E-Rechnungen schreiben und erfassen …

• Rechnung wie gewohnt
  schreiben, der XML-Code wird
  automatisch im Hintergrund generiert
• Fertige Rechnung prüfen und per
  E-Mail mit Code im Anhang an den Kunden schicken – fertig!
• E-Rechnung erhalten?
  Der Code wird automatisch
  ausgelesen und alle
  Zahlungsinformationen werden in
  die Überweisung eingefügt.
  Danach wird die Zahlung
  verbucht und archiviert

Angebote schneller schreiben …

• Kundendaten importieren
  & los geht´s
• Rechtssichere Angebote &
  Auftragsbestätigungen erstellen
  (unbegrenzt) – auch auf Englisch
• Zugriffsrechte: mit mehreren
  Nutzern an 1 Angebot arbeiten
  oder Mitarbeitern nur Zugriff
  für die Angebotserstellung erteilen

• Angebote in Rechnungen umwandeln, ausdrucken oder mailen – FERTIG!
• Rechnungen/Belege per E-Mail aus Lexware Office verschicken — mit eigener E-Mail-Adresse als Absender
• Flexible Zahlungsbedingungen
  z.B. „Gesamtbetrag minus Skonto“
• Rechnung + Zahlungsbedingungen auch auf Englisch
• QR-Code für schnelleres Bezahlen
  per PayPal oder Online-Banking

• Wiederkehrende Rechnungen
  (Serienrechnungen)? Speichern &
  automatisch verschicken lassen

• Schriftliches Angebot erstellt?
  Einfach in eine Auftragsbestätigung
  umwandeln
• Angebot mündlich besprochen?
  Gespeicherten Kontakt + Preis
  in Vorlage einfügen – fertig!
• Die Auftragsbestätigung mit dem
  Layout-Designer einfach
  an Ihr CD anpassen

• Lexware Office erkennt nicht bezahlte Rechnungen und erinnert an sie
• Eine offene Rechnung einfach per Mausklick in eine freundliche Erinnerung oder eine rechtssichere Mahnung umwandeln
• Dank rechtssicherer Vorlagen werden säumige Zahler juristisch korrekt in Verzug gesetzt

• Dank des integrierten Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
• Zahlungsein- und -ausgänge werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet und korrekt verbucht

• PayPal-Konto ganz einfach einbinden, Gebühren werden in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht

• Immer im Blick: So entwickeln sich Ihre Umsätze und Kosten gegenüber Ihrer Planung
• Finanzielle Engpässe werden rechtzeitig erkannt und gemeldet
• Für Bank und Steuerberater: Planung & Prognosen inkl. tagesaktueller Entwicklung Ihres Unternehmens

• Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren
• Erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes
• Für den Steuerberater: Alle wichtigen Daten strukturiert drucken oder im DATEV-Format mailen

• Suchen Sie auch oft Belege? Das hört jetzt auf!
• Rechnungen & Belege so schnell erfassen wie Urlaubsbilder – dank App
• Alle Belege an einem Ort (PDF-Rechnungen, Scans, App-Fotos)

• Automatische Berechnung der Umsatzsteuer z.B. am 10. des Monats auf Basis aller Belege, Konten und des Kassenbuchs
• 1 Klick genügt – UStVA wird via ELSTER ans Finanzamt übermittelt (oder per DATEV-Export an den Steuerberater)
• Soll- oder Ist-Versteuerung

• EÜR auf Jahres-, Monats- und Quartalsbasis
• EÜR-Daten werden automatisch in die Anlage EÜR der Steuererklärung übertragen
• Einnahmenüberschussrechnung mit Drill-Down bis zum Originalbeleg

• Anschaffungen werden automatisch verbucht: als GWG oder als sofortige oder lineare Abschreibung
• Anlagenverwaltung: alle Anlagegüter inkl. Abschreibungsbetrag, Restwert & Anschaffungsdatum
• Selbstständig nutzbare Gegenstände werden erkannt