„Rechnung automatisiert erstellt –
Geldeingang sofort verbucht“
Verbinden Sie Shopify mit einer Online-Buchhaltung
und es läuft automatisch!



Für jeden getätigten
Kauf müssen Sie:
- eine Rechnung ausstellen,
- die Belege sauber verwalten +
- für das Finanzamt bereithalten
Shopify + Lexware Office=
Automatisierte Erledigung aller
Buchhaltungs-Pflichten für
Ihren Onlineshop!
Ihr Online-Shop mit einer TÜV-geprüften
Online-Buchhaltung vom Testsieger!

Sofort übertragen
Bestellungen werden
automatisiert und in Echtzeit
aus Ihrem Shopify-Shop
nach Lexware Office übertragen

Sofort bezahlt
Automatisierte
Rechnungserstellung
+ Kundenanlage zu
jeder Shopify-Bestellung

Alles in 1 System
Alle Geldeingänge werden
sofort richtig verbucht -
Finanzamt-Pflichten werden
automatisiert erfüllt
So einfach verbinden Sie Ihren Shopify-Shop
mit der Lexware Office Online-Buchhaltung:

Zuerst installieren Sie bitte
aus dem Shopify-App Store
die Lexware Office-App.
Verbinden Sie die App mit
Ihrem Lexware Office-Konto.
Das war's: Jetzt wird jede
Bestellung inkl. Kundendaten
an Lexware Office übertragen und
automatisch eine Rechnung
erstellt.

Jede Rechnung ist
GoBD-konform und enthält
automatisch alle
gesetzlichen Vorgaben.
Dank Online-Buchhaltung
werden die vorgeschriebenen
8 Jahre Aufbewahrung
DSGVO-konform erfüllt.

Geldeingänge werden
automatisch der richtigen
Rechnung zugeordnet und
verbucht…
Überfällige Rechnungen werden
angezeigt und können per Klick
rechtssicher gemahnt werden…
Rechnungen werden bei
Rückerstattungen und
Gutschriften automatisch
angepasst und verbucht…


Mit jeder Bestellung aktualisiert sich
automatisch Ihre Buchhaltung ...



-
Online-Rechnungsprogramm
mit automatischer Buchhaltung
im Browser + als App -
Einnahmen + Ausgaben
alle in 1 System – wie es
das Finanzamt fordert -
Außerdem: Kundenverwaltung,
Löhne, Online-Banking, PayPal
und DATEV-/ELSTER-Schnittstelle
geprüft
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
(mehr Informationen)
- Software
Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/
Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert. - Ergonomie
Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes
senheit, die Selbstbeschreibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software. - Funktionalität
Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.

eBook für Shopify-
Interessenten und -Händler
Eine Buchhaltung, die mitzieht – Mit Lexware Office das Backoffice Ihres
Shopify-Onlineshops automatisieren.
Unser Lexware Office-Angebot
Über das Shopify App Listing
unter dem Punkt „Demo-Shop
ansehen“ erhalten Sie als
Shopify-Kunde 50% auf
Lexware Office für 6 Monate.

- Die Pain Points im E-Commerce und
welche Lösung Lexware Office bietet - Was die Buchhaltungs-Software
Lexware Office kann und welchen Mehrwert
Sie Ihnen konkret bietet - Wie einfach und schnell es geht
Lexware Office an Ihren Shopify Shop
anzubinden - Wie Sie Ihre Prozesse durch das
Zusammenspiel beider Lösungen
automatisieren und optimieren - Die wesentlichen FAQs und die
Antworten darauf - Wie Sie mit dem Gutscheincode
eBookShopify die Shopify-App
1 Monat kostenlos nutzen
(mehr dazu auf S. 24) - uvm.
Zu jeder Bestellung wird direkt eine
versandfertige Rechnung erstellt

-
Bestellung per Mausklick
in Rechnung umwandeln -
direkt per Mail online an
Ihren Kunden versenden!
Und der restliche Papierkram
ist auch erledigt …
und automatisch Finanzamt-konform

Auftragsbestätigung umwandeln,
daraus eine Rechnung generieren
und notfalls eine Mahnung erstellen.
Angebote schneller schreiben ...
-
Neukunden einmalig
anlegen,
Bestandskunden importieren -
Preise + Rechnungstexte
einmalig abspeichern
(auch auf Englisch) -
Neues Angebot in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig!
Auftrags-
bestätigungen
schneller erhalten …
- Schriftliches Angebot erstellt?
Einfach in eine Auftragsbestätigung
umwandeln. - Angebot mündlich besprochen?
Gespeicherten Kontakt + Preis
in Vorlage einfügen – Fertig! - Die Auftragsbestätigung mit dem
Layout-Designer einfach
an Ihr CD anpassen
Lieferscheine schneller schreiben …
-
Angebot erstellt?
Mit 1 Klick in den
Lieferschein umwandeln -
Ausdrucken oder per
E-Mail als PDF abschicken -
Dein rechtssicherer Nachweis
für erbrachte Leistungen
Rechnungen schneller stellen …
-
Wiederkehrende Daten
einmalig anlegen
(Kunden, Preise, Rechnungstexte) -
Neue Rechnung in 1 Minute:
gespeicherten Kontakt & Preis
in Vorlage einfügen – fertig! -
Angebot gestellt? Noch einfacher!
Mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
drucken oder mailen -
Wiederkehrende Rechnungen?
Automatisch erstellt & verschickt - QR-Code für schnelleres Bezahlen per Pay-Pal oder Online-Banking
Finanzamt-Pflichten sind ebenfalls
alle schon erfüllt!
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System

Kassenbuch schneller schreiben …
- Bar-Einnahmen & -Ausgaben
z.B. von Märkten erfassen,
splitten und kategorisieren - Kassenbestand wird
automatisch berechnet - Finanzamt-Vorgaben (GoBD)
erfüllt + Steuerberater-Export
im DATEV-Format

Lohnabrechnung automatisieren
- In 12 Minuten erledigt:
Lohn- und Gehalts-
abrechnungen für Ihre Mitarbeiter - Gesetzlich vorgeschriebene
Meldungen werden automatisch
erstellt & abgeschickt - Überweisungen für Mitarbeiter,
Finanzamt & Kassen werden
als Sammelüberweisungsdatei
erstellt (nicht mehr händisch)

Zahlungen automatisieren
- Dank des integrierten
Online-Bankings Überweisungen
sekundenschnell durchführen - Zahlungsein- und -ausgänge
werden automatisch den richtigen
Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach
einbinden, Gebühren werden
in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt
verbucht

PayPal automatisieren
- Automatischer Abgleich
von PayPal-Zahlungen
und passenden Belegen - PayPal-Gebühren werden
korrekt als Kontoführungs-
gebühren verbucht - Geldflüsse zwischen PayPal
und Referenzkonto werden
als ‘Geldtransit’ zugeordnet

Umsatzsteuer-
Voranmeldung
automatisieren
- Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am 10.
des Monats auf Basis aller Belege,
Konten und dem Kassenbuch - 1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater) - Soll- oder Ist-Versteuerung

EÜR Jahresabschluss
- EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis - EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommenssteuererklärung
übertragen - Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum
Originalbeleg

Abschreibungen im Blick
- Anschaffungen werden
automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige
oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter
inkl. Abschreibungsbetrag,
Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare
Gegenstände werden erkannt

Steuererklärung macht sich von selbst …
- Dank Lexware Office haben Sie bereits
alle Einnahmen + Ausgaben
in 1 System - Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente
fürs Finanzamt - Die vorläufige EÜR +
USt-Voranmeldung wird
fast automatisch erstellt - Alle Finanzamt-Pflichten
erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer - Lexware Office ist vom Finanzamt
anerkannt: Dokumente über
integrierte ELSTER-Schnittstelle
abschicken

Gut vorbereitet Alle Dokumente liegen sortiert vor
- Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen - Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR +
USt-Erklärung, die der
Steuerberater leicht prüfen kann - Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
Zugriff auf Ihre Daten
(jederzeit beenden) - Ihr Steuerberater sieht alle Daten
& Belege in seiner
DATEV-Software

Steuererklärung im Blick
- Zugänge für Mitarbeiter &
Steuerberater einrichten inkl.
individueller Rechte-Vergabe - DATEV-Export: Alle Buchungs-
daten inkl. Kontenrahmen,
Berater-und Mandantennummer - DATEVconnect online:
Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
Kassendaten werden in die
DATEV-Kanzleisoftware des
Steuerberaters übergeben,
inkl. vorkontierter Belege
und Buchungssätze
Es ist wirklich so einfach!
Blick ins Produkt
Lexware Office zeigt Ihnen alle Einnahmen + Ausgaben auf einen Blick
inklusiver offener Rechnungen + nächster Steuerzahlungen
… und es funktioniert auch
unterwegs per App!
Sie haben immer Zugriff auf Ihre Finanzen
-
Wichtige Aufgaben von
unterwegs erledigen:
- Neukunden anlegen
- Aufträge + Rechnungen
schreiben + abschicken -
Auch die Finanzen im Blick
- Kontostände abrufen
- Push-Nachrichten bei
Zahlungseingängen -
100 % synchron arbeiten,
immer Finanzamt-konform
(mehr) -
Das Beste: Belege und
Quittungen
einfach fotografieren und direkt
richtig verbuchen! (wie)
379.560 Kunden aus
328 Berufen
Bei über 600 Finanzämtern bekannt

73.462
registrierte Steuerberatungen
inkl. Kanzleimitarbeitern

910.000
Rechnungen monatlich
erstellt

5 Millionen
Belege monatlich
gebucht
Warum jeden Tag Selbständige
zu Lexware Office wechseln …
Kostenermittlung
Ermitteln Sie die Gesamtkosten für das Erstellen einer Rechnung.
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jeden Monat sparen
Ersparnis bei 120 Rechnungen/Belegen pro Monat
– mit 10 Jahren Aufbewahrungspflicht

Summe auf 8 Jahre gerechnet:
Buchhaltung
Arbeitszeit
(Stundenlohn
20,00 €)