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PlainStaff
PlainStaff ist die Komplettlösung für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung. Mit einem Klick werden aus den Projektzeiten Rechnungen in Lexware Office.
- In der Kundenverwaltung von PlainStaff können über den Button oben rechts die Kunden aus Lexware Office importiert werden. Nur diese importierten Kunden können für die spätere Rechnungsschreibung verwendet werden. Der Import kann beliebig oft ausgeführt werden. Bereits importierte Kunden werden mit den Informationen aus Lexware Office aktualisiert.
- In der Projektverwaltung von PlainStaff können die in PlainStaff erfassten Projektzeiten selektiert, gruppiert und nach Lexware Office zur Rechnungsschreibung exportiert werden.
Durch die Integration mit Lexware Office erhält PlainStaff zwei neue Funktionen:
Voraussetzung zur Nutzung
Zur Nutzung der Lexware Office Integration sind keine Voraussetzungen zu erfüllen außer einer gültigen Lexware Office und PlainStaff Lizenz.
Anbindung - So einfach geht's
- Öffne die Einstellungen für Lexware Office in PlainStaff unter Administration > Integrationen mit einem Klick auf „Einstellungen“ auf der Lexware Office Kachel.
- Trage den zu verwendenden Mehrwertsteuersatz in das entsprechende Feld ein.
- Wähle ob die Projektbeschreibung mit auf die Rechnung gedruckt werden soll. Auf diese Weise kann z.B. eine Bestellnummer oder eine Kostenstelle des Kunden mit auf die Rechnung gedruckt werden.
- Klicke auf „Verbinden“ und authentifiziere dich bei Lexware Office.
Die Verbindung zwischen PlainStaff und Lexware Office ist schnell und einfach hergestellt:
Die häufigen Fragen & Antworten:
Wie werden meine Daten gesichert/geschützt?Sowohl die Übertragung als auch die Speicherung aller Daten erfolgt verschlüsselt. Die Speicherung erfolgt redundant in mehreren Kopien und zusätzlich erfolgt ein Backup an einen anderen Standort.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Speicherung der Kundendaten erfolgt in Deutschen Rechenzentren. Die Backups lagern in Frankreich. Lediglich die Speicherung von Newslettern, E-Mails wie Passwort-Reset und Zahlungsdaten werden in den USA gespeichert.
Was kostet PlainStaff nach der Testphase?
- Projektzeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
- Arbeitszeiterfassung: 1,90 € pro Mitarbeiter und Monat
- Abwesenheitsverwaltung: 1,20 € pro Mitarbeiter und Monat
Wie kann ich PlainStaff kündigen?
Die Kündigung ist jederzeit und ohne Frist möglich.
Ihr 
