fileee
fileee, smartes DMS: Alles einfach und sicher verwalten. GoBD-konform, effiziente Unternehmensprozesse, OCR-Analyse, Export an Lexware Office. Tschüss Papierchaos!
Mit fileee können alle Dokumente an einem zentralen Ort verwaltet werden. Die für Deine Buchhaltung relevanten Dokumente können einzeln oder automatisiert an Lexware Office exportiert werden.
Voraussetzung zur Nutzung
fileee kannst du kostenlos nutzen. Du kannst einen Account über die Webapp oder über die Android bzw. iOS App erstellen. Um Deinen Lexware Office Account mit Deinem fileee Account zu verbinden, benötigst Du mindestens den Business Premium Tarif.
Anbindung - So einfach geht's
In Deinem fileee Account findest du in den Einstellungen unter „Verbundene Dienste“ den Reiter „Buchhaltung“. Dort meldest Du dich einfach in Deinem Lexware Office Account an, um die Verbindung herzustellen. Anschließend kannst du Dokumente über die Aktion in der Dokumentenansicht exportieren.
Die häufigen Fragen & Antworten:
Wo sind meine Dokumente gespeichert?Deine Dokumente unterliegen deutschem Datenschutzrecht.
Die Server stehen in Deutschland und gehören der Oracle Deutschland (OCI) mit Sitz in Frankfurt am Main. Oracle Deutschland verfügt über alle relevanten Zertifikate, darunter SOC-2, ISO 27001, PCI-DSS und Weitere. Unsere Server und damit auch Eure Dokumente und Daten sind dadurch durch das strengere deutsche Datenschutzgesetz geschützt. Niemand außer Dir hat Zugriff auf Deine Dokumente, auch wir als fileee GmbH dürfen nicht auf Deine Dokumente zugreifen.
Was macht die KI?
Dank unserer KI wird der Dokumententyp automatisch erkannt und dementsprechend alle wichtigen Informationen wie Fristen, Beträge oder Kontakte aus dem gescannten Dokument extrahiert. Das erleichtert nicht nur das Archivieren, sondern auch das Wiederfinden von Dokumenten mit Hilfe unserer Volltextsuche und automatisch gesetzten Tags.
Wofür ist die fileeeBox?
Mit der fileeeBox kannst du Dokumente scannen und einfach ablegen. Der Scanaufsatz sorgt beim Scannen für den perfekten Abstand und das richtige Licht. Das Dokument wird der Box dank dem Code automatisch zugeordnet. Brauchst Du ein Dokument im Original, zeigt Dir fileee genau an, wo es liegt. Natürlich kannst du Dokumente auch aus der Box entfernen.
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