lexoffice
LEXWARE

„Rechnungen schreiben
ist so kompliziert geworden
wie die Steuererklärung!“

Sogar Word + Excel
sind jetzt verboten!
(mehr Infos unten)

§ 14 Abs. 4 UStG Pflichtangaben bei Rechnungen
§ 14b UStG Aufbewahrung von Rechnungen
§§ 688 – 701 ZPO Zwangsvollstreckung
§ 286 BGB Regelung Zahlungsverzug
§ 19 UStG Umsatzsteuerbefreiung
§ 288 BGB Verzugszinsen
GoBD Juli 2025
DSGVO

Finanzamt-konforme
Rechnung

Alle Pflichtangaben
auf einen Blick

Gesetzlich Ihre Pflicht:

  • Wenn Sie z.B. Waren verschicken,
    benötigen Sie eine Einwilligung
    zur Weitervergabe der Kundendaten
    z.B. an das Logistikunternehmen
  • Auf Kundenwunsch müssen alle
    Kundendaten komplett gelöscht werden
  • Auskunftsrecht: Ihr Kunde kann
    jederzeit Auskunft darüber verlangen,
    welche Daten Sie von ihm speichern &
    wie Sie diese weiterverarbeiten
  • u.v.m

Hier geht nichts mehr verloren:

  • Daten: Kunden-, Produkt-, Leistungs-
    Daten, Preise
  • Unterlagen: Angebote, Rechnungen,
    Mahnungen, Belege,
    Kontoauszüge
  • Finanzen: Kontostände, Einnahmen,
    Ausgaben, offene Posten,
    Umsatzsteuer-Zahllast,
    Paypal-Konto, Online-Banking
  • Buchhaltung: Kassenbuch, Umsatzsteuer-
    Voranmeldung, Umsatzsteuer-
    Erklärung, ZM, EÜR, GuV,
    Abschreibungen
  • Schnittstellen: ELSTER, Steuerberater
  • Netto-Beträge werden automatisch
    zusammengezählt und ausgewiesen
  • Umsatz-Steuersätze werden
    korrekt vergeben & ausgerechnet
  • Gesamtbetrag wird automatisch
    berechnet
  • Alle Unternehmens-Daten nur
    einmal eingeben – werden
    automatisch in alle Dokumente
    eingefügt (wenn Sie möchten)
  • Bankverbindung – damit
    werden Rechnungen noch
    schneller bezahlt
  • Steuernummer
  • Fortlaufende Rechnungsnummer
  • Eindeutige Kundenummer
  • Steuernummer oder
    Umsatzsteueridentifikationsnummer
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
    Zeitpunkt der Lieferung / Leistung
  • Angaben zu Mengen / Umfang der
    Lieferung / Leistung
  • uvm.
  • Werden automatisch eingefügt
    (können von Ihnen individuell
    abgeändert werden)
  • Für ein korrektes Mahnwesen:
    Damit Sie schnell und sicher an
    Ihr Geld kommen!

Jede Rechnung muss (!)
unveränderbar für die nächsten
8 Jahre aufbewahrt werden!

Kundendaten
DSGVO-sicher
Alle Daten
in 1 System
Pflichtangaben
fürs Finanzamt
Unternehmens-
Angabe
Enthält alle Angaben
nach § 14 UStG
Rechtssichere
Formulierungen
GoBD-konforme
Archivierung
statt Word/Excel
PDF öffnen
Der Vorsteuer-Abzug für diese Rechnung ist verloren,
wenn auch nur eine Angabe nach UStG fehlt
(wirklich?)
  • Ja, bei einer fehlerhaften Rechnung
    riskiert Ihr Kunde (= der Leistungs-
    empfänger) den Vorsteuerabzug.
  • Nach neuesten Entscheidungen von
    BFH und EuGH dürfen Sie zwar eine
    Rechnung korrigieren, aber wie
    unprofessionell wirkt das?
  • Da fehlerhafte Rechnungen meistens
    erst bei einer Betriebsprüfung
    auffallen, müssen Sie im schlimmsten
    Fall eine 8 Jahre alte Rechnung
    korrigieren    .

Lexware Office ist bekannt aus

Unwissenheit schützt nicht
vor Strafe …

Denn wer nicht ans Finanzamt denkt,
an den denkt das Finanzamt.

Seit Januar 2020 gilt
die Neufassung
des Schreibens von
Juli 2019 des
Bundesministeriums
für Finanzen!

Word & Excel sind verboten

Denn jede Rechnung muss
unveränderbar für die nächsten
8 Jahre aufbewahrt werden (GoBD):

  • Alle Belege müssen revisionssicher,
    im Ursprungsformat und maschinell
    auswertbar abgelegt werden
  • Kundendaten müssen Sie 100 %
    – sicher archivieren
    – DSGVO-konform löschen

Das Problem

Wer kann bei so vielen Gesetzen
und jährlichen Änderungen
noch den Überblick behalten?

Die Lösung

All das kann Ihnen ein Online-
Rechnungsprogramm abnehmen:

  • Bei Gesetzesänderungen sind Sie
    fristgerecht auf dem neuesten Stand
  • Alle Aufbewahrungs-Pflichten werden
    automatisch GoBD-gemäß eingehalten
  • Datenschutz automatisch
    DSGVO-gesetzeskonform

Und das Beste

Auch Installationen & Updates entfallen
– neue Software-Funktionen sind
automatisch drin.

Ein Online-Rechnungsprogramm
löst einfach alle Probleme ...

Sie müssen sich um nichts
mehr kümmern

  • GoBD
    testiert
  • DSGVO
    sicher
  • 8 Jahre
    Archivierung
  • Vom Finanzamt
    anerkannt
  • Online-Rechnungsprogramm
    im Browser und als App
  • Alle Daten in ein System
    – auch unterwegs
  • Rechtssichere Vorlagen nutzen:
    Angebot, Auftragsbestätigung,
    Lieferschein, Rechnung
  • Bankkonto anbinden, für
    Mahnungen teilautomatisieren
  • Steuerberater-Zugang,
    DATEV-Schnittstelle
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Gratis testen

BEST DEAL
Rabatt gibt es NUR HIER (!) auf dieser Seite
75 % Rabatt
Rabatt sichern
für die ersten 3 Monate,
immer monatlich kündbar

Alle Funktionen
von A bis Z

… und sind automatisch Finanzamt-konform

Mit Ihr Angebot in eine
Auftragsbestätigung umwandeln,
daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen.

E-Rechnungen
schreiben und erfassen ...

  • Rechnung wie gewohnt
    schreiben, der XML-Code wird
    automatisc im Hintergrund generiert
  • Fertige Rechnung prüfen und per
    E-Mail mit Code im Anhang an
    den Kunden schicken – fertig!
  • E-Rechnung erhalten?
    Der Code wird automatisch
    ausgelesen     und alle
    Zahlungsinformationen
    die Überweisung     eingefügt.
    Danach wird die Zahlung verbucht
    und archiviert

Angebote
schneller schreiben ...

  • Neukunden einmalig anlegen,
    Bestandskunden importieren
  • Preise + Rechnungstexte
    einmalig abspeichern
    (auch auf Englisch)
  • Neues Angebot in 1 Minute:
    gespeicherten Kontakt & Preis
    in Vorlage einfügen – fertig!

Auftragsbestätigungen schneller schreiben ...

  • Schriftliches Angebot erstellt?
    Einfach in eine Auftragsbestätigung
    umwandeln
  • Angebot mündlich besprochen?
    Gespeicherten Kontakt + Preis
    in Vorlage einfügen – Fertig!
  • Die Auftragsbestätigung mit dem
    Layout-Designer einfach
    an Ihr CD anpassen

Lieferscheine schneller
schreiben ...

  • Angebot erstellt?
    Mit 1 Klick in den
    Lieferschein umwandeln
  • Ausdrucken oder per
    E-Mail als PDF abschicken
  • Ihr rechtssicherer Nachweis
    für erbrachte Leistungen

Rechnungen schneller
schreiben ...

  • Wiederkehrende Daten
    einmalig anlegen
    (Kunden, Preise, Rechnungstexte)
  • Neue Rechnung in 1 Minute:
    gespeicherten Kontakt & Preis
    in Vorlage einfügen – fertig!
  • Angebot gestellt? Noch einfacher!
    Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
    drucken oder mailen
  • Wiederkehrende Rechnungen?
    Automatisch erstellt & verschickt
  • QR-Code für schnelleres Bezahlen
    per Pay-Pal oder Online-Banking

Mahnungen endlich
automatisch ...

  • Verbinden Sie Ihre Bank-Konten
    mit Lexware Office
  • Offene Rechnungen
    werden so erkannt und fast
    automatisch gemahnt
  • Besonderer Service:
    Lassen Sie sich an Ihre eigenen
    offenen Rechnungen erinnern
    – mit 1 Klick bezahlt & verbucht

Mehrere Layouts bzw.
Absender verwalten ...

  • Individuelle Layout-Vorlagen
    für verschiedene Kunden
    erstellen
  • Anpassbar sind z.B. Logo,
    Seitendesign     und Fußzeile
    (u.a. Bankverbindung) - Video
  • Mit nur 1 Klick zwischen
    verschiedenen Layouts wechseln
  • Gilt für alle Dokumente
    von Angebot bis Mahnung

Mehrere Layouts bzw.
Absender verwalten ...

  • Individuelle Layout-Vorlagen
    für verschiedene Kunden
    erstellen
  • Anpassbar sind z.B. Logo,
    Seitendesign     und Fußzeile
    (u.a. Bankverbindung) - Video
  • Mit nur 1 Klick zwischen
    verschiedenen Layouts wechseln
  • Gilt für alle Dokumente
    von Angebot bis Mahnung
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Blick ins Produkt ...

Lexware Office zeigt Ihnen alle Einnahmen + Ausgaben auf einen Blick
inklusive offener Rechnungen + nächster Steuerzahlungen

BaFin
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bitte klicken

für weitere
Produkt-Bilder

  1. Kontostände tagesaktuell
  2. Finanzamt-Zahlungen im Blick
  3. Einnahmen und Ausgaben
    im Vergleich
  1. Mit einem Klick Umsatzsteuer-Zahllast berechnen und online via ELSTER ans Finanzamt übermitteln
  2. Berechnungszeitraum einstellen – den Rest erledigt Lexware Office!
  1. Per Mausklick rechtssicher mahnen
  2. Nichts zu verschenken:
    alle ausstehenden
    Forderungen
    immer im Blick!
  1. Ein- und Aus- zahlungen werden den richtigen Belegen zugeordnet
  2. PayPal-Konto: einfach einbinden, sofort korrekt verbuchen
  3. Rechnungen: nie wieder Blätter-Chaos – alles rechtssicher archiviert
  1. Zentrale Belegverwaltung mit Filterfunktion
  2. Einfach Beleg abfotografieren, automatisch archiviert – fertig!
  3. Offene Rechnungen werden erkannt und per Mausklick rechtssicher gemahnt

… und es funktioniert auch
unterwegs per App!

  • Wichtige Aufgaben von
    unterwegs erledigen:
    - Neukunden anlegen
    - Aufträge + Rechnungen
    schreiben + abschicken
  • Auch die Finanzen im Blick
    - Aktuelle Kontostände abrufen
    - Push-Nachrichten
    z.B. bei Zahlungseingängen
  • Lexware Office synchronisiert sich
    automatisch: Sie arbeiten immer
    genau da weiter, wo Sie aufgehört
    haben – egal, welches Gerät!
  • Und das Beste: Auch per App
    arbeiten Sie zu 100 % DSGVO
    und GoBD-konform!

Gratis testen

Finanzamt-Pflichten sind
schon erfüllt!

Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System

Kassenbuch schneller
schreiben ...

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben
    z.B. von Märkten erfassen,
    splitten und kategorisieren
  • Kassenbestand wird
    automatisch berechnet
  • Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
    erfüllt + Steuerberater-Export
    im DATEV-Format

Funktionen von A-Z als PDF ›
Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

Lohnabrechnung
automatisieren

  • In 12 Minuten erledigt:
    Lohn- und Gehaltsabrechnungen
    für Ihre Mitarbeiter
  • Gesetzlich vorgeschriebene
    Meldungen werden automatisch
    erstellt & abgeschickt
  • Überweisungen für Mitarbeiter,
    Finanzamt & Kassen werden
    als Sammelüberweisungsdatei
    erstellt (nicht mehr händisch)

Funktionen von A-Z als PDF ›
Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

Zahlungen
automatisieren

  • Dank des integrierten
    Online-Bankings Überweisungen
    sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge
    werden automatisch den richtigen
    Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach
    einbinden, Gebühren werden
    in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt
    verbucht

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PayPal
automatisieren

  • Automatischer Abgleich
    von PayPal-Zahlungen
    und passenden Belegen
  • PayPal-Gebühren werden
    korrekt als Kontoführungs-
    gebühren verbucht
  • Geldflüsse zwischen PayPal
    und Referenzkonto werden
    als „Geldtransit“ zugeordnet

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Umsatzsteuer-
Voranmeldung
automatisieren

  • Automatische Berechnung
    der Umsatzsteuer z.B. am 10.
    des Monats auf Basis aller Belege,
    Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird
    via ELSTER an das Finanzamt
    übermittelt     (oder per DATEV-
    Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung

Funktionen von A-Z als PDF ›
Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

EÜR
Jahresabschluss

  • EÜR auf Jahres-, Monats-
    und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch
    in die Anlage EÜR der
    Einkommenssteuererklärung
    übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung
    mit Drill-Down bis zum
    Originalbeleg

Funktionen von A-Z als PDF ›
Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

Abschreibungen
im Blick

  • Anschaffungen werden
    automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige
    oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter
    inkl. Abschreibungsbetrag,
    Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare
    Gegenstände werden erkannt

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Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

Steuererklärung
macht sich von selbst …

  • Dank Lexware Office haben Sie bereits
    alle Einnahmen + Ausgaben
    in 1 System
  • Auf Basis aller gebuchten Daten
    (Belege, Konten, Kassen) generiert
    Lexware Office Ihre Dokumente
    fürs Finanzamt
  • Die vorläufige EÜR +
    USt-Voranmeldung wird
    fast automatisch erstellt
  • Alle Finanzamt-Pflichten
    erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer
  • Lexware Office ist vom Finanzamt
    anerkannt:     Dokumente über
    integrierte ELSTER-Schnittstelle
    abschicken

Funktionen von A-Z als PDF ›
Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

Gut vorbereitet:
Alle Dokumente liegen
sortiert vor

  • Online-Banking anbinden und
    fehlende Belege selbst erkennen
  • Lexware Office erstellt automatisch
    eine vorläufige EÜR +
    USt-Erklärung, die der
    Steuerberater leicht prüfen kann
  • Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
    Zugriff auf Ihre Daten
    (jederzeit beenden)
  • Ihr Steuerberater sieht alle Daten
    & Belege in seiner
    DATEV-Software

Funktionen von A-Z als PDF ›
Alle Schnittstellen + Partner als PDF ›

Steuererklärung
im Blick

  • Zugänge für Mitarbeiter &
    Steuerberater einrichten inkl.
    individueller Rechte-Vergabe
  • DATEV-Export: alle Buchungs-
    daten     inkl. Kontenrahmen,
    Berater-und Mandantennummer
  • DATEVconnect online:
    Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
    Kassendaten werden in die
    DATEV-Kanzleisoftware     des
    Steuerberaters übergeben,
    inkl. vorkontierter Belege
    und Buchungssätze

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Steuererklärung? Auch erledigt!

Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in einem System

Wer macht Ihre Steuererklärung?

Steuerberater

Steuererklärung

  • Alle Dokumente liegen sortiert vor
  • Online-Banking anbinden und
    fehlende Belege selbst erkennen
  • Lexware Office erstellt automatisch
    eine vorläufige EÜR + USt-Erklärung,
    die der Steuerberater leicht prüfen kann
  • Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
    Zugriff auf Ihre Daten (jederzeit beenden)
  • Ihr Steuerberater sieht alle Daten &
    Belege in seiner DATEV-Software
  • Funktionen von A-Z als PDF
  • Mit Lexware Office haben Sie bereits
    alle Einnahmen + Ausgaben
    in einem System
  • Lexware Office generiert automatisch
    auf Basis aller gebuchten Daten
    (Belege, Konten, Kassen)
    Ihre Dokumente fürs Finanzamt
  • Alle Finanzamt-Pflichten erfüllt:
    Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung,
    Löhne, Umsatzsteuer-Erklärung, ZM, EÜR,
    GuV, Abschreibungen
  • Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt:
    Dokumente über integrierte
    ELSTER-Schnittstelle abschicken
  • Erfahren Sie jetzt, wie einfach und
    automatisiert diese Dokumente
    mit Lexware Office erstellt werden ...
  • Funktionen von A-Z als PDF

„Sehr gut“ bestätigt auch
die Fachpresse

32-facher
Testsieger
seit 2012

„Das Buchhaltungssoftware-Programm „lexoffice“ aus dem Hause Haufe-Lexware überzeugt: (…) Neben der automatischen Belegerkennung und Zuordnung lassen sich auch Anlagegüter und Abschreibungen verwalten.”

„Erkannte Inhalte werden direkt in die Buchungsmaske übernommen, sodass der User diese Angaben nur noch kontrollieren muss. In dem direkten Vergleich weist LexOffice die höhere Genauigkeit auf.”

„lexoffice ist mit einem Dashboard ausgestattet, das wichtige Kennzahlen wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen und Ausgaben zusammenfasst. Das Programm lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern, beispielsweise mit einer Zeiterfassung.”

„Bei lexoffice stehen digitale Belege im Fokus, die sich wahlweise am Computer einfügen oder über die mobile App fotografieren lassen. Serienvorlagen reduzieren den Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden Positionen.”

„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.”

„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.”

TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
(mehr Informationen)
  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/
    Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes
    senheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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