BEST DEAL
50 % Rabatt sichern
mit dem 32-fachen Testsieger Lexware Office
Der Code wird automatisch ausgelesen und lesbar dargestellt
Alle Zahlungsinformationen werden automatisch in die Überweisungs-Vorlage eingefügt – nie wieder Zahlendreher oder Rechtschreibfehler
Prüfen und freigeben – die Zahlung wird ausgeführt, verbucht und archiviert
Steuerberater Frank Scheele
AGB-Anhänge
Lexware Office kann Anhänge standardmäßig
zu jeder Rechnung
hinzufügen
Individuelles Design
Logo + eigenes Briefpapier hochladen,
Schriftart anpassen oder eins von 5
fertigen Layouts wählen und anpassen
Individuelle Einheiten
Egal ob Stück, Stunde, Kilogramm etc.:
einmal anlegen und immer wieder
per
Klick verwenden
Individuelle Konditionen
Skonto, Rabatte, Zahlungs- und
Skontoziel, Teil- und Schlussrechnung,
Anzahlungen, Abschlagsrechnungen
– festlegen und fertig!
Individuelle Kunden
Privat- oder Geschäftskunde?
Einfach zwischen Netto und
Brutto switchen – Lexware Office
rechnet immer richtig
Eigenes Kundencenter
Fertiges Angebot im Kundencenter
bereitstellen, E-Mail mit Link zum
Center dem Kunden schicken.
Er kann dort das Angebot annehmen
oder ändern
Steuerberater
Alle Unterlagen können mit
1 Klick in die Kanzleisoftware
übertragen werden
Steuerprüfer
Einfach Zugang zu Lexware Office
gewähren – Ihre Unterlagen
sind rechts- und GoBD-konform
Steuerliche Sonderfälle
– einfach auswählen
Versand
Direkt aus Ihrem E-Mail-Programm
mit eigener Absender-Adresse oder mit
formeller Adresse von Lexware Office
Kurz gesagt: alle Unternehmen! Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen – auch Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer. Ab 2028 dürfen B2B-Rechnungen bis auf wenige Ausnahmen noch als E-Rechnungen gestellt werden (Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen unter 250 Euro, Fahrausweise wie Zugtickets oder Taxiquittungen, Steuerfreie Umsätze nach § 4 Nr. 8 bis 29 UStG).
Eine E-Rechnung stellt Rechnungsdaten in einem strukturierten XML-Format bereit. Eine einfache PDF-Datei zählt nicht als E-Rechnung! Grundlage ist die europäische Norm EN-16931. In Deutschland gibt es zwei anerkannte Formate:
Für den reinen Empfang reicht ein E-Mail-Postfach aus. Doch seit 2025 müssen Unternehmen nicht nur E-Rechnungen empfangen, sondern auch prüfen, verarbeiten und 8 Jahre lang unveränderlich speichern. Dafür ist faktisch eine Software nötig, die XML-Daten auslesen und verarbeiten kann.
Jede E-Rechnung enthält einen maschinenlesbaren XML-Datensatz. Moderne Buchhaltungsprogramme wie Lexware Office verarbeiten diese automatisch. Dazu sind nur drei Schritte erforderlich:
Die E-Rechnung wird automatisch GoBD-konform für 8 Jahre gespeichert. Ist eine Online-Buchhaltung wie Lexware Office mit dem Online-Banking verbunden, wird zudem geprüft, ob die Rechnung bereits bezahlt wurde. Falls nicht, kann die Zahlung mit nur einem Klick erfolgen.
Mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office erstellen Sie E-Rechnungen genauso einfach wie herkömmliche Rechnungen:
Die erstellte Datei lässt sich auf verschiedene Weisen versenden:
E-Rechnungen müssen elektronisch archiviert werden – ein Ausdruck reicht nicht. Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist beträgt 8 Jahre (neue Frist seit 1.1.2025) und beginnt nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. Mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware Office erfolgt die Archivierung GoBD- und DSGVO-konform. Innerhalb der EU variieren die Fristen, eine Vereinheitlichung ist jedoch in Planung.
Mach Schluss mit Copy & Paste-Routinen,
Excel-Dramen & der Zettelwirtschaft
Fotografin
„Lexware Office nutze ich täglich, die App ist ein fester Bestandteil meines Workflows, und ich besuche mein Konto mehrmals täglich.“
Inhaberin Wolle und Wunder
„Ich mache die Buchhaltung selbst und bin überhaupt kein Zahlenmensch. Dann habe ich mir Lexware Office genauer angeschaut, und das ist wirklich so einfach und so selbsterklärend und auch so übersichtlich, dass ich ganz happy bin damit. Das ... Mehr“
Webentwickler
„Es ist leicht bedienbar, ich spare Papier und muss mir keine Sorgen um meine Belege machen – einfach einscannen und hochladen.
Designerin
„Ich hätte nie erwartet, dass ich durch Lexware Office Lohn & Buchhaltung so viel Zeit und Nerven sparen kann. Die App erinnert mich rechtzeitig an Fristen und ist super, um unterwegs auch schon kurze Wartezeiten zu nutzen. Auf jedem Gerät kann ich einfach da ... Mehr
Finanzexperte
„Ich empfehle Lexware Office, weil dies eine
einfach zu bedienende und trotzdem
umfassende Buchhaltungssoftware ist,
die schon für viel Transparenz über das
eigene Unternehmen sorgt.“
VA virtuelle Assistenz
„Buchhaltung ist definitiv nicht meine Kernkompetenz: Da bin ich total froh, mit Kontist und Lexware Office eine gute Lösung zu haben, die mir meine eigene Buchhaltung einfach macht. Lexware Office hat definitiv alle Erwartungen erfüllt. Es funktioniert am Tablet und am ... Mehr
Musiker / Drummer
„Mit Lexware Office habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen, und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart.“
Inhaberin Zehenspiel
„Besonders die Schnittstellen erleichtern mir extrem viel Arbeit, da so die Belege aus dem Onlineshop eingespielt werden, ebenso wie die PayPal-Zahlungen mit den automatischen Buchungsvorschlägen.“
Geschäftsführerin
Ads on
„Ich finde es einfach sehr intuitiv zu bedienen. Auch die Möglichkeit, über die App unterwegs z.B. schon einen Bewirtungsbeleg abrechnen zu können, hob das Ganze für mich noch auf ein neues Level in Richtung Freiheit. Meine Steuerberaterin lobt mich immer, ... Mehr
Steuerexperte, Unternehmer und Content Creator
Im Laufe meiner mehr als 10-jährigen Karriere in der Steuerberatung bin ich unzähligen Buchhaltungen und verschiedenen Buchhaltungsprogrammen begegnet. Doch Lexware Office setzt Maßstäbe: Es vereinfacht nicht nur den gesamten Buchhaltungsprozess, sondern gewährleistet auch die strikte Einhaltung aller buchhalterischen Vorschriften. Mehr
Texterin
„Ich sage immer, Lexware Office ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Buchhaltungsphobiker. Die Eintrittsschwelle ist wirklich niedrig. Es ist kinderleicht zu bedienen und sehr übersichtlich.“
Hochzeits, Portrait- und Werbefotograf
Mit Lexware Office brauche ich keinen Buchhaltungstag mehr. Ich schreibe meine Angebote & Rechnungen, da wo ich gerade bin. Kassenzettel landen nach dem Bezahlen einfach mit einem Foto in der App. Das spart mir jede Menge Zeit und Nerven!
Künstlerin
Ich bin nicht Künstlerin geworden, weil ich so Bock auf Buchhaltung habe - dann hätte ich auch meine Ausbildung zur Sekretärin zu Ende bringen können. Lexware Office ist die Buchhalterin, die ich nie sein wollte. Ich lieb's.
Finanzexpertin
Für mich ist Lexware Office das ideale Tool, um die Buchhaltung digital zu erledigen und Prozesse fehlerreduziert durchzuführen. Ich nutze Lexware Office insbesondere für das Schreiben und Verschicken von Angeboten und Rechnungen, Hochladen von Belegen und die EÜR. Auch Eingangsrechnungen zahle ich komplett über das Tool. Dadurch erspare ich mir eine Menge an manuellem Aufwand ... Mehr
Experten und Content Creator im Bereich Steuern
Für uns ist Lexware Office eine easy Möglichkeit von einer zentralen Stelle aus sowohl unsere Buchhaltung, als auch die Rechnungsschreibung, Gehaltsabrechnungen und Zahlungen zu managen. Das spart Zeit und Nerven. Außerdem wissen wir aus dem Arbeitsalltag in unserer Kanzlei, wie entspannt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durch die Schnittstelle wird. Mehr
Pflicht zum Empfang
für alle Unternehmen
Alle Unternehmen müssen in der Lage
sein, E-Rechnungen zu empfangen,
zu verarbeiten und für 8 Jahre zu
archivieren (auch Kleinunternehmer).
Pflicht zum Versand im B2B
für große Unternehmen
Unternehmen mit ≥800.000 €
Vorjahresumsatz müssen im B2B
E-Rechnungen versenden.
Pflicht zum Versand im B2B
für alle größeren Unternehmen
Alle Unternehmen müssen im B2B
E-Rechnungen versenden
(außer Kleinunternehmen).
„Die E-Rechnungspflicht in Kombination mit dem richtigen Rechnungsprogramm wird allen den Alltag erheblich vereinfachen“
Kostenlos testen
30 Tage-Test endet automatisch.
E-Mail-Adresse genügt.
NUR HIER (!) auf dieser Seite
