Automatisierte Buchhaltung
– mit PayPal -Integration:
VIDEO
Mit der Integration von PayPal
in Lexware Office können Sie ganz einfach…
PayPal-Konto anbinden – es verhält sich
wie ein normales Bankkonto
PayPal-Zahlungen werden automatisch
mit den passenden Belegen abgeglichen
PayPal-Gebühren werden korrekt als
Kontoführungsgebühren verbucht
Geldflüsse zwischen PayPal und dem
Referenzkonto werden der Kategorie
‘Geldtransit’ zugeordnet
Weitere Schnittstellen:
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+ aller Kundendaten automatisch verbucht.
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Buchhaltung automatisieren:
Mehr Zeit zum Geld verdienen …
Rechnung stellen
- In 1 Minute fertig: einfach Vorlage ausfüllen
- Angebot erstellt? Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln
Rechnungen
Rechnungen erscheinen automatisch
in den offenen Posten und in der Buchhaltung.
per Post
verschicken
PDF per
E-Mail
im Kundencenter
bereitstellen
Bankkonten
Konto-Umsätze werden automatisch eingelesen, Eingänge als bezahlt markiert
und korrekt verbucht (auch mit )
Mahnungen
Überfällige Rechnungen werden angezeigt:
mit 1 Klick in Mahnungen umwandeln
Finanzamt -Pflichten
Kassenbuch, Umsatzsteuer-Voranmeldung,
EÜR, GuV, Abschreibungen u.v.m.
Weniger Soll
Mehr Haben
Bekannt aus dem TV
Monatlich neue Funktionen:
Lexware Office wird auf Basis der
Nutzer-Wünsche monatlich
erweitert (Timeline öffnen ).
Rechnungen schreiben
sich von selbst
… und sind automatisch Finanzamt-konform
Angebot
Auftragsbestätigung
Lieferschein
Rechnung
Mahnung
Mit Ihr Angebot in eine
Auftragsbestätigung umwandeln,
daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen.
Angebote
schneller schreiben …
Neukunden einmalig anlegen,
Bestandskunden importieren
Preise + Rechnungstexte
einmalig abspeichern
(auch auf Englisch)
Neues Angebot in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig!
Auftrags- bestätigungen
schneller erhalten …
Schriftliches Angebot erstellt?
Einfach in eine Auftragsbestätigung
umwandeln.
Angebot mündlich besprochen?
Gespeicherten Kontakt + Preis
in Vorlage einfügen – Fertig!
Die Auftragsbestätigung mit dem
Layout-Designer einfach
an Ihr CD anpassen
Lieferscheine
schneller schreiben …
Angebot erstellt?
Mit 1 Klick in den
Lieferschein umwandeln
Ausdrucken oder per
E-Mail als PDF abschicken
Ihr rechtssicherer Nachweis
für erbrachte Leistungen
Rechnungen
schneller stellen …
Wiederkehrende Daten
einmalig anlegen
(Kunden, Preise, Rechnungstexte)
Neue Rechnung in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig!
Angebot gestellt? Noch einfacher!
Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
drucken oder mailen
Wiederkehrende Rechnungen?
Automatisch erstellt & verschickt
QR-Code für schnelleres Bezahlen
per Pay-Pal oder Online-Banking
Mahnungen
endlich automatisch …
Verbinden Sie Ihre Bank-Konten
mit Lexware Office
Offene Rechnungen
werden so erkannt und fast
automatisch gemahnt
Besonderer Service:
Lassen Sie sich an Ihre eigenen
offenen Rechnungen erinnern
– mit 1 Klick bezahlt & verbucht
Finanzamt-Pflichten sind
schon erfüllt !
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System
Kassenbuch
Online-Banking
PayPal
Umsatzsteuer
EÜR
Abschreibungen
Steuererklärung
Steuerberater
Zugänge
Kassenbuch
schneller schreiben …
Bar-Einnahmen & -Ausgaben
z.B. von Märkten erfassen,
splitten und kategorisieren
Kassenbestand wird
automatisch berechnet
Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
erfüllt + Steuerberater-Export
im DATEV-Format
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Zahlungen
automatisieren
Dank des integrierten
Online-Bankings Überweisungen
sekundenschnell durchführen
Zahlungsein- und -ausgänge
werden automatisch den richtigen
Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht
PayPal-Konto ganz einfach
einbinden, Gebühren werden
in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt
verbucht
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
PayPal
automatisieren
Automatischer Abgleich
von PayPal-Zahlungen
und passenden Belegen
PayPal-Gebühren werden
korrekt als Kontoführungs-
gebühren verbucht
Geldflüsse zwischen PayPal
und Referenzkonto werden
als ‘Geldtransit’ zugeordnet
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Umsatzsteuer- Voranmeldung
automatisieren
Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am 10.
des Monats auf Basis aller Belege ,
Konten und dem Kassenbuch
1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater)
Soll- oder Ist -Versteuerung
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
EÜR
Jahresabschluss
EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis
EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommenssteuererklärung
übertragen
Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum Originalbeleg
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Abschreibungen
im Blick
Anschaffungen werden
automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige
oder lineare Abschreibung
Anlagenverwaltung :
Alle Anlagegüter
inkl. Abschreibungsbetrag,
Restwert & Anschaffungsdatum
Selbstständig nutzbare
Gegenstände werden erkannt
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Steuererklärung
macht sich von selbst …
Dank Lexware Office haben Sie bereits
alle Einnahmen + Ausgaben
in 1 System
Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente
fürs Finanzamt
Die vorläufige EÜR +
USt-Voranmeldung wird
fast automatisch erstellt
Alle Finanzamt-Pflichten
erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer
Lexware Office ist vom Finanzamt
anerkannt: Dokumente über
integrierte ELSTER-Schnittstelle
abschicken
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Gut vorbereitet
Alle Dokumente liegen sortiert vor
Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen
Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR +
USt-Erklärung , die der
Steuerberater leicht prüfen kann
Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
Zugriff auf Ihre Daten
(jederzeit beenden)
Ihr Steuerberater sieht alle Daten
& Belege in seiner DATEV-Software
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
Steuererklärung
im Blick
Zugänge für Mitarbeiter &
Steuerberater einrichten inkl.
individueller Rechte-Vergabe
DATEV-Export : Alle Buchungs-
daten inkl. Kontenrahmen,
Berater-und Mandantennummer
DATEVconnect online :
Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
Kassendaten werden in die
DATEV-Kanzleisoftware des
Steuerberaters übergeben,
inkl. vorkontierter Belege
und Buchungssätze
>> Funktionen von A-Z als PDF
>> Alle Schnittstellen + Partner
… und es funktioniert auch
unterwegs per App !
Sie haben immer Zugriff auf Ihre Finanzen
Wichtige Aufgaben von
unterwegs erledigen:
- Neukunden anlegen
- Aufträge + Rechnungen
schreiben + abschicken
Auch die Finanzen im Blick
- Kontostände abrufen
- Push-Nachrichten bei
Zahlungseingängen
100 % synchron arbeiten,
immer Finanzamt-konform
(mehr )
Das Beste: Belege und Quittungen
einfach fotografieren und direkt
richtig verbuchen! (wie? )
Mein Geld? Immer im Blick!
Auf meiner Apple Watch …
Den aktuellen Kontostand
und die Höhe der offenen
Rechnungen mit der
Apple Watch abrufen
Alle Einnahmen
und Ausgaben
direkt auf dem Display
Deiner Apple-Watch
Kein Geld verlieren:
Überfällige Rechnungen
und offene Angebote
werden Dir direkt
angezeigt
Alles mit 1 Blick gecheckt:
Uhrzeit, Datum, Wetter
UND aktuellen Kontostand
IT-gestützte Buchführung gemäß
Bundesministerium der Finanzen
TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
(mehr Informationen)
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75 % Rabatt
für die ersten
3 Monate,
immer monatlich kündbar
Meine Buchhaltung? Läuft automatisch !
Über 385.644 Kunden erleichtert Lexware Office bereits die Buchhaltung.
Der Hersteller LEXWARE ist Marktführer für kaufmännische
Software in Deutschland (über 1 Million Kunden).
Für Windows & Apple
Für Ihren Steuerberater: Lese-Zugriff,
DATEV-Export, DATEVconncet online
Anzahl der enthaltenen Benutzer-Zugänge inkl.
unterschiedlichen Zugriffsrechten pro Nutzer.
„Mein Konto" für Ihre Kunden
Endlich ein eigenes Kundencenter
(in Deutsch & Englisch)
Angebote + Rechnungen
im Kundencenter bereitstellen
Ihr Kunde erhält von Lexware Office
eine E-Mail mit dem Link
zum Angebot im Kundencenter
Ihr Kunde loggt sich per PLZ
ein und nimmt mit 1 Klick
das Angebot an – auch per Handy
Bei Bedarf kann Ihr Kunde
sogar optionale Leistungen
hinzubuchen (siehe Bild links)
Auftrag erledigt? Auch die
Rechnung Ihrem Kunden
im Kundencenter bereitstellen
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