lexoffice lexware

„Rechnungen schreiben
ist so kompliziert geworden
wie die Steuererklärung!“

Sogar Word + Excel
sind jetzt verboten!
(mehr Infos unten)

§ 14 Abs. 4 UStG Pflichtangaben bei Rechnungen
§ 14b UStG Aufbewahrung von Rechnungen
§§ 688 – 701 ZPO Zwangsvollstreckung
§ 286 BGB Regelung Zahlungsverzug
§ 19 UStG Umsatzsteuerbefreiung
§ 288 BGB Verzugszinsen
GoBD Juli 2025
DSGVO

BEST DEAL
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für die ersten 3 Monate,
immer monatlich kündbar

Pflichtangaben
auf einen Blick

Wasserdichte Rechnung
– so sieht sie aus ...

PDF
öffnen
Kundendaten
DSGVO-sicher
Alle Daten
in 1 System
Pflichtangaben
fürs Finanzamt
Unternehmens-
Angabe
Enthält alle Angaben
nach § 14 UStG
Rechtssichere
Formulierungen
GoBD-konforme
Archivierung
statt Word/Excel
Der Vorsteuer-Abzug für diese Rechnung
ist verloren, wenn auch nur
eine Angabe nach UStG fehlt (wirklich?).

Unwissenheit schützt nicht
vor Strafe …

Denn wer nicht ans Finanzamt denkt,
an den denkt das Finanzamt.

Seit Januar 2020 gilt die Neufassung
des Schreibens von Juli 2025 des
Bundesministeriums für Finanzen!

Word & Excel sind verboten
– denn jede Rechnung muss
unveränderbar für die nächsten
8 Jahre aufbewahrt werden (GoBD)

  • Alle Belege müssen revisionssicher,
    im Ursprungsformat und maschinell
    auswertbar abgelegt werden
  • Kundendaten müssen Sie 100 %
    - sicher archivieren
    - DSGVO-konform löschen

Das Problem:

Wer kann bei so vielen Gesetzen
und jährlichen Änderungen
noch den Überblick behalten?

Die Lösung:

All das kann Ihnen ein Online-
Rechnungsprogramm abnehmen:

  • Bei Gesetzesänderungen sind Sie
    fristgerecht auf dem neuesten Stand
  • Alle Aufbewahrungs-Pflichten werden
    automatisch GoBD-gemäß eingehalten
  • Datenschutz automatisch
    DSGVO-gesetzeskonform

Und das Beste:

Auch Installationen & Updates entfallen
– neue Software-Funktionen sind
automatisch drin.

Ein Online-Rechnungsprogramm
löst einfach alle Probleme ...

Sie müssen sich um nichts
mehr kümmern

GoBD
testiert

DSGVO
sicher

8 Jahre
Archivierung

vom
Finanzamt
anerkannt

  • Online-Rechnungsprogramm
    im Browser und als App
  • Alle Daten in ein System
    – auch unterwegs
  • Rechtssichere Vorlagen nutzen:
    Angebot, Auftragsbestätigung,
    Lieferschein, Rechnung
  • Bankkonto anbinden, für
    Mahnungen teilautomatisieren
  • Steuerberater-Zugang,
    DATEV-Schnittstelle

Alle Funktionen
von A bis Z

Angebot
Auftrags-
bestätigung
Lieferschein
Rechnung
Mahnung

Mit 1 Klick Ihr Angebot in eine
Auftragsbestätigung umwandeln,
daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen.

Angebote
schneller schreiben ...

  • Neukunden einmalig anlegen,
    Bestandskunden importieren
  • Preise + Rechnungstexte
    einmalig abspeichern
    (auch auf Englisch)
  • Neues Angebot in 1 Minute:
    gespeicherten Kontakt & Preis
    in Vorlage einfügen – fertig!
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner

Blick ins Produkt ...

Lexware Office zeigt Ihnen alle Einnahmen + Ausgaben auf einen Blick
inklusiver offener Rechnungen + nächster Steuerzahlungen

Kontostände
tagesaktuell
Finanzamt-
Zahlungen
im Blick
Einnahmen
und Ausgaben
im Vergleich
Mit einem Klick
Umsatzsateuer-Zahllast
berechnen und online via
ELSTER ans Finanzamt
übermitteln
Berechnungs-
zeitraum einstellen
– den Rest erledigt
Lexware Office!
Per Mausklick
rechtssicher
mahnen
Nichts zu verschenken:
alle ausstehenden
Forderungen immer
im Blick!
Ein- und Aus-
zahlungen werden
den richtigen Belegen
zugeordnet
PayPal-Konto:
einfach einbinden,
sofort korrekt
verbuchen
Rechnungen:
nie wieder
Blätter-Chaos
– alles rechtssicher
archiviert
Zentrale
Belegverwaltung
mit Filterfunktion
Einfach Beleg
abfotografieren,
automatisch
archiviert – fertig!
Offene Rechnungen
werden erkannt
und per Mausklick
rechtssicher
gemahnt
Die automatische
Texterkennung (OCR)
erkennt die Texte
der Belege, um sie
direkt richtig zu
verbuchen
Belege einfach
abfotografieren,
verbuchen
& archivieren
Alle Belege sind
automatisch nach
Datum und/oder
Name sortiert
Schnelle
Zusammenarbeit
mit Ihrem Steuerberater
– via DATEV-Schnittstelle
können Sie ihm alle Belege
zukommen lassen oder
ihm Zugriff darauf
erlauben

… und es funktioniert auch
unterwegs per App!

  • Wichtige Aufgaben von
    unterwegs erledigen:
    - Neukunden anlegen
    - Aufträge + Rechnungen
    schreiben + abschicken
  • Auch die Finanzen im Blick haben:
    - Aktuelle Kontostände abrufen
    - Push-Nachrichten
    z.B. bei Zahlungseingängen
  • Lexware Office synchronisiert sich
    automatisch: Sie arbeiten immer
    genau da weiter, wo Sie aufgehört
    haben – egal welches Gerät!
  • Und das Beste: Auch per App
    arbeiten Sie zu 100 % DSGVO
    und GoBD-konform!

Finanzamt-Pflichten sind
schon erfüllt!

Kassenbuch
Lohn-
abrechnungen
Umsatzsteuer
EÜR
Abschreibungen
Zugänge

Kassenbuch
schneller schreiben ...

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben
    z.B. von Märkten erfassen,
    splitten und kategorisieren
  • Kassenbestand wird
    automatisch berechnet
  • Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
    erfüllt + Steuerberater-Export
    im DATEV-Format

Steuererklärung? Auch erledigt!

Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in einem System

Wer macht Ihre
Steuererklärung?

Steuerberater

ich selbst

Steuerberater
Belege
Steuererklärung
  • Schuhkarton-Sammlung ade:
    Mit lexoffice sind alle Belege an einem Ort
    (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)
    und werden rechtssicher archiviert
  • Auch unterwegs Belege sichern:
    Ob Tank- oder Bewirtungsbeleg,
    einfach per App fotografieren (auch offline)
  • Die automatische Texterkennung
    (OCR) der App erkennt die Texte
    und verbucht den Beleg korrekt
>> Funktionen von A-Z als PDF
  • Mit Lexware Office haben Sie bereits
    alle Einnahmen + Ausgaben
    in einem System
  • Lexware Office generiert automatisch
    auf Basis aller gebuchten Daten
    (Belege, Konten, Kassen)
    Ihre Dokumente fürs Finanzamt
  • Alle Finanzamt-Pflichten erfüllt:
    Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung,
    Löhne, Umsatzsteuer-Erklärung, ZM, EÜR,
    GuV, Abschreibungen
  • Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt:
    Dokumente über integrierte
    ELSTER-Schnittstelle abschicken

Erfahren Sie jetzt, wie einfach und
automatisiert diese Dokumente
mit Lexware Office erstellt werden ...

>> Funktionen von A-Z als PDF
  • Alle Dokumente liegen sortiert vor
  • Online-Banking anbinden und
    fehlende Belege selbst erkennen
  • Lexware Office erstellt automatisch
    eine vorläufige EÜR + USt-Erklärung,
    die der Steuerberater leicht prüfen kann
  • Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
    Zugriff auf Ihre Daten (jederzeit beenden)
  • Ihr Steuerberater sieht alle Daten &
    Belege in seiner DATEV-Software
>> Funktionen von A-Z als PDF
Steuerberater
  • Alle Dokumente liegen sortiert vor
  • Online-Banking anbinden und fehlende Belege selbst erkennen
  • Lexware Office erstellt automatisch eine vorläufige EÜR + USt-Erklärung, die der Steuerberater leicht prüfen kann
  • Erlauben Sie Ihrem Steuerberater Zugriff auf Ihre Daten (jederzeit beenden)
  • Ihr Steuerberater sieht alle Daten & Belege in seiner DATEV-Software
Steuererklärung
  • Mit Lexware Office haben Sie bereits alle Einnahmen + Ausgaben in einem System
  • Lexware Office generiert automatisch auf Basis aller gebuchten Daten (Belege, Konten, Kassen) Ihre Dokumente fürs Finanzamt
  • Alle Finanzamt-Pflichten erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung, Umsatzsteuer-Erklärung, ZM, EÜR, GuV, Abschreibungen
  • Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt: Dokumente über integrierte ELSTER-Schnittstelle abschicken

Erfahren Sie jetzt, wie einfach und automatisiert diese Dokumente mit Lexware Office erstellt werden ...

Belege
  • Schuhkarton-Sammlung ade: Mit Lexware Office sind alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos) und werden rechtssicher archiviert
  • Auch unterwegs Belege sichern: Ob Tank- oder Bewirtungsbeleg, einfach per App fotografieren (auch offline)
  • Die automatische Texterkennung (OCR) der App erkennt die Texte und verbucht den Beleg korrekt

„Sehr gut“ bestätigt auch
die Fachpresse

„Einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung. Lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern.“

„Bei lexoffice stehen digitale Belege im Fokus, die sich wahlweise am Computer einfügen oder über die mobile App fotografieren lassen. Serienvorlagen reduzieren den Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden Positionen.“

„Erkannte Inhalte werden direkt in die Buchungsmaske übernommen, sodass der User diese Angaben nur noch kontrollieren muss. In dem direkten Vergleich weist LexOffice die höhere Genauigkeit auf.“

„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„lexoffice ist mit einem Dashboard ausgestattet, das wichtige Kennzahlen wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen und Ausgaben zusammenfasst. Das Programm lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern, beispielsweise mit einer Zeiterfassung.“

TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
(mehr Informationen)
  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/
    Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes
    senheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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  • Test endet automatisch
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