Die papierlose Buchhaltung

App + Online Rechnungsprogramm, die Ihre
Finanzamt-Pflichten gleich mit erledigen

  • Alle Einnahmen + Ausgaben
    in 1 System – auch unterwegs
  • Rechtssichere Vorlagen nutzen:
    Angebot, Auftragsbestätigung,
    Lieferschein, Rechnung
  • Bankkonto anbinden für
    Mahnungen teilautomatisieren
  • Finanzamt-Pflichten
    (Kasse, USt, EÜR)
    papierlos + fristgerecht
  • Steuerberater-Zugang,
    DATEV-Schnittstelle

Für jeden Tester wird 1 Baum gepflanzt

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BEST DEAL
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für die ersten 3 Monate,
immer monatlich kündbar

Papierkram ohne Papier

Einfach klicken – statt drucken & abholzen

Einnahmen

Rechnungen:
Einfach mailen
statt per Post schicken

Digitales Kassenbuch:
Automatischer Kassenstand
statt selbst rechnen

Ausgaben

Online-Banking:
Kontostand online auslesen
statt Kontoauszüge drucken

Belege:
Belege nur fotografieren
statt aufs Papier kleben

Steuerpflichten

10 Jahre aufbewahren:
In der Cloud sichern
statt in Ordnern

EÜR elstern:
Formulare übermitteln
statt aussdrucken

Rechnungs­programm

Anschriften, Preise + Rechnungstexte
einmal eingeben, zentral speichern
und in allen Vorlagen nutzen

Angebot Auftrag Lieferschein

Angebote

  • Neukunden einmalig anlegen,
    Bestandskunden importieren
  • Preise + Rechnungstexte
    einmalig abspeichern
    (auch auf Englisch)
  • Neues Angebot in 1 Minute:
    gespeicherten Kontakt & Preis
    in Vorlage einfügen – fertig!

Auftragsbestätigungen

  • Schriftliches Angebot erstellt?
    Einfach in eine Auftragsbestätigung
    umwandeln.
  • Angebot mündlich besprochen?
    Gespeicherten Kontakt + Preis
    in Vorlage einfügen – Fertig!
  • Die Auftragsbestätigung mit dem
    Layout-Designer einfach
    an Ihr CD anpassen

Lieferscheine

  • Angebot erstellt?
    Mit 1 Klick in den
    Lieferschein umwandeln
  • Ausdrucken oder per
    E-Mail als PDF abschicken
  • Ihr rechtssicherer Nachweis für erbrachte Leistungen

Rechnung

  • Auftrag erledigt?
    Direkt die Rechnung erstellen
    – auch von unterwegs
  • In 1 Minute ist die Rechnung fertig! Rechnungstexte, Kundendaten
    + Preise werden nur einmalig
    angelegt und per Mausklick
    in die Vorlage eingefügt
  • Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln, drucken oder mailen – natürlich
    auch auf Englisch.
  • Stammkunden? Wiederkehrende
    Rechnungen lassen sich automatisch
    erstellen und verschicken.
  • QR-Code für schnelleres Bezahlen
    per Pay-Pal oder Online-Banking

Mahnungen

  • Verbinden Sie Ihre Bank-Konten
    mit Lexware Office
  • Offene Rechnungen
    werden so erkannt und fast
    automatisch gemahnt
  • Besonderer Service:
    Lassen Sie sich an Ihre eigenen
    offenen Rechnungen erinnern
    – mit 1 Klick bezahlt & verbucht
Mahnung

Mit 1 Klick wird Ihr Angebot in eine
Auftragsbestätigung umgewandelt,
daraus ein Lieferschein generiert
und anschließend die Rechnung erstellt.

Aufgepasst

Rechnungen mit Word & Excel
sind verboten!
(Mehr erfahren)

... auch für unterwegs

Mein Büro?

Mein Smartphone!

  • Wichtige Aufgaben von
    unterwegs erledigen:
    - Neukunden anlegen
    - Aufträge + Rechnungen
    schreiben + abschicken
  • Auch die Finanzen im Blick haben:
    - Aktuelle Kontostände abrufen
    - Push-Nachrichten z.B bei
    Zahlungseingängen
  • Lexware Office synchronisiert sich
    automatisch: Du arbeitest immer
    genau da weiter, wo Du aufgehört
    hast − egal welches Gerät!

Das Beste an der App?

Nie wieder Belege auf Papier kleben

Belege

nie wieder verlieren

  • … das geht ganz einfach:
    Belege einfach abfotografieren,
    verbuchen, archivieren und von
    der Steuer absetzen! (wie?)
  • Wie das geht?
    Die automatische Texterkennung
    (OCR) erkennt die Texte auf dem
    Beleg und kann ihn so direkt
    richtig verbuchen
  • Vorteil: Alle Belege sind an einem
    Ort
    – Adieu Schuhkarton!
TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit.
(Mehr Informationen)
  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung” , die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes
    senheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
bottom-tuv-logo-image

Finanzamt-Pflichten?
Erledigt!

  • Kassenbuch
  • Online-Banking
  • Paypal
  • Umsatzsteuer
  • EÜR
  • GuV
  • Abschreibungen

Papierlos und
GoBD-konform!

10 Jahre Aufbewahrungs-
pflicht werden erfüllt

Kassenbuch

100 % revisionssicher ..

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben
    z.B. von Märkten erfassen,
    splitten und kategorisieren
  • Kassenbestand wird
    automatisch berechnet
  • Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
    erfüllt + Steuerberater-Export
    im DATEV-Format
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

Zahlungen

automatisieren

  • Dank des integrierten
    Online-Bankings Überweisungen sekundenschnell durchführen
  • Zahlungsein- und -ausgänge
    werden automatisch den richtigen Belegen zugeordnet
    und automatisch korrekt verbucht
  • PayPal-Konto ganz einfach
    einbinden, Gebühren werden
    in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt verbucht
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

Paypal

automatisieren

  • Automatischer Abgleich
    von Paypal-Zahlungen
    und passenden Belegen
  • Paypal-Gebühren werden
    korrekt als Kontoführungs-
    gebühren verbucht
  • Geldflüsse zwischen PayPal
    und Referenzkonto werden
    als ‘Geldtransit’ zugeordnet
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

Umsatzsteuer-Voranmeldung

automatisieren

  • Automatische Berechnung
    der Umsatzsteuer z.B. am 10.
    des Monats auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch
  • 1 Klick genügt – UStVA wird
    via ELSTER an das Finanzamt
    übermittelt
    (oder per DATEV-
    Export an den Steuerberater)
  • Soll- oder Ist-Versteuerung
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

EÜR

Jahresabschluss

  • EÜR auf Jahres-, Monats-
    und Quartalsbasis
  • EÜR-Daten werden automatisch
    in die Anlage EÜR
    der Einkommenssteuererklärung
    übertragen
  • Einnahmenüberschussrechnung
    mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

Jahresabschluss

GuV

  • Überblick über alle Einnahmen & Ausgaben mit Drill-Down Funktion bis zum Beleg
  • Eigene Kategorien anlegen, um Bereiche noch besser zu strukturieren
  • Der Periodenvergleich zeigt Geschäftsverlauf & Abweichungen
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

Abschreibungen

im Blick

  • Anschaffungen werden
    automatisch verbucht:
    als GWG oder als sofortige
    oder lineare Abschreibung
  • Anlagenverwaltung:
    Alle Anlagegüter
    inkl. Abschreibungsbetrag,
    Restwert & Anschaffungsdatum
  • Selbstständig nutzbare
    Gegenstände werden erkannt
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

    >> Alle Schnittstellen + Partner

Steuer­erklärung? Erledigt!

Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in einem System.


Wer erstellt die EÜR (Jahresabschluss)?

Ich
Mein
Steuerberater
Bilanz?

Papierlos dank
ELSTER

Steuererklärung
macht sich von selbst ...

  • Mit Lexware Office haben Sie bereits
    alle Einnahmen + Ausgaben
    in einem System
  • Lexware Office generiert automatisch
    auf Basis aller gebuchten Daten
    (Belege, Konten, Kassen)
    Ihre Dokumente fürs Finanzamt
  • Die vorläufige EÜR + USt-Erklärung
    wird automatisch erstellt
  • Lexware Office ist vom Finanzamt anerkannt:
    Dokumente über integrierte
    ELSTER-Schnittstelle abschicken
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

Gut vorbereitet
Zeit & Geld sparen …

  • Alle Dokumente liegen sortiert vor
  • Online-Banking anbinden und
    fehlende Belege selbst erkennen
  • Lexwre Office erstellt automatisch
    eine vorläufige EÜR + USt-Erklärung, die der Steuerberater leicht prüfen kann
  • Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
    Zugriff auf Ihre Daten (jederzeit
    beenden)
  • Ihr Steuerberater sieht alle Daten & Belege in seiner DATEV-Software
  • >> Funktionen von A-Z als PDF

Kunden-Stimmen

Warum jeden Tag Selbstständige
zu Lexware Office wechseln

Lieber klicken statt abholzen

Lisa Hafenger

Es ist genial, wenn ich bereits beim Kunden vor Ort die Rechnung zukommen lassen kann. Außerdem kann ich mein Bankkonto verknüpfen und Belege mit dem iPad abfotografieren. Es erspart mir viel Zeit, die ich wieder für meine Fotografie verwende.

Daniel Pellegrini

Mit Lexware Office habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart. Es ist super praktisch, dass mein Steuerberater „Echtzeitzugriff“ auf meine Buchhaltung hat. So kann er meine Fragen dazu viel einfacher beantworten und ich muss bei der Abgabe auch nicht mehr extra zu ihm fahren.

Manual Lemke

Was ich daran am meisten schätze: Ich kann es überall nutzen. Ich muss oft schnell reagieren, um einem Kunden ein Angebot zu machen. Da hilft es schon sehr, wenn man in Lexware Office schnell einen Blick auf alte Rechnungen werfen kann, um sich bei der Angebotserstellung an einem ähnlichen Projekt zu orientieren.

Stephan Wiesner

Lexware Office bringt mir u.a. eine große Zeitersparnis bei der Erstellung von Rechnungen. Unterschiedlichste Rechnungsarten wie z.B. SEPA-Lastschriften, Monatsrechnungen, Rechnung für ein Jahresabo einer Werbeanzeige oder veranstaltungsabhängige Rechnungen können schnell erstellt werden.

Max Barbera

An Lexware Office gefällt mir besonders gut, dass ich unglaublich einfach von überall auf meine Buchhaltung zugreifen kann. Es ist genial, wenn meine Kunden mir den Vertrag auf dem iPad unterschreiben und ich Ihnen dann Sekunden später schon die Rechnung per Mail zukommen lassen kann. Es erspart mir so viel Zeit, die ich endlich wieder für meine Fotografie verwenden kann.

Entwickler in Deutschland

Qualifizierter Support

Deutscher Datenschutz

Hosting in Deutschland

Familienunternehmen

Mehrfacher Testsieger

Vielfach empfohlen, getestet und ausgezeichnet:
„Sehr gut“ bestätigt auch die Fachpresse

„Erkannte Inhalte werden direkt in die Buchungsmaske übernommen, sodass der User diese Angaben nur noch kontrollieren muss. In dem direkten Vergleich weist Lexware Office die höhere Genauigkeit auf.“

„Bei Lexware Office stehen digitale Belege im Fokus, die sich wahlweise am Computer einfügen oder über die mobile App fotografieren lassen. Serienvorlagen reduzieren den Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden Positionen.“

„Lexware Office Buchhaltung & Berichte weist mehr als 140 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„Lexware Office ist mit einem Dashboard ausgestattet, das wichtige Kennzahlen wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen und Ausgaben zusammenfasst. Das Programm lässt sich mit zahlreichen Anwendungen erweitern, beispielsweise mit einer Zeiterfassung.“

Schon 10.634 Bäume
Deiner ist der nächste

– Stand 15.12.2025

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