Automatisiert Belege verbuchen,
archivieren + absetzen …
Automatisierte Belegerfassung
per App:
- Einfach abfotografieren
-
Text auf dem Beleg wird
automatisch ausgelesen -
Die Ausgabe wird direkt
richtig verbucht -
Für 10 Jahre GOBD-konform
archiviert!
Und das Beste: Dank Online-Buchhaltung
wird wirklich jede Quittung + jeder Beleg
von der Steuer abgesetzt!
von Lexware Office:
Belegerfassung mit TÜV-geprüfter
Buchhaltung vom Testsieger!
Schnell & einfach
Egal ob Tank- oder
Essens-Belege – einfach
abfotografieren
100 % online
App öffnen, Foto hochladen,
der Beleg wird ausgelesen,
gebucht + archiviert
Nix vergessen
Alle Belege und Quittungen
werden automatisch in Deiner
Steuererklärung berücksichtigt
Es ist wirklich so einfach …
In 3 Klicks alle Quittungen
+ Belege erfassen:
Beleg
erfassen
Dank der Lexware Office App
kannst Du die Belege und
Quittungen einfach
abfotografieren.
Vorschau
Beleg
verbuchen
Die automatische Texterkennung
(OCR) erkennt & speichert alle
wichtigen Daten von der
Quittung.
So wird der Beleg direkt richtig
verbucht – auch Vorgänge wie
Bewirtungskosten und
Anlagegüter – kein Problem!
Beleg
archivieren
Alle Belege werden nach
Datum oder Name sortiert
und automatisch GoBD-
gemäß archiviert.
Fertig!
Alle Belege werden automatisch in Deiner
Buchhaltung verbucht
-
Online-Buchhaltung mit
automatisierten Buchungssätzen -
Alle Daten in 1 System
– keine Quittung geht verloren -
Alle Finanzamt-Pflichten erledigt:
Ausgaben werden korrekt verbucht,
abgesetzt und archiviert
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eeines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
Und der restliche Papierkram
ist auch erledigt …
und automatisch Finanzamt-konform
Deine Angebote in
eine Auftragsbestätigung umwandeln,
daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen.
E-Rechnungen schreiben und erfassen ...
-
Rechnung wie gewohnt
schreiben, der XML-Code wird
automatisc im Hintergrund generiert -
Fertige Rechnung prüfen und per
E-Mail mit Code im Anhang an
den Kunden schicken – fertig! -
E-Rechnung erhalten?
Der Code wird automatisch
ausgelesen und alle
Zahlungsinformationen
die Überweisung eingefügt.
Danach wird die Zahlung verbucht
und archiviert
Angebote schneller schreiben ...
-
Neukunden einmalig
anlegen,
Bestandskunden importieren -
Preise + Rechnungstexte
einmalig abspeichern
(auch auf Englisch) -
Neues Angebot in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig!
Auftrags-
bestätigungen
schneller erhalten …
- Schriftliches Angebot erstellt?
Einfach in eine Auftragsbestätigung
umwandeln. - Angebot mündlich besprochen?
Gespeicherten Kontakt + Preis
in Vorlage einfügen – Fertig! - Die Auftragsbestätigung mit dem
Layout-Designer einfach
an Ihr CD anpassen
Lieferscheine schneller schreiben …
-
Angebot erstellt?
Mit 1 Klick in den
Lieferschein umwandeln -
Ausdrucken oder per
E-Mail als PDF abschicken -
Dein rechtssicherer Nachweis
für erbrachte Leistungen
Rechnungen schneller stellen …
-
Wiederkehrende Daten
einmalig anlegen
(Kunden, Preise, Rechnungstexte) -
Neue Rechnung in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig! -
Angebot gestellt? Noch einfacher!
Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
drucken oder mailen -
Wiederkehrende Rechnungen?
Automatisch erstellt & verschickt - QR-Code für schnelleres Bezahlen
per Pay-Pal oder Online-Banking
Finanzamt-Pflichten sind ebenfalls
alle schon erfüllt!
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System
Kassenbuch schneller schreiben …
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben
z.B. von Märkten erfassen,
splitten und kategorisieren - Kassenbestand wird
automatisch berechnet - Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
erfüllt + Steuerberater-Export
im DATEV-Format
Lohnabrechnung automatisieren
- Löhne & Gehälter
in 12 Minuten abrechnen
(Verträge einmalig hinterlegen) - Gesetzlich vorgeschriebene
Meldungen werden automatisch
erstellt & abgeschickt - Überweisungen für Mitarbeiter,
Finanzamt & Kassen werden
als Sammelüberweisungsdatei
erstellt (nicht mehr händisch)
Zahlungen automatisieren
- Dank des integrierten
Online-Bankings Überweisungen
sekundenschnell durchführen - Zahlungsein- und -ausgänge
werden automatisch den richtigen
Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach
einbinden, Gebühren werden
in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt
verbucht
PayPal automatisieren
- Automatischer Abgleich
von PayPal-Zahlungen
und passenden Belegen - PayPal-Gebühren werden
korrekt als Kontoführungs-
gebühren verbucht - Geldflüsse zwischen PayPal
und Referenzkonto werden
als ‘Geldtransit’ zugeordnet
Umsatzsteuer-
Voranmeldung
automatisieren
- Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am 10.
des Monats auf Basis aller Belege,
Konten und dem Kassenbuch - 1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater) - Soll- oder Ist-Versteuerung
EÜR Jahresabschluss
- EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis - EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommenssteuererklärung
übertragen - Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum
Originalbeleg
Abschreibungen im Blick
- Anschaffungen werden
automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige
oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter
inkl. Abschreibungsbetrag,
Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare
Gegenstände werden erkannt
Steuererklärung macht sich von selbst …
- Dank Lexware Office haben Sie bereits
alle Einnahmen + Ausgaben
in 1 System - Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente
fürs Finanzamt - Die vorläufige EÜR +
USt-Voranmeldung wird
fast automatisch erstellt - Alle Finanzamt-Pflichten
erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer - Lexware Office ist vom Finanzamt
anerkannt: Dokumente über
integrierte ELSTER-Schnittstelle
abschicken
Gut vorbereitet Alle Dokumente liegen sortiert vor
- Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen - Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR +
USt-Erklärung, die der
Steuerberater leicht prüfen kann - Erlaube Deinem
Steuerberater Zugriff auf
Deine Daten (jederzeit
beenden) - Dein Steuerberater sieht alle Daten
& Belege in seiner
DATEV-Software
Steuererklärung im Blick
- Zugänge für Mitarbeiter &
Steuerberater einrichten inkl.
individueller Rechte-Vergabe - DATEV-Export: Alle Buchungs-
daten inkl. Kontenrahmen,
Berater-und Mandantennummer - DATEVconnect online:
Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
Kassendaten werden in die
DATEV-Kanzleisoftware des
Steuerberaters übergeben,
inkl. vorkontierter Belege
und Buchungssätze
Es ist wirklich so einfach!
Blick ins Produkt
Lexware Office zeigt Dir alle Einnahmen + Ausgaben auf einen Blick
inklusiver offener Rechnungen + nächster Steuerzahlungen
für weitere
Produkt-Bilder
Zusätzlich zur Belegerfassung
kann die Lexware Office-App:
-
Wichtige Aufgaben von
unterwegs erledigen:
- Neukunden anlegen
- Aufträge + Rechnungen
schreiben + abschicken -
Auch die Finanzen im Blick
- Kontostände abrufen
- Push-Nachrichten bei
Zahlungseingängen -
100 % synchron arbeiten,
immer Finanzamt-konform
(mehr) -
Das Beste: Belege und
Quittungen
einfach fotografieren und direkt
richtig verbuchen! (wie)
Dein Geld? Immer im Blick!
Auf Deiner Apple Watch ...
Den aktuellen Kontostand
und die Höhe der offenen
Rechnungen mit der
Apple Watch abrufen
Alle Einnahmen
und Ausgaben
direkt auf dem Display
Deiner Apple Watch
Kein Geld verlieren:
Überfällige Rechnungen
und offene Angebote
werden Dir direkt
angezeigt
Alles mit 1 Blick gecheckt:
Uhrzeit, Datum, Wetter
UND aktuellen Kontostand
443.676 zufriedene Kunden
Über 600 Finanzämter dabei
30.000
Steuerberater
sind dabei
910.000
Rechnungen monatlich
erstellt
5 Millionen
Belege monatlich
gebucht
Mehrfacher Testsieger 2026
„Sehr gut“ bestätigt auch
die Fachpresse
- Entwickler in Deutschland
- Qualifizierter Support
- Deutscher Datenschutz
- Hosting in Deutschland
- Familienunternehmen
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eeines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
Belege + Quittungen absetzen?
Läuft automatisch!
Über 443.676 Kunden erleichtert Lexware Office bereits die Buchhaltung.
Der Hersteller LEXWARE ist Marktführer für kaufmännische
Software in Deutschland (über 1 Million Kunden).
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