„Unbezahlte Büro-Arbeit
einfach automatisieren“


- Anhänge abspeichern
- Termin-Einladungen versenden
- Listen befüllen
- Arbeitszeit tracken
- Rechnungen schreiben
- Buchhaltung machen
… und vieles mehr!
von Lexware Office


„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“


„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten'lexoffice
Buchhaltung & Berichte'. Der Service hat über


„LexOffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit pfiffigen Funktionen.“


„Besonders gut hat uns LexOffice“ Buchhaltung & Berichte gefallen: Die Software ist im Wesentlichen selbsterklärend und unterstützt Eingaben durch eineaktive Suchfunktion.


Deutschlands 1. Online-Buchhaltung mit TÜV-geprüftem Datenschutz/ Datensicherheit
Arbeitszeit halbieren
Routine-Aufgaben automatisieren - dann
ist die halbe Arbeit schon gemacht

Nie wieder zwischen
Programmen wechseln
-
Die Universalschnittstelle
Zapier verbindet nahtlos
über 2.000 Programme
und Apps -
Alle Programme arbeiten
100% flüssig zusammen -
Nie wieder Copy & Paste:
Termine und Informationen
können einfach geteilt werden

Unproduktive Zeiträuber
wegautomatisieren
-
Unbezahlte Kleinstaufgaben
kosten in der Summe viel Zeit
- z.B. das Downloaden & Speichern
von Anhängen oder das Einladen
zu Terminen -
Mit Zapier lassen sich solche
Aufgaben in nur drei Schritten
einfach automatisieren
- ohne Programmierkenntnisse!

Fertige Automatisierungs-
Befehle verwenden
-
Zapier verfügt über Tausende
bereits vorgefertigte Befehle -
Einfach nach passenden Workflows
für die eigenen Anwendungen suchen
und mit nur 1 Klick aktivieren -
Perfekt für komplexere Workflows
mit mehreren Programmen und
Schritten oder zur Inspiration

Ihre
Buchhaltung läuft
immer automatisiert mit!

Rechtssicheres Angebot
- mit nur wenigen Klicks!
Angebote
automatisieren
- Mit Lexware Office schreiben sich
rechtssichere Angebote in Minuten. -
Einfach Vorlage öffnen,
Kundendaten eingeben oder
Bestandskunden auswählen,
Posten und Preise eintragen,
Text und Design anpassen und
mit 1 Klick per Mail versenden. -
Der Kunde kann das Angebot online
ansehen und mit 1 Klick bestätigen
(Automatische E-Mail bei Reaktion)

Bestätigtes Angebot
in Rechnung umwandeln
- mit nur 1 Klick!
Rechnungen
automatisieren
-
Auftrag erfolgreich durchgeführt?
Mit Lexware Office ist die Rechnung in 1
Minute fertig! -
Einfach Angebot öffnen,
mit 1 Klick in Rechnung umwandeln,
versenden – fertig! - QR-Code für schnelleres Bezahlen
per
Pay-Pal oder Online-Banking

Bestätigte Rechnung
in Mahnung umwandeln
-mit nur 1 Klick!
Mahnwesen
automatisieren
-
Offene Rechnungen werden
automatisch angezeigt -
Honorar überfällig?
Mit nur 1 Klick Rechnung in freundliche
Zahlungserinnerung umwandeln und
versenden -
Bei Bedarf mehrstufiges
Mahnwesen aktivieren
(Automatischer Stopp bei
Zahlungseingang)

Eingehende und aus-
gehende Umsätze
automatisiert verbuchen
Buchhaltung
automatisieren
-
Lexware Office erkennt Konto-Umsätze
von verknüpften Bankkonten und
Paypal und ordnet sie passenden
Belegen zu (z.B. offenen Rechnungen)
- 1 Klick zu Bestätigung genügt! -
Die passende Buchungskategorie
und der passende Buchungssatz
werden automatisiert vorgeschlagen -
Alle Einnahmen und Ausgaben
sind übersichtlich in 1 System
– auch bei mehreren Konten

Nie wieder Belege verlieren:
Einfach abfotografieren und
mit wenigen Klicks verbuchen!
Papierbelege einfach
abfotografieren & speichern
-
Nie wieder im Schuhkarton nach
Belegen wühlen: Mit der Lexware Office App
lassen sich Papierquittungen einfach
abfotografieren, automatisiert
verbuchen & digital archivieren. -
Die automatische Texterkennung
(OCR) erkennt Texte und Zahlen
und schlägt die passende
Buchungskategorie vor, z.B. Bewirtung. -
Der Betrag wird einer passenden
Kontobewegung zugeordnet
- mit 1 Klick bestätigen, fertig! -
Der Beleg wird (gemäß den
Anforderungen des Finanzamts!)
für 8 Jahre aufbewahrt.



immer monatlich kündbar
Alle Finanzamt-Pflichten?
Sind sicher erfüllt!
Denn alle Einnahmen + Ausgaben
sind bereits in 1 System.

Kassenbuch
schneller schreiben
-
Bar-Einnahmen & -Ausgaben
erfassen, splitten
und kategorisieren -
Erfüllt alle Vorgaben
des Finanzamtes -
Für den Steuerberater:
Alle wichtigen Daten
strukturiert drucken
oder im DATEV-Format mailen
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

Zahlungen
automatisieren
- Dank des integrierten
Online-Bankings Überweisungen
sekundenschnell durchführen - Zahlungsein- und -ausgänge
werden automatisch den richtigen
Belegen zugeordnet
und automatisch korrekt verbucht - PayPal-Konto ganz einfach
einbinden, Gebühren werden
in der GuV bzw. EÜR direkt korrekt
verbucht
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

PayPal
automatisieren
- Automatischer Abgleich
von PayPal-Zahlungen
und passenden Belegen - PayPal-Gebühren werden
korrekt als Kontoführungs-
gebühren verbucht - Geldflüsse zwischen PayPal
und Referenzkonto werden
als ‘Geldtransit’ zugeordnet
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

Umsatzsteuer-
Voranmeldung
automatisieren
- Automatische Berechnung
der Umsatzsteuer z.B. am 10.
des Monats auf Basis aller Belege,
Konten und dem Kassenbuch - 1 Klick genügt – UStVA wird
via ELSTER an das Finanzamt
übermittelt (oder per DATEV-
Export an den Steuerberater) - Soll- oder Ist-Versteuerung
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

EÜR
Jahresabschluss
- EÜR auf Jahres-, Monats-
und Quartalsbasis - EÜR-Daten werden automatisch
in die Anlage EÜR der
Einkommenssteuererklärung
übertragen - Einnahmenüberschussrechnung
mit Drill-Down bis zum
Originalbeleg
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

Abschreibungen
im Blick
- Anschaffungen werden
automatisch verbucht:
als GWG oder als sofortige
oder lineare Abschreibung - Anlagenverwaltung:
Alle Anlagegüter
inkl. Abschreibungsbetrag,
Restwert & Anschaffungsdatum - Selbstständig nutzbare
Gegenstände werden erkannt
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

Steuererklärung
macht sich von selbst …
- Dank Lexware Office haben Sie bereits
alle Einnahmen + Ausgaben
in 1 System - Auf Basis aller gebuchten Daten
(Belege, Konten, Kassen) generiert
Lexware Office Ihre Dokumente
fürs Finanzamt - Die vorläufige EÜR +
USt-Voranmeldung wird
fast automatisch erstellt - Alle Finanzamt-Pflichten
erfüllt: Kassenbuch, Umsatzsteuer - Lexware Office ist vom Finanzamt
anerkannt: Dokumente über
integrierte ELSTER-Schnittstelle
abschicken
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

Gut vorbereitet
Alle Dokumente liegen sortiert vor
- Online-Banking anbinden und
fehlende Belege selbst erkennen - Lexware Office erstellt automatisch
eine vorläufige EÜR +
USt-Erklärung, die der
Steuerberater leicht prüfen kann - Erlauben Sie Ihrem Steuerberater
Zugriff auf Ihre Daten
(jederzeit beenden) - Ihr Steuerberater sieht alle Daten
& Belege in seiner
DATEV-Software
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner

Steuererklärung
im Blick
- Zugänge für Mitarbeiter &
Steuerberater einrichten inkl.
individueller Rechte-Vergabe - DATEV-Export: Alle Buchungs-
daten inkl. Kontenrahmen,
Berater-und Mandantennummer - DATEVconnect online:
Eingangs- & Ausgangsrechnungen,
Kassendaten werden in die
DATEV-Kanzleisoftware des
Steuerberaters übergeben,
inkl. vorkontierter Belege
und Buchungssätze
- Funktionen von A-Z als PDF
- Alle Schnittstellen + Partner
Es ist wirklich so einfach!
Blick ins Produkt
Lexware Office zeigt alle Einnahmen + Ausgaben auf einen Blick
inklusiver offener Rechnungen + nächster Steuerzahlungen
… funktioniert auch
unterwegs per App!
Immer und überall Zugriff auf alle Finanzen
-
Wichtige Aufgaben von
unterwegs erledigen:
- Neukunden anlegen
- Aufträge + Rechnungen
schreiben + abschicken -
Auch die Finanzen im Blick
- Kontostände abrufen
- Push-Nachrichten bei
Zahlungseingängen -
100 % synchron arbeiten,
immer Finanzamt-konform
(mehr)
Finanzen in Echtzeit - auch
auf der Apple Watch!
Dank verknüpftem Online-Banking
auf Ihrer Apple Watch



immer monatlich kündbar
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zu Lexware Office wechseln …
Mehrfacher Testsieger 2025
„Sehr gut“ bestätigt auch
die Fachpresse
- Entwickler in Deutschland
- Qualifizierter Support
- Deutscher Datenschutz
- Hosting in Deutschland
- Familienunternehmen




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