.
Der Hersteller LEXWARE ist Marktführer für kaufmännische
Software in Deutschland (über 1 Million Kunden)
- Anonym: nur E-Mail-Adresse
- Voll-Version 30 Tage testen
- Test endet automatisch
- Aktiv bestellen (kein automatischer Beginn)
- Ab € 1,98 pro Monat (alle Preise) zzgl. MwSt.
- Monatlich kündbar (formlos + fristlos)
