„Meine Zeiterfassung macht
sich von selbst“
Mit Clockodo erfassen Unternehmen in Europa
seit 2011 Arbeits- und Projektzeiten
-
Mit 1 Klick Stoppuhr starten und
Zeiten live erfassen – auf dem PC,
Mac, Tablet oder Handy -
Zeiten automatisch Kunden,
Projekten und Leistungen zuordnen -
Rechtskonforme Stundenkonten:
Soll-Stunden und Pausenvorschriften
werden automatisch eingehalten -
Übersichtliches Zeit- und Ressourcen-
management: Budgets, Stundensätze,
Pauschalen etc. immer im Blick behalten
von Lexware Office:
Zeiterfassung mit TÜV-geprüfter
Buchhaltung vom Testsieger!
Schnell & einfach
Stunden und Projektzeiten
– live per Stoppuhr oder
nachträglich dokumentieren
100 % online
Auch unterwegs und im
Homeoffice nutzbar
Viele Auswertungen
Nach Kunde, Projekt oder
Mitarbeiter + Kontrolle von
Urlaubs- und Pausenzeiten
Arbeitszeit einfach
erfassen
Live während
der Arbeit
Die einfachste Art der Zeiterfassung:
Ein Mausklick genügt und die Stoppuhr
läuft mit, während Sie arbeiten.
Ob auf dem Smartphone, sichtbar
oder unsichtbar im Hintergrund.
Nachträglich per
Online-Formular
Perfekt für die Erfassung
ganzer Tage oder
nachträgliche Ergänzungen.
Via Browser oder via App.
Arbeitszeit im Blick
behalten
Projekte steuern
& controllen
Prüfen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte
und sehen Sie auf 1 Blick, ob sich
Ihr Projekt noch im vorgesehenen
Zeit- und Budgetrahmen bewegt.
Profitabilität von Kunden,
Mitarbeitern und Zeiträumen
auswerten
clockodo erstellt Ihnen automatisch
übersichtliche & detaillierte Berichte
mit allen Kennzahlen für Ihren
unternehmerischen Erfolg.
Arbeitszeit schlüssig
abrechnen
Überzeugende Dokumentationen
für Ihre Kunden
– voll automatisiert!
Je detaillierter und transparenter
Sie Ihrem Kunden benötigte Stunden
aufschlüsseln, desto besser kann er
Ihren Arbeitsaufwand nachvollziehen.
Jetzt erstellen Sie automatisiert
überzeugende Arbeitszeitnachweise
– für eine reibungslose Abrechnung
ohne Kürzungen oder Diskussionen.
Rechtssichere Abnahme
via digitaler Signatur.
Alle generierten Stundenzettel
und PDF-Berichte lassen sich digital
signieren und abspeichern – sowohl
von Ihnen als auch von Ihren Kunden.
Stundennachweise in
Rechnungen umwandeln
– mit nur 1 Klick.
Das Beste an Ihrer Zeiterfassung:
Ein leistungsfähiges Rechnungsprogramm
samt integrierter Buchhaltung ist bereits
mit dabei. Das bedeutet für Sie: Mit nur
1 Klick ist Ihre Stundendokumentation
in eine Rechnung umgewandelt, die Sie
direkt per E-Mail oder über ein Online-
Kundencenter versenden können.
Arbeitszeit sicher
einhalten
Mindestlohngesetz
einhalten
Nach § 17 des Mindestlohngesetzes
(MiLoG) müssen Arbeitgeber seit
dem 1.1. 2015 Beginn, Ende und
Dauer der täglichen Arbeitszeit für
alle Beschäftigten festhalten und
diese Aufzeichnungen für mindestens
zwei Jahre aufbewahren.
Jetzt genügen
Sie allen Anforderungen
und schützen
sich als Arbeitgeber vor teuren Nachzahlungen
oder Rechtsstreitigkeiten.
(weniger)
Gesetzliche Pausenzeiten
sicherstellen
Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet,
für die Einhaltung von Pausen zu
sorgen. Sehen Sie jetzt auf 1 Blick,
wenn ein Mitarbeiter die gesetzlichen
Vorgaben nicht einhält.
Individuelle Regelungen
möglich
Tragen Sie auf Wunsch individuelle
Arbeitszeitregeln ein oder lassen
Sie nicht gemachte Pausenzeiten
automatisch von der Arbeitszeit
abziehen.
Achtung! Halten Sie schon jetzt das EuGH-Urteil
zur Arbeitszeiterfassung ein!
hat der Europäische Gerichtshof alle
Arbeitgeber innerhalb der EU verpflich-
tet, die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten
Entscheidung nicht in nationales Recht
umgesetzt – dies wird aber in abseh-
barer Zeit der Fall sein. (mehr)
Urlaube & Abwesenheiten
zuverlässig managen
Kalender mit Urlaubs-
und Krankheitstagen
Behalten Sie Abwesenheiten im Blick,
um Einsätze und Projekte planen zu können.
Der Urlaubskalender verschafft Ihnen
eine schnelle Übersicht und dokumentiert
sowohl Urlaubs- als auch Krankheitstage.
Abwesenheiten per
Mausklick genehmigen
Jetzt haben Sie Urlaube und Abwesenheiten
Ihres Teams fest im Griff. Anträge
erscheinen auf Ihrem Dashboard und
können mit einem Klick beantwortet
werden. Das bedeutet: Planungssicherheit
und Übersicht für alle Seiten.
Ihre
Buchhaltung läuft
immer automatisiert mit!
-
Online-Buchhaltung mit
automatisierten Buchungssätzen -
Alle Daten in 1 System
– einmal eingeben, zentral
speichern und überall nutzen -
Alle Finanzamt-Pflichten erledigt
dank rechtssicherer Vorlagen
(Kassenbuch, UstVA, EÜR) (Liste)
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
Mit nur 1 Klick wird Ihre Stundendokumentation
zur versandfertigen Rechnung
-
Stundendokumenation
in Rechnung umwandeln -
direkt per Mail online an
Ihren Kunden versenden!
Ihre Finanzamt-Pflichten?
Sind auch schon erfüllt!
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System.
Kassenbuch
schneller schreiben
-
Bar-Einnahmen & -Ausgaben
erfassen, splitten
und kategorisieren -
Erfüllt alle Vorgaben
des Finanzamtes -
Für den Steuerberater:
Alle wichtigen Daten
strukturiert drucken
oder im DATEV-Format mailen
Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten
Online-Bankings Überweisungen
sekundenschnell durchführen - Zahlungsein- und -ausgänge
werden automatisch den richtigen
Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach
einbinden, Gebühren werden
in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt
verbucht
PayPal
automatisieren
- Automatischer Abgleich
von PayPal-Zahlungen
und passenden Belegen - PayPal-Gebühren werden
korrekt als Kontoführungs-
gebühren verbucht - Geldflüsse zwischen PayPal
und Referenzkonto werden
als ‘Geldtransit’ zugeordnet
Umsatzsteuer-
Voranmeldung
automatisieren
- Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am 10.
des Monats auf Basis aller Belege,
Konten und dem Kassenbuch - 1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater) - Soll- oder Ist-Versteuerung
EÜR
Jahresabschluss
- EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis - EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommenssteuererklärung
übertragen - Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum
Originalbeleg
Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden
automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige
oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter
inkl. Abschreibungsbetrag,
Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare
Gegenstände werden erkannt
Steuererklärung
macht sich von selbst …
- Dank Lexware Office haben Sie bereits
alle Einnahmen + Ausgaben
in 1 System - Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente
fürs Finanzamt - Die vorläufige EÜR +
USt-Voranmeldung wird
fast automatisch erstellt - Alle Finanzamt-Pflichten
erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer - Lexware Office ist vom Finanzamt
anerkannt: Dokumente über
integrierte ELSTER-Schnittstelle
abschicken
Gut vorbereitet
Alle Dokumente liegen sortiert vor
- Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen - Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR +
USt-Erklärung, die der
Steuerberater leicht prüfen kann - Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
Zugriff auf Ihre Daten
(jederzeit beenden) - Ihr Steuerberater sieht alle Daten
& Belege in seiner
DATEV-Software
Steuererklärung
im Blick
- Zugänge für Mitarbeiter &
Steuerberater einrichten inkl.
individueller Rechte-Vergabe - DATEV-Export: Alle Buchungs-
daten inkl. Kontenrahmen,
Berater-und Mandantennummer - DATEVconnect online:
Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
Kassendaten werden in die
DATEV-Kanzleisoftware des
Steuerberaters übergeben,
inkl. vorkontierter Belege
und Buchungssätze
Behalten Sie Ihre Finanzen
immer live im Blick
Dank verknüpftem Online-Banking
auf Ihrer Apple Watch
Den aktuellen Kontostand
und die Höhe der offenen
Rechnungen mit der
Apple Watch abrufen
Alle Einnahmen
und Ausgaben
direkt auf dem Display
Ihrer Apple Watch
Kein Geld verlieren:
Überfällige Rechnungen
und offene Angebote
werden Ihnen direkt
angezeigt
Alles mit 1 Blick gecheckt:
Uhrzeit, Datum, Wetter
UND aktuellen Kontostand
- Entwickler in Deutschland
- Qualifizierter Support
- Deutscher Datenschutz
- Hosting in Deutschland
- Familienunternehmen
„Meine Zeiterfassung macht
sich von selbst“
Das perfekte Duo für Selbstständige + Unternehmer:
100% steuerlich absetzbar, monatlich kündbar.
- Arbeitszeiten sekundengenau erfassen
- Überstunden, Urlaubszeiten, Krankheitstage,
Stundenkonten, Pausen – alles im Blick - Stundenzettel generieren
- Automatisierte Buchhaltung
- App zum Belege scannen
- Steuerberater- & ELSTER-Schnittstelle
