- Warum Lexware Office?
- Top-Funktionen
-
A
AbschlagsrechnungMehr erfahren ›lexoffice erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.
AbschreibungenMehr erfahren ›Anschaffungen werden automatisch verbucht: Als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) oder als sofortige oder lineare Abschreibung.
AlternativpositionenMehr erfahren ›Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote mit Alternativpositionen in lexoffice.
AnlagenverwaltungMehr erfahren ›Übersichtliche Anlagenverwaltung mit allen Anlagegütern inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.
Angebote schreibenMehr erfahren ›Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design und CI mit allen Pflicht-Angaben für 100% Rechtssicherheit.
Antragsgenerator (Corona)Mehr erfahren ›Mit dem Generator beantragen Sie per Klick die staatliche Sofort-Hilfe. Das Tool führt Sie zum fertigen Antrag. E-Mail-Adresse genügt.
API (Public API)Mehr erfahren ›Verbinden Sie ganz einfach per Mausklick Ihr lexoffice-Konto mit jeder Software, die Sie im Einsatz haben.
App für MobileMehr erfahren ›Buchhaltung auf dem Handy – mit der lexoffice- App für iOS oder Android arbeiten Sie mobil von unterwegs.
Auftragsbestätigung schreibenMehr erfahren ›Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
B
BelegerfassungMehr erfahren ›Rechnungen & Belege einfach abfotografieren mit der App. Alle Belege werden an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos) abgespeichert.
Belegversand mit eigener E-Mail-AdresseMehr erfahren ›Die Absenderadresse für Rechnungen & Co. ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.
Benutzer & BerechtigungenMehr erfahren ›Fügen Sie weitere Benutzer zu lexoffice hinzu und verwalten Sie die Berechtigungen der Benutzer ganz individuell.
BuchungsübersichtMehr erfahren ›Alle Ihre Buchungen in lexoffice mit Soll- und Haben-Konto, Buchungsdatum, Belegnummer, Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.
D
DashboardMehr erfahren ›Immer die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, die aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.
DateiablageMehr erfahren ›Tauschen Sie schnell & sicher Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus und sparen Sie sich so Pendelordner und Drittsysteme.
DatenaustauschMehr erfahren ›Datenaustausch via DATEVconnect online, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV- oder TXT-Format.
Daten importierenMehr erfahren ›Importieren Sie per Klick Ihre bestehenden Kunden- und Lieferanten-Kontakte, Produkte, Services und Leistungen.
Daten exportierenMehr erfahren ›Export von PDF, CSV und TXT. DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandanten-Nr.
E
Englische BelegeMehr erfahren ›Mit der Auswahl „auf Englisch“ werden per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. auf Englisch erstellt.
ErweiterungenMehr erfahren ›Ergänzen Sie lexoffice mit Partner-Angeboten, z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, E-Commerce, Online-Shop, Branchenlösungen.
Einnahme-Überschuss-Rechnung (EÜR)Mehr erfahren ›Mit nur 1 Klick erstellt lexoffice die EÜR – auf Jahres-, Monats- und/oder Quartalsbasis und fügt die Zahlen in die Anlage EÜR ein.
F
Flexibles Rechnungs-LayoutMehr erfahren ›Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.
Freier Zugang für SteuerberaterMehr erfahren ›Richten Sie Zugänge mit individuellen Rechten für Ihren Steuerberater oder Ihre Mitarbeiter ein. Sie legen fest, wer was darf.
G
GesamtrabattMehr erfahren ›Schreiben Sie Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt (Euro- Betrag oder prozentualer Rabatt) hinzu.
Geschäftskonto (via Kontist)Mehr erfahren ›Damit haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick. Die Kontoeröffnung erfolgt in Minuten, die Steuerberechnung in Sekunden.
Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV)Mehr erfahren ›Mit lexoffice erhalten Sie automatisch eine finanzrechtlich sichere GuV. Alle Gewinne & Verluste werden richtig gegenübergestellt.
I
Innergemeinschaftliche LieferungenMehr erfahren ›Mit lexoffice verbuchen Sie ganz einfach innergemeinschaftliche Lieferungen und schreiben eine Rechnung.
J
Jahresabschluss erstellen & SteuererklärungMehr erfahren ›lexoffice unterstützt Sie dabei, die Pflichten rund um den Jahresabschluss zu erfüllen und die Steuererklärung vorzubereiten.
K
KassenbuchMehr erfahren ›Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren. Das Kassenbuch erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes.
KontaktmanagementMehr erfahren ›Pflegen Sie Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie mit 1 Klick, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.
KundencenterMehr erfahren ›Ihr Kunde erhält den Link zum Kundencenter. Per PLZ autorisiert er sich und hat dann Zugriff auf seine Angebote und Rechnungen.
KundenmanagerMehr erfahren ›Ab sofort gehen Sie bestmöglich auf Ihre Kunden ein, egal ob Gesprächsnotizen, Dateien oder Dokumente – speichern Sie einfach alles ab.
L
Lieferscheine schreibenMehr erfahren ›Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur 1 Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
Liquidität planenMehr erfahren ›Erkennen Sie finanzielle Engpässe rechtzeitig und planen Sie Ihre Liquidität nachhaltig mit Prognosen und aktueller Entwicklung.
LohnabrechnungMehr erfahren ›Abrechnungen ohne Vorkenntnisse einfach und rechtssicher online erstellen. Inkl. automatischer Pflichtmeldungen.
M
MahnungMehr erfahren ›Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.
Mobil arbeitenMehr erfahren ›Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So geht mobiles Arbeiten.
O
Offene PostenMehr erfahren ›OP-Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?
Online-BankingMehr erfahren ›Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Online-Banking in lexoffice.
P
PayPal IntegrationMehr erfahren ›Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.
Produkte & ServicesMehr erfahren ›Verwalten Sie Ihre Produkte & Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.
R
Rechnungen schreibenMehr erfahren ›Erstellen Sie schnell & einfach Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.
Rechnungen erfassenMehr erfahren ›Rechnungen & Belege einfach abfotografieren per App. Alle Belege werden direkt abgespeichert und verbucht.
S
Scan-AppMehr erfahren ›Mit der Scan-App einfach Belege & Quittungen abfotografieren. Die Rechnungen werden abgespeichert und verbucht.
SerienrechnungenMehr erfahren ›Lassen Sie sich pünktlich an wiederkehrende Rechnungen erinnern. lexoffice erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.
Shopify-Shop an Buchhaltung anbindenMehr erfahren ›Binden Sie Ihren Shopify-Shop an die
lexoffice-Buchhaltung an und profitieren Sie von vielen Automatisierungen.
Steuerberater-SchnittstelleMehr erfahren ›Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.
SteuerberatersucheMehr erfahren ›Die Suche verbindet Mandanten, die einen Steuerberater suchen, mit Steuerberatern, die bereits mit lexoffice arbeiten.
T
Texterkennung (OCR)Mehr erfahren ›Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.
U
Umsatzsteuer-Voranmeldung (ELSTER)Mehr erfahren ›Automatische Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch. Mit 1 Klick dann einfach elstern.
Z
ZahlungsabgleichMehr erfahren ›Zahlungseingänge werden mit erstellten Rechnungen (offene Posten) automatisch abgeglichen. So kann Ihnen nichts entgleiten.
ZahlungserinnerungMehr erfahren ›Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.
Zusammenfassende MeldungMehr erfahren ›Beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU geben Sie automatisch eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.
BEST
DEAL
Umsatzsteuervoranmeldung
automatisch erstellt
Auch ohne Buchhaltungskenntnisse
– so einfach wie noch nie
-
Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer auf Basis aller
Zahlungen (Konten + Kassenbuch) -
UStVA wird via ELSTER an das
Finanzamt übermittelt (oder
per DATEV an den Steuerberater) -
Kunden im EU-Ausland?
i.g.L.-Rechnungen
+ ZM
sind automatisch in der UStVA
„Lexware Office Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“
„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“
„Lexware Office Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit pfiffigen Funktionen.“
„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‚Lexware Office Buchhaltung & Berichte’. Der Service hat über 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“
„Lexware Office [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
„Lexware Office Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“
„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“
„Lexware Office Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit pfiffigen Funktionen.“
„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‘Lexware Office Buchhaltung & Berichte’. Der Service hat über Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“
„Lexware Office [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“
geprüft
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
- Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
- Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann. - Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
Mit 5 Klicks zur korrekten
UStVA ...
Prüfen + übermitteln
Protokolle + Korrekturen
Für den Steuerberater
Für Ihre Unterlagen
1.
Versteuerung auswählen
-
Ist- oder Soll-Versteuerung,
monatliche oder vierteljährliche
Berechnung auswählen -
Lexware Office rechnet die
Umsatzsteuerzahllast immer
richtig aus
2.
Prüfen + übermitteln
-
Alle Daten sind korrekt? Dank
Lexware Office können Sie jeden
Betrag nachvollziehen – bis hin
zum Beleg -
Mit einem Klick übertragen Sie
dann die Daten bequem über
die in Lexware Office integrierte
ELSTER-Schnittstelle an Ihr
Finanzamt
3.
Protokolle + Korrekturen
-
In den Protokollen sehen Sie jede
vorgenommene Umsatzsteuer-
voranmeldung, und ob diese schon
beim Finanzamt eingegangen ist -
Korrekturen sind kein Problem!
(mehr)Alle Belege + Zahlungen, die
Ihre abgegebene UStVA im
Nachhinein verändern, zeigt
Lexware Office an, und mit wenigen
Klicks werden die Korrekturen
ans Finanzamt übermittelt.
4.
Für den Steuerberater
-
Verschicken Sie einfach die
errechnete Umsatzsteuerzahllast
bzw. die abgegebene UStVA per
Mausklick an Ihren Steuerberater -
Alle Dateien werden im gängigen
DATEV-Format sicher exportiert
5.
Für Ihre Unterlagen
-
Fertige Berechnung einfach
ausdrucken, abheften – fertig!
FAQs
Wie finde ich einen Steuerberater, der mit Lexware Office arbeitet?
ONLINE-BANKING
Kann ich mehrere Bankkonten an Lexware Office anbinden?
ONLINE-BANKING
an Ihre Bankkonten.
Welche Bank-Login-Daten benötige ich für die Anbindung
an die Software?
ONLINE-BANKING
wie für Ihr Online-Banking.
Kann ich Daten mit meinem Steuerberater austauschen?
DATENAUSTAUSCH
Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich wenig
Buchhaltungskenntnisse habe?
OHNE HANDBUCH
Es unterstützt perfekt, wenn Sie eine übersichtliche Software suchen, mit der Sie Ihre
Rechnungen schreiben können. Darüber hinaus können Sie sich unsere kostenfreien
Kurzvideos zu verschiedenen Themen rund um Rechnungswesen und Buchhaltung
ansehen, welche Ihnen einzelne Funktionen verdeutlichen.
Wenn ich meine Version des Lexware Office-Angebotsprogramms
wechseln möchte, ab wann zahle ich den anderen Betrag?
VERTRAGSFRAGEN
Je mehr Einnahmen – desto
mehr Finanzamt-Pflichten
Diese Finanzamt-Formulare füllt Lexware Office
auch noch für Sie aus:
Lückenloses
Kassenbuch
Vorausgefüllte
EÜR
oder per E-Mail
versenden!
Vorausgefüllte
Abschreibung
oder per E-Mail
versenden!
Vorausgefüllte
GuV
oder per E-Mail
versenden!
Weniger unbezahlte Arbeitszeit
fürs Finanzamt
„Ich stärke mein Business präventiv – mit Lexware Office!“
Tobias Ketelsen, Schmerzcoach – @coach.tobias.ketelsen
„Lexware ist GoBD-konform. Das heißt –
die Zahlungen und Belege werden 8 Jahre sicher aufbewahrt.“
Melchior Neumann, Inhaber Steuer-Kanzlei – @STEUERFIT
„Früher habe ich ewig gebraucht, um alle Belege zusammenzusuchen.
Heute bin ich aber dank Lexware Office fertig, bevor ich "Umsatzsteuervoranmeldung" gesagt habe.“
Bastian, IT-Berater –
„Lexware Office generiert mir
die Umsatzsteuervoranmeldung einfach automatisch.“
Alexandra Pfeifer, Schauspielerin – @alexandra.pfr
„Lexware Office sorgt endlich für Struktur in meinen Finanzen, ohne dass
ich etwas dafür tun muss – und genau da beginnt für mich Freiheit.“
Angélique Poulain, Yoga-Lehrerin – @angeli.que_poulain
„Ich kann eben schnell vom Hundeplatz aus
ein Angebot für unsere Therapiehundeausbildung verschicken.“
Pia & Florian, Inhaber Hundeschule – @komm_hundeschule
„Und zum Glück ist meine Buchhaltung direkt
mit meinem Bankkonto verknüpft!“
Stella Adler, nebenberuflich selbstständig – @stellsthewells
„Mit Lexware sehe ich immer, was ich verdiene und wie viel Umsatz- und
Einkommensteuer ich beiseite packen sollte.“
Tracey Ellis, Teppich-Designerin – @the.trayway
„Alle Eingangsrechnungen automatisch verbucht
dank über 100 Schnittstellen.“
Anna Sänger, Metall-Designerin – @monoista
„Mit Lexware Office hab' ich die Umstellung
auf E-Rechnungen kaum gemerkt.“
Leon Klütsch, Video-Creator – @leon_kluetsch
„Ich habe mich nicht dafür selbstständig gemacht,
um den ganzen Tag am Schreibtisch zu sitzen.“
Nico Becker, Gärtner aus Bielefeld
„Zum Glück verbucht Lexware Office
alle meine Einnahmen und Ausgaben fast von alleine.“
Luana Knoell, Sängerin – @luanaknoell
„Mein Handy habe ich immer dabei.
Also warum nicht gleich E-Rechnungen schreiben?“
Hanna, Medizin-Studentin – @hanna_eelisa
„Einfach einloggen und schon liegen mir alle
Einnahmen, Ausgaben & Belege digital vor.“
Frank Scheele, Steuerberater –
„Es gibt einen Grund, warum kreative Menschen kreative Jobs machen
und sich nicht mit Buchhaltung herumschlagen wollen.“
Clara Becker, Journalistin – @clarambecker
„Echtzeit-Buchhaltung, die sich meinem
Business anpasst.“
Yannick Scherer, Mountainbike-Trainer – @yannickscherer
Tobias,
Schmerzcoach
Melchior,
Inhaber Steuer-Kanzlei
Bastian,
IT-Berater
Alexandra,
Schauspielerin
Angélique,
Yoga-Lehrerin
Pia & Florian,
Inhaber Hundeschule
Stella,
nebenberuflich selbstständig
Tracey,
Teppich-Designerin
Anna,
Metall-Designerin
Leon,
Video-Creator
Nico,
Gärtner aus Bielefeld
Luana,
Sängerin
Hanna,
Medizin-Studentin
Frank,
Steuerberater
Clara,
Journalistin
Yannick,
Mountainbike-Trainer
„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“
„lexoffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud- Dienst mit pfiffigen Funktionen.“
„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“
„Als besonders flexibel entpuppt sich
unser Testsieger bei den Clouddiensten
‚lexoffice Buchhaltung & Berichte’.
Der Service hat über 150 Schnittstellen
zu angrenzenden Lösungen wie
E-Commerce, E-Rechnungen oder
Dokumentenverwaltung."
„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“
„Testsieger ist Lexoffice mit dem Qualitätsurteil ‚gut‘. Der Anbieter profiliert sich mit dem besten Online-Service für Interessenten. [...] Am Telefon kommen sämtliche Gespräche im ersten Anrufversuch zustande, und die Mitarbeiter beraten meist strukturiert."
„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen auf.“
„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst.“
„Vorbildliche Belegverarbeitung.“
„Testsieger mit vielen Schnittstellen.“
„Beachtlicher Funktionsumfang.“
„Bestes Online-Service Erlebnis laut n-tv.“
Alle Belege & Zahlungen
in 1 System
-
Online-Rechnungsprogramm
mit automatisierter Buchhaltung
im Browser + als App -
Alle Daten in 1 System
– einmal eingeben, zentral
speichern und überall nutzen -
Alle Finanzamt-Pflichten erledigt
dank rechtssicherer Vorlagen
(Kassenbuch, UStVA, EÜR) -
Alle Funktionen (PDF)
›
Schnittstellen + Partner (PDF) ›
Konditionen (PDF) ›
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