lexoffice erstellt Abschlagsrechnungen neu oder aus einem Angebot und vermerkt die Abschläge ordnungsgemäß in der Schlussrechnung.
Anschaffungen werden automatisch verbucht: Als Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) oder als sofortige oder lineare Abschreibung.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie Angebote mit Alternativpositionen in lexoffice.
Übersichtliche Anlagenverwaltung mit allen Anlagegütern inklusive Abschreibungsbetrag, Restwerte und Anschaffungsdatum.
Erstellen Sie schnell und einfach überzeugende Angebote in Ihrem Design und CI mit allen Pflicht-Angaben für 100% Rechtssicherheit.
Mit dem Generator beantragen Sie per Klick die staatliche Sofort-Hilfe. Das Tool führt Sie zum fertigen Antrag. E-Mail-Adresse genügt.
Verbinden Sie ganz einfach per Mausklick Ihr lexoffice-Konto mit jeder Software, die Sie im Einsatz haben.
Buchhaltung auf dem Handy – mit der lexoffice- App für iOS oder Android arbeiten Sie mobil von unterwegs.
Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur einem Mausklick eine Auftragsbestätigung. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
Rechnungen & Belege einfach abfotografieren mit der App. Alle Belege werden an einem Ort (per PDF, Scans, App-Fotos) abgespeichert.
Die Absenderadresse für Rechnungen & Co. ist ab jetzt Ihre eigene! Mit nur wenigen Klicks ist der Versand eingerichtet.
Fügen Sie weitere Benutzer zu lexoffice hinzu und verwalten Sie die Berechtigungen der Benutzer ganz individuell.
Alle Ihre Buchungen in lexoffice mit Soll- und Haben-Konto, Buchungsdatum, Belegnummer, Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer.
Immer die wichtigsten Daten im Blick: Kontostände, offene Rechnungen, die aktuelle Umsatzsteuer-Zahllast, Einnahmen & Ausgaben.
Tauschen Sie schnell & sicher Dokumente mit Ihrem Steuerberater aus und sparen Sie sich so Pendelordner und Drittsysteme.
Datenaustausch via DATEVconnect online, Export im standardisierten DATEV-Format, als PDF, im CSV- oder TXT-Format.
Importieren Sie per Klick Ihre bestehenden Kunden- und Lieferanten-Kontakte, Produkte, Services und Leistungen.
Export von PDF, CSV und TXT. DATEV-Export: Sämtliche Buchungsdaten inkl. Kontenrahmen, Berater- und Mandanten-Nr.
Mit der Auswahl „auf Englisch“ werden per Klick Rechnungen, Angebote, Lieferscheine usw. auf Englisch erstellt.
Ergänzen Sie lexoffice mit Partner-Angeboten, z.B. Zeiterfassung, Reisekosten, E-Commerce, Online-Shop, Branchenlösungen.
Mit nur 1 Klick erstellt lexoffice die EÜR – auf Jahres-, Monats- und/oder Quartalsbasis und fügt die Zahlen in die Anlage EÜR ein.
Mit wenigen Klicks lassen sich Rechnungen, Angebote und Belege individuell und einfach an Ihr Unternehmens-Design anpassen.
Richten Sie Zugänge mit individuellen Rechten für Ihren Steuerberater oder Ihre Mitarbeiter ein. Sie legen fest, wer was darf.
Schreiben Sie Ihre Rechnung und fügen Sie am Ende einfach den Gesamtrabatt (Euro- Betrag oder prozentualer Rabatt) hinzu.
Damit haben Sie Ihre Finanzen immer im Blick. Die Kontoeröffnung erfolgt in Minuten, die Steuerberechnung in Sekunden.
Mit lexoffice erhalten Sie automatisch eine finanzrechtlich sichere GuV. Alle Gewinne & Verluste werden richtig gegenübergestellt.
Mit lexoffice verbuchen Sie ganz einfach innergemeinschaftliche Lieferungen und schreiben eine Rechnung.
lexoffice unterstützt Sie dabei, die Pflichten rund um den Jahresabschluss zu erfüllen und die Steuererklärung vorzubereiten.
Bar-Einnahmen & -Ausgaben erfassen, splitten und kategorisieren. Das Kassenbuch erfüllt alle Vorgaben des Finanzamtes.
Pflegen Sie Geschäftskontakte einfach und zentral und erfahren Sie mit 1 Klick, wer Ihre treuesten und am besten zahlenden Kunden sind.
Ihr Kunde erhält den Link zum Kundencenter. Per PLZ autorisiert er sich und hat dann Zugriff auf seine Angebote und Rechnungen.
Ab sofort gehen Sie bestmöglich auf Ihre Kunden ein, egal ob Gesprächsnotizen, Dateien oder Dokumente – speichern Sie einfach alles ab.
Machen Sie aus Ihrem Angebot mit nur 1 Mausklick einen Lieferschein. Das spart Zeit und Geld und Ihre Kunden freut es.
Erkennen Sie finanzielle Engpässe rechtzeitig und planen Sie Ihre Liquidität nachhaltig mit Prognosen und aktueller Entwicklung.
Abrechnungen ohne Vorkenntnisse einfach und rechtssicher online erstellen. Inkl. automatischer Pflichtmeldungen.
Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.
Eine aktive Internetverbindung, PC, Mac, Tablet oder Notebook und ein aktueller Browser genügen. So geht mobiles Arbeiten.
OP-Verwaltung: Wer schuldet Ihnen Geld (Forderungen) und welche Rechnungen müssen Sie noch zahlen (Verbindlichkeiten)?
Führen Sie Überweisungen sekundenschnell aus und bezahlen Sie Rechnungen direkt mit dem integrierten Online-Banking in lexoffice.
Binden Sie Ihr PayPal-Konto ganz einfach ein. Zahlungen und Gebühren werden direkt korrekt verbucht. Das spart Zeit und Geld.
Verwalten Sie Ihre Produkte & Dienstleistungen einfach und zentral mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr.
Erstellen Sie schnell & einfach Rechnungen in Ihrem Design. Dann einfach ausdrucken oder per E-Mail an den Kunden senden.
Rechnungen & Belege einfach abfotografieren per App. Alle Belege werden direkt abgespeichert und verbucht.
Mit der Scan-App einfach Belege & Quittungen abfotografieren. Die Rechnungen werden abgespeichert und verbucht.
Lassen Sie sich pünktlich an wiederkehrende Rechnungen erinnern. lexoffice erstellt für Sie automatisch die Serienrechnungen.
Binden Sie Ihren Shopify-Shop an die
lexoffice-Buchhaltung an und
profitieren Sie von vielen Automatisierungen.
Ihr Steuerberater kann alle Buchungen im standardisierten DATEV-Format übernehmen oder per direktem Zugang für Sie mitarbeiten.
Die Suche verbindet Mandanten, die einen Steuerberater suchen, mit Steuerberatern, die bereits mit lexoffice arbeiten.
Die automatische Texterkennung (OCR) erkennt alle wichtigen Daten. Die automatische Kategorisierung bucht von selbst.
Automatische Berechnung der Umsatzsteuer auf Basis aller Belege, Konten und dem Kassenbuch. Mit 1 Klick dann einfach elstern.
Zahlungseingänge werden mit erstellten Rechnungen (offene Posten) automatisch abgeglichen. So kann Ihnen nichts entgleiten.
Per Mausklick erstellen Sie aus einer offenen Rechnung eine freundliche Erinnerung und bei Bedarf eine rechtssichere Mahnung.
Beim Verkauf von Waren & Dienstleistungen in der EU geben Sie automatisch eine rechtssichere „Zusammenfassende Meldung“ ab.
Rabatt gilt für die ersten 3 Monate. (Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt.)
Versionen im Detail: PDF Download
|
Alle Versionen:
monatlich kündbar
monatlich zahlbar
|
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| S | M | L | XL | ||
| E-Rechnung (Pflicht seit 01.01.2025) | |||||
| E-Rechnungеn erfassen | |||||
| E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz erfassen. Erfüllung der seit dem 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben. | |||||
|
E-Rechnungen erstellen und übermitteln |
|||||
| E-Rechnungen gemäß EN 16931 in einem strukturierten Datensatz (Formate: ZUGFeRD und XRechnungen) erstellen und übermitteln. Erfüllung der seit dem 01.01.2025 geltenden gesetzlichen Vorgaben. | |||||
|
E-Rechnungen müssen genau wie „normale“ Rechnungen 8 Jahre lang unveränderbar aufbewahrt werden. Lexware Office archiviert die Daten automatisch. |
|||||
| Auftrag & Buchhaltung | |||||
| GoBD-Langzeitbelegarchiv | |||||
| Word- & Excel-Rechnungen sowie Kundenkorrespondenz speichere ich bequem rechtskonform im elektronischen GoBD-Langzeitbelegarchiv von Lexware Office. Nur das schützt mich vor möglichen Steuernachzahlungen! | |||||
| Mobile App inkl. Belegscanner & Belegprüfung | |||||
| Buchhaltung so einfach wie Fotografieren – Belege auf dem Handy per Lexware Office App abscannen. Lexware Office erkennt alle notwendigen Informationen automatisch und erstellt einen Buchungsvorschlag, den ich nur noch per Klick bestätigen muss. | |||||
| Offene-Posten-Übersicht | |||||
| Meine Zahlungen im Griff – hier sehe ich auf einen Blick, welcher Kunde mir noch Geld schuldet und welchem Lieferanten ich bis wann Geld überweisen muss. So verpasse ich nie wieder Zahlungsfristen. | |||||
| Rechnungen mit 1 Klick in Lexware Office teilen | |||||
| Rechnungen aus E-Mails teile ich direkt aus meinem Mail-Programm oder einer geteilten Dokumentenablage auf dem Handy per Klick mit der Lexware Office Mobile App. Die Verbuchung und Archivierung erfolgen dann automatisch – das ist genauso einfach wie Fotos teilen per WhatsApp & Co. | |||||
| Automatische Umsatzsteuerprognose | |||||
| Damit weiß ich überall und in Echtzeit, wie viel Geld ich am Monats-/Quartalsende an das Finanzamt überweisen muss oder von dort zurückbekomme. Keine bösen Überraschungen mehr. | |||||
| Partner-Erweiterungen | |||||
| Mehr als 140 smarte Erweiterungen für Online-Shops, Zeiterfassung, Reisekosten & Co. – direkt mit Lexware Office verknüpfen und Daten automatisch austauschen. Schluss mit Medienbrüchen, mehr Effizienz! Zeitersparnis pro Vorgang: 100%. | |||||
| Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen | |||||
| Aufträge schreibe ich mit Lexware Office bis zu 90 % schneller als mit Word + Excel dank vieler Auto-Vervollständigungen. Intelligente Auftrags-Workflows helfen mir zudem, Belegnummern, spezielle Kundenrabatte oder individuelle Zahlungsbedingungen immer richtig zu vergeben. Die rechtskonforme Protokollierung & Langzeitarchivierung erledigt Lexware Office im Hintergrund automatisch für mich. | |||||
| Standardprodukte und -services | |||||
| Häufig genutzte Texte zu Produkten und Dienstleistungen kann ich als Vorlagen abspeichern und später mit 1 Klick in künftige Aufträge einfügen. | |||||
| Mahnungen & Zahlungserinnerungen | |||||
| Diese erstelle ich mit einem Klick aus überfälligen Rechnungen und versende sie postalisch oder digital. | |||||
| USt-Voranmeldung & zusammenfassende Meldung | |||||
| Diese erstelle und versende ich mit einem Klick elektronisch aus Lexware Office an mein Finanzamt. Sollte eine zusammenfassende Meldung an das Bundeszentralamt für Steuern notwendig sein, so kann ich auch diese automatisch aus Lexware Office heraus erzeugen und versenden. | |||||
| Elektronisches Kassenbuch | |||||
| Bareinzahlungen & -entnahmen einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen und verbuchen. Meinen Bargeldbestand kalkuliert Lexware Office automatisch & fehlerfrei. | |||||
| GuV- & EÜR-Berichte | |||||
| Basierend auf meiner Gewinnermittlungsart kann ich die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für die Vorbereitung des Jahresabschlusses nutzen oder die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) in meine Steuererklärung übernehmen. | |||||
| Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) | |||||
| Mit der BWA kann ich in Echtzeit meine kurzfristige Erfolgsrechnung einsehen, verschiedene Zeiträume vergleichen und Wachstumschancen erkennen. Mittels Drill-Down Funktion zoome ich in einzelne Bereiche hinein, um so die jeweils zugehörigen Einnahmen und Ausgaben nachvollziehen zu können. Ich kann die BWA als PDF exportieren und damit meine Unternehmenslage Banken und Behörden unkompliziert nachweisen. | |||||
| Anlagenverwaltung | |||||
| Abschreibungspflichtige Investitionen erkennt Lexware Office beim Belegscan automatisch. So erfasse ich diese in meiner Buchhaltung direkt richtig. Zudem sorgt Lexware Office für die korrekte monatliche Abschreibung über den gesetzlich vorgeschriebenen Nutzungszeitraum. | |||||
| Digitaler Belegempfang per E-Mail | |||||
| Rechnungen, die ich per E-Mail erhalte, sende ich einfach aus meinem Postfach an meinen Lexware-Rechnungseingang. Dort werden sie automatisch hochgeladen und stehen direkt zur Verarbeitung bereit – schnell, einfach und zeitsparend. | |||||
| Serienrechnungen | |||||
| Wiederkehrende Rechnungen lege ich nur 1x an; danach versendet Lexware Office diese Rechnungen im voreingestellten Intervall vollautomatisch & pünktlich an meine Kunden. | |||||
| Besondere Rechnungstypen (Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Englische, EU-Rechnung, Bauleistungen §13b) | |||||
| Abschlags-, Sammel- & Schlussrechnungen, Rechnungen ins Ausland oder für Bauleistungen (§13b, Reverse Charge) sowie Rechnungen für Photovoltaikanlagen erstelle ich genauso einfach wie normale Rechnungen. Alle gesetzlichen Formalitäten, die korrekte Verbuchung und auch die steuerlich korrekte Deklaration erledigt Lexware Office für mich. | |||||
| Public API | |||||
| Diese erlaubt mir eine direkte System-zu-System-Integration für meine individuellen betrieblichen Belange. So kann ich Belegflüsse und Workflows automatisieren und digitalisieren, um Zeit zu sparen und Medienbrüche zu vermeiden. | |||||
| Steuerberater-Zugang | |||||
| Steuerberater-Zugang | |||||
| Mein Steuerberater erhält auf Wunsch einen kostenlosen Online Zugang zu meinem Lexware Office Konto. Über 50.000 Steuerberater in Deutschland nutzen bereits diese Möglichkeit zur digitalen Zusammenarbeit mit ihren Mandanten. | |||||
| Elektronische Pendelakte | |||||
| Mittels elektronischer Pendelakte übernimmt mein Steuerberater alle Buchhaltungsdaten und Belege digital und sicher verschlüsselt in seine Kanzleibuchhaltung. Seine Auswertungen erhalte ich von ihm auf gleichem Wege zurück. | |||||
| Kunden, Lieferanten & CRM | |||||
| Kunden und Lieferanten verwalten | |||||
| Kontaktdaten meiner Kunden und Lieferanten übernimmt Lexware Office auf Wunsch direkt aus dem Telefonbuch meines Smartphones oder liest sie beim Scan aus Belegen aus. So kann ich sie später per Klick in neue Aufträge einfügen. | |||||
| Kundenhistorie | |||||
| Zu jedem meiner Kunden zeigt mir Lexware Office den zeitlichen Verlauf. Darin sehe ich alle Vorgänge zu meinem Kunden in chronologischer Reihenfolge. So kann ich mich jederzeit schnell orientieren und optimal auf Kundengespräche vorbereiten. | |||||
| Aufgaben, Erinnerungen, Notizen | |||||
| Diese kann ich direkt in Lexware Office eintragen, um sie beim nächsten Treffen mit meinem Kunden parat zu haben. Lexware Office erinnert mich auf meinem Smartphone oder meiner Apple Watch an fällige Aufgaben und Termine. | |||||
| Online-Kundenportal | |||||
| Hier teile ich Angebote und Rechnungen mit meinen Kunden. So können diese online Angebotsalternativen interaktiv auswählen, Aufträge rechtssicher bestätigen und Rechnungen direkt per Überweisung oder PayPal bezahlen. | |||||
| Umsatzstatistiken & Reports | |||||
| Wichtige Umsatzstatistiken, aktuelle Außenstände und den Auftragsbestand berechnet Lexware Office zu jedem Kunden individuell. Damit gehe ich gut vorbereitet in meine Kundengespräche. | |||||
| Datei-Uploads und Kundenakte | |||||
| In der Kundenakte sammle ich alle wichtigen Dokumente (Fotos, Pläne, Präsentationen, Aufmaße u.v.m.) zu meinem Kunden an einem einzigen Ort. So können mein Team und ich von überall darauf zugreifen. | |||||
| Banking & Finanzen | |||||
| Multibanking | |||||
| In Lexware Office kann ich all meine Bankkonten anbinden und habe so einen Echtzeitüberblick über meine Finanzlage insgesamt. | |||||
| Automatischer Zahlungsabgleich für Belege | |||||
| Zahlungsein- und -ausgänge meiner Bankkonten gleicht Lexware Office vollautomatisch mit meinen offenen Rechnungen und Ausgaben ab, sodass ich stets weiß, welche Zahlungen erledigt sind welche noch ausstehen. | |||||
| Bezahlung offener Rechnungen (Überweisungen) | |||||
| Überweisungen versende ich direkt aus Lexware Office heraus. Empfängernamen und IBAN ergänzt Lexware Office automatisch aus meinen Kunden- und Lieferantenkontakten. Ein Wechsel zwischen unterschiedlichen Apps und Onlineportalen entfällt. | |||||
| Planung & Prognose | |||||
| Damit kann ich einfach und unkompliziert Umsätze und Kosten planen und die tatsächliche Entwicklung mit meiner Prognose abgleichen. | |||||
|
Lohn & Gehalt
0,00 €
0,00 €
|
|||||
| Lohn & Gehalt | |||||
| Personal-Verwaltung | |||||
| Endlich alle Personalinformationen an einem Ort gesammelt. Ändern sich Mitarbeiterdaten, berücksichtigt Lexware Office dies automatisch in der nächsten Lohn- oder Gehaltsabrechnung. | |||||
| Abrechnung aller Vertragstypen und Entgeltarten | |||||
| In wenigen Minuten 100 % rechtssicher abrechnen: Der Abrechnungs-Assistent führt Sie in 3 einfachen Schritten zur fertigen Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter. Einfach die Daten eingeben, die auch dem Steuerberater oder Lohnbüro gemeldet werden müssen - den Rest erledigt Lexware Office für Sie. | |||||
| Automatische Erstellung & Versand der SV-/Steuermeldungen | |||||
| Lexware Office erstellt und versendet automatisch alle gesetzlich verpflichtenden Meldungen an Krankenkassen und das Finanzamt - selbstverständlich fristgerecht. Im Falle einer Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall versendet Lexware Office automatisch einen Rückerstattungsantrag an die Krankenkasse und holt so Geld zurück. | |||||
| Gehälter integriert bezahlen | |||||
|
|
|||||
| Lohndokumente für alle digital bereitstellen | |||||
|
|
|||||
| Automatische Verbuchung der Personalkosten | |||||
|
|
|||||
| HGB-konformes Dokumentenarchiv | |||||
|
|
|||||
| Datenexport (DLS & euBP) | |||||
|
|
|||||