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E-Rechnung (Pflicht seit 01.01.2025)
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E-Rechnungеn erfassen
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E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz erfassen. Erfüllung der seit 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
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E-Rechnungen erstellen und übermitteln
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E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Erfüllung der seit 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben.
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E-Rechnungen empfangen
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Ob ZUGFeRD oder X-Rechnung – einfach in Lexware Office hochladen, die Daten werden automatisch erkannt und lesbar dargestellt.
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E-Rechnungen zahlen & verbuchen
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Die Rechnungs-Daten werden ausgelesen, die Überweisung vorbereitet und kann ohne tippen bezahlt, verbucht und archiviert werden.
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E-Rechnungen archivieren
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E-Rechnungen müssen genau wie „normale“ Rechnungen 8 Jahre lang unveränderbar aufbewahrt werden.
Lexware Office archiviert die Daten automatisch.
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Auftrag & Buchhaltung
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GoBD Langzeitbelegarchiv
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Word & Excel Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz
speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD
Langzeitbelegarchiv von Lexware Office. Nur das schützt mich vor
möglichen Steuernachzahlungen!
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Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung
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Buchhaltung so einfach wie fotografieren - Belege auf dem
Handy per Lexware Office App abscannen. Lexware Office erkennt alle
notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen
Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss.
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Offene Posten Übersicht
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Meine Zahlungen im Griff - hier sehe ich auf einen Blick,
welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten
ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder
Zahlungsfristen.
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Rechnungen mit 1 Klick in Lexware Office teilen
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Rechnungen aus E-Mails teile ich direkt aus meinem Mail-Programm oder einer geteilten Dokumentenablage auf dem Handy per Klick mit der Lexware Office Mobile App. Die Verbuchung und Archivierung erfolgt dann automatisch – das ist genauso einfach wie Fotos teilen per Whats App und Co.
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Automatische Umsatzsteuerprognose
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Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am
Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von
dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr.
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App Store
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Adieu Medienbrüche - über 100 smarte Unternehmens-Lösungen wie
Online-Shops, Zeiterfassungen, Reisekostenabrechnungen oder
Newslettersystem kann ich direkt mit Lexware Office verbinden. So
gelangen Belege aus diesen Systemen vollautomatisch in meine
Buchhaltung und werden hier direkt verbucht. Zeitersparnis pro
Vorgang: 100%.
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Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen
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Aufträge schreibe ich mit Lexware Office bis zu 90% schneller als
mit Word & Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen.
Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem,
Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle
Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die
rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung
erledigt Lexware Office im Hintergrund automatisch für mich.
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Standardprodukte und -services
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Häufig angebotene Produkte und Dienstleistungen kann ich als
Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige
Aufträge einfügen.
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Mahnungen & Zahlungserinnerungen
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Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen
und versende diese postalisch oder digital.
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USt-Voranmeldung & Zusammenfassende Meldung
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Diese erstelle und versende ich elektronisch mit einem Klick
aus Lexware Office an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende
Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so
kann ich auch diese automatisch aus Lexware Office heraus erzeugen
und versenden.
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Elektronisches Kassenbuch
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Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und
gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand
kalkuliert Lexware Office automatisch & fehlerfrei.
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GuV & EÜR Berichte
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In Lexware Office behalte ich den Gewinn meiner Firma jederzeit und
in Echtzeit im Blick. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in
einzelne Berichtspositionen hinein, um so die jeweils
zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können.
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Anlagenverwaltung
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Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt Lexware Office beim
Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner
Buchhaltung automatisch richtig. Zudem sorgt Lexware Office für die
korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich
vorgeschriebenen Nutzungszeitraum.
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Digitaler Belegempfang per E-Mail
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Rechnungen, die ich per E-Mail erhalte, sende ich einfach aus meinem Postfach an meinen Lexware-Rechnungseingang. Dort werden sie automatisch hochgeladen und stehen direkt zur Verarbeitung bereit – schnell, einfach und zeitsparend.
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Serienrechnungen
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Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet
Lexware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall
vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden.
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Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Englische-, EU-,
XRechnung)
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Abschlags- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland
oder für Bauleistungen (Reverse Charge) sowie Rechnungen an
Behörden (XRechnung) oder Rechnungen für Photovoltaikanlagen
erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle
gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch
die steuerlich korrekte Deklaration erledigt Lexware Office für
mich.
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Public API
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Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System Integration
für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich
Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren,
um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden.
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Steuerberater Zugang
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Steuerberater Zugang
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Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online
Zugang zu meinem Lexware Office Konto. Über 70.000 Steuerberater in
Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen
Zusammenarbeit mit ihren Mandanten.
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Elektronische Pendelakte
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Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater
alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher
verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen
erhalte ich von ihm auf gleich Weg zurück.
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Kunden, Lieferanten & CRM
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Kunden und Lieferanten verwalten
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Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt Lexware Office
auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder
liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später
per Klick in neue Aufträge einfügen.
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Kundenhistorie
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Zu jedem meiner Kunden zeigt mir Lexware Office den zeitlichen
Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in
chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit
schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche
vorbereiten.
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Aufgaben, Erinnerungen, Notizen
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Diese kann ich direkt in Lexware Office eintragen, um sie beim
nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. Lexware Office
erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an
fällige Aufgaben und Termine.
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Online-Kundenportal
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Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So
können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen,
Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per
PayPal bezahlen.
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Umsatzstatistiken & Reports
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Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den
Auftragsbestand berechnet Lexware Office zu jedem Kunden
individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine
Kundengespräche.
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Datei Uploads und Kundenakte
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In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos,
Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an
einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall
darauf zugreifen.
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Banking & Finanzen
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Multibanking
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In Lexware Office kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe
so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt.
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Automatischer Zahlungsabgleich für Belege
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Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht Lexware Office
vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab,
sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind oder
noch ausstehen.
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Bezahlung offener Belege (Überweisungen)
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Überweisungen versende ich direkt aus Lexware Office heraus.
Empfängername und IBAN ergänzt Lexware Office automatisch aus
meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen
unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt.
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Planung & Prognose
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Damit kann ich leicht verständlich Umsätze und Kosten planen
und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose
abgleichen.
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