lexoffice LEXWARE
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Alle Funktionen
in einem Programm:

  • Angebote schreiben,
  • Rechnungen bezahlen
  • und die Steuererklärung

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lexoffice oder sevdesk?

Lesen Sie hier Nikolais Erfahrungsbericht

Nikolai Knoblauch

Freelance Kameramann

nikoknoblauch.com

Seit sechs Jahren ist Nikolai Knoblauch (23) erfolgreich international als freier
Kameramann tätig.

Sein spannender Job macht ihn zum digitalen Arbeitsnomaden, der in allen
Teilen der Welt unterwegs ist. Zuverlässig, schnell und komfortabel arbeiten
zu können ist daher seine wesentliche Anforderung an eine
Buchhaltungslösung.

Warum Nikolai von sevdesk zu lexoffice gewechselt ist …

Buchhaltung automatisieren:

Mehr Zeit zum Geld verdienen …

Rechnung stellen

- In 1 Minute fertig: einfach Vorlage ausfüllen
- Angebot erstellt? Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln

Rechnungen

Rechnungen erscheinen automatisch
in den offenen Posten und in der Buchhaltung.

per Post
verschicken

PDF per
E-Mail

im Kundencenter
bereitstellen

Bankkonten

Konto-Umsätze werden automatisch
eingelesen, Eingänge als bezahlt markiert
und korrekt verbucht (auch mit PayPal )

Mahnungen

Überfällige Rechnungen werden angezeigt:
mit 1 Klick in Mahnungen umwandeln

Finanzamt-Pflichten

Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung,
EÜR, GuV, Abschreibungen u.v.m.

Weniger Soll

Mehr Haben

DAS lexoffice-Gefühl als Song:



Bekannt aus dem TV

Monatlich neue Funktionen:
lexoffice wird auf Basis der
Nutzer-Wünsche monatlich
erweitert (Timeline öffnen).

Über 140 Schnittstellen:

>> Alle anzeigen
Sofort starten

Rechnungen schreiben
sich von selbst

… und sind automatisch Finanzamt-konform

Angebot
Auftragsbestätigung
Lieferschein
Rechnung
Mahnung

Mit Ihr Angebot in eine
Auftragsbestätigung umwandeln,
daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen.

Angebote

schneller schreiben …

  • Neukunden einmalig anlegen,
    Bestandskunden importieren
  • Preise + Rechnungstexte
    einmalig abspeichern
    (auch auf Englisch)
  • Neues Angebot in 1 Minute:
    gespeicherten Kontakt & Preis
    in Vorlage einfügen – fertig!

Finanzamt-Pflichten sind
schon erfüllt!

Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System

Kassenbuch
Online-Banking
PayPal
Umsatzsteuer
EÜR
Abschreibungen
Steuererklärung
Steuerberater
Zugänge

Kassenbuch

schneller schreiben …

  • Bar-Einnahmen & -Ausgaben
    z.B. von Märkten erfassen,
    splitten und kategorisieren
  • Kassenbestand wird
    automatisch berechnet
  • Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
    erfüllt + Steuerberater-Export
    im DATEV-Format
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Sofort starten

Es ist wirklich so einfach!
Blick ins Produkt

lexoffice zeigt Dir alle Einnahmen + Ausgaben auf einen Blick
inklusiver offener Rechnungen + nächster Steuerzahlungen

1. Kontostände
tagesaktuell
2. Finanzamt-Zahlungen
im Blick
3. Einnahmen und
Ausgaben

im Vergleich
1. Mit einem Klick
Umsatzsateuer-
Zahllast
berechnen
und online via
ELSTER ans
Finanzamt übermitteln
2. Berechnungs-
zeitraum

einstellen – den Rest
erledigt lexoffice!
1. Per Mausklick
rechtssicher
mahnen
2. Nichts zu verschenken:
alle ausstehenden
Forderungen

immer im Blick!
1. Ein- und Aus-
zahlungen

werden den richtigen
Belegen zugeordnet
2. PayPal-Konto:
einfach einbinden,
sofort korrekt
verbuchen
3. Rechnungen:
nie wieder Blätter-Chaos
– alles rechtssicher
archiviert
1. Zentrale Belegverwaltung
mit Filterfunktion
2. Einfach Beleg
abfotografieren,
automatisch
archiviert – fertig!
3. Offene Rechnungen
werden erkannt
und per Mausklick
rechtssicher gemahnt

bitte klicken
für weitere
Produkt-Bilder

… und es funktioniert auch
unterwegs per App!

Sie haben immer Zugriff auf Ihre Finanzen

  • Wichtige Aufgaben von
    unterwegs erledigen:
    - Neukunden anlegen
    - Aufträge + Rechnungen
    schreiben + abschicken
  • Auch die Finanzen im Blick
    - Kontostände abrufen
    - Push-Nachrichten bei
    Zahlungseingängen
  • 100 % synchron arbeiten,
    immer Finanzamt-konform
    (mehr)
  • Das Beste: Belege und Quittungen
    einfach fotografieren und direkt
    richtig verbuchen! (wie?)

Mein Geld? Immer im Blick!

Auf meiner Apple Watch …

Den aktuellen Kontostand
und die Höhe der offenen
Rechnungen mit der
Apple Watch abrufen

Alle Einnahmen
und Ausgaben

direkt auf dem Display
Deiner Apple-Watch

Kein Geld verlieren:
Überfällige Rechnungen
und offene Angebote
werden Dir direkt
angezeigt

Alles mit 1 Blick gecheckt:
Uhrzeit, Datum, Wetter
UND aktuellen Kontostand

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Kostenermittlung

Ermitteln Sie die Gesamtkosten für das Erstellen einer Rechnung.

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239,97 € Buchhaltungskosten
jeden Monat sparen

Ersparnis bei 120 Rechnungen/Belegen pro Monat
– mit 10 Jahren Aufbewahrungspflicht

Belege
Belege
Belege
Belege

Summe auf 10 Jahre gerechnet:

bisherige
Buchhaltung
Kosten
11.460,00 €
4.800,00 €
171,00 €
0,00 €
Einsparung
Arbeitszeit
(Stundenlohn
20,00 €)
26.400,00 €
13.200,00 €
1.800,00 €
360,00 €
1.200,00 €
0,00 €
0,00 €
1.068,00 €
48.211,00 €
23.287,10 €
 
24.923,90 €
monatlich 207,70 € Ersparnis

419.574 Kunden aus
120 Branchen

Über 10.000 Finanzämter dabei

30.000

Steuerberater
sind dabei

910.000

Rechnungen monatlich
erstellt

5 Millionen

Belege monatlich
gebucht

Warum jeden Tag Selbständige
zu lexoffice wechseln …

Barbara Brecht
Texterin

„Ich sage immer, lexoffice ist ein Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm für Buchhaltungsphobiker. Die Eintrittsschwelle ist wirklich gering. Es ist kinderleicht zu bedienen und sehr übersichtlich.“

Lisa Hafeneger
Fotografin

„lexoffice nutze ich täglich, die App ist ein fester Bestandteil meines Workflows und ich besuche mein Konto mehrmals täglich.“

Daniel Pellegrini
Musiker/Drummer/ Musik-Lehrer

„Mit lexoffice habe ich viel mehr Überblick über die Finanzen und die Buchhaltung lässt sich quasi nebenbei machen. Die automatisierten Rechnungen haben mir schon viel Zeit und Stress gespart“

Kilian Dreißig
Webentwickler

„Es ist leicht bedienbar, ich spare Papier und muss mir keine Sorgen um meine Belege machen – einfach einscannen und hochladen.“

Sandra Naumann
Designerin

„Ich hätte nie erwartet, dass ich durch lexoffice Lohn & Buchhaltung so viel Zeit und Nerven sparen kann. Die App erinnert mich rechtzeitig an Fristen und ist super, um unterwegs auch schon kurze Wartezeiten zu nutzen. Auf jedem Gerät kann ich einfach da ...
Mehr

Lisett Schmuck
Geschäftsführerin Ads on

„Ich finde es einfach sehr intuitiv zu bedienen. Auch die Möglichkeit, über die App unterwegs z.B. schon einen Bewirtungsbeleg abrechnen zu können, hob das Ganze für mich noch auf ein neues Level in Richtung Freiheit. Meine Steuerberaterin lobt mich immer, ...

Mehr

Britta Janzen
Inhaberin Wolle und Wunder

„Ich mache die Buchhaltung selber und bin überhaupt kein Zahlenmensch. Dann habe ich mir lexoffice genauer angeschaut und das ist wirklich so einfach und so selbsterklärend und auch so übersichtlich, dass ich ganz happy bin damit. Das ...

Mehr

Kristin Fitterer
Inhaberin Zehenspiel

„Besonders die Schnittstellen erleichtern mir extrem viel Arbeit, da so die Belege aus dem Onlineshop eingespielt werden, ebenso wie die PayPal Zahlungen mit den automatischen Buchungsvorschlägen.“

Sonia Schüttler
VA virtuelle Assistenz

„Buchhaltung ist definitiv nicht meine Kernkompetenz: Da bin ich total froh, mit Kontist und lexoffice eine gute Lösung zu haben, die mir meine eigene Buchhaltung einfach macht. lexoffice hat definitiv alle Erwartungen erfüllt. Es funktioniert am Tablet und am ...

Mehr

    Mehrfacher Testsieger 2025

    „Sehr gut“ bestätigt auch
    die Fachpresse

    Einfach zu bedienen und umfangreich
    ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer
    vorbildlichen Belegverarbeitung.“

    „Erkannte Inhalte werden direkt
    in die Buchungsmaske übernommen,
    sodass der User diese Angaben nur noch
    kontrollieren muss. In dem direkten
    Vergleich weist LexOffice die
    höhere Genauigkeit auf.“

    „lexoffice ist mit einem Dashboard
    ausgestattet, das wichtige Kennzahlen
    wie Banksalden, Außenstände, Einnahmen
    und Ausgaben zusammenfasst.
    Das Programm lässt sich mit zahlreichen
    Anwendungen erweitern, beispielsweise
    mit einer Zeiterfassung.“

    „Bei lexoffice stehen digitale
    Belege im Fokus, die sich wahlweise am
    Computer einfügen oder über die
    mobile App fotografieren lassen.
    Serienvorlagen reduzieren den
    Arbeitsaufwand bei wiederkehrenden
    Positionen.“

    „lexoffice Buchhaltung & Berichte
    weist mehr als 140 Schnittstellen zu
    angrenzenden Lösungen [...] auf.
    Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

    Entwickler in Deutschland
    Qualifizierter Support
    Deutscher Datenschutz
    Hosting in Deutschland
    Familienunternehmen

    DSGVO sicher GoBD testiert
    TÜV
    geprüft
    Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
    mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
    Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
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    • Software
      Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/ Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
    • Ergonomie
      Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes
      senheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
    • Funktionalität
      Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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