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Offene Rechnungen
immer im Blick

Kein Geld verschenken oder selbst
Mahngebühren zahlen

  • Garantiert aktuell: automatische Liste
    mit allen offenen Posten - nichts
    übersehen
  • Offene Rechnungen mit 1 Klick in
    Mahnungen umwandeln - garantiert
    frist- und formgerecht
  • Erinnerung an eigene offene
    Rechnungen – mit 1 Klick bezahlen

Liquidität verbessern:
detaillierte OP-Liste

Je weniger offene Rechnungen
desto besser die Liquidität

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  • Sie sehen auf einen Blick:
  • Nicht eingehaltene
    Zahlungsfristen
  • Kunden, die angemahnt
    werden müssen
  • Welche Mahnstufen
    bereits erreicht wurden

So funktioniert der
Abgleich

Alle Daten sind in
1 System

  • Mit 1 Klick eine Rechnung in Lexware Office
    erstellen und an den Kunden
    verschicken
  • Lexware Office mit Ihrem Geschäftskonto
    verknüpfen - eingehende Zahlungen
    werden so automatisch den richtigen
    Rechnungen zugeordnet + verbucht
  • Lexware Office überwacht alle Zahlungs-
    und Verzugstermine, aktualisiert

    die OP-Liste und informiert Sie über
    ausstehende Zahlungen

„Lexware Office Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„Lexware Office Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‚Lexware Office Buchhaltung & Berichte’. Der Service hat über 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“

„Lexware Office [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit
(mehr Informationen)
  • Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
  • Softwarequalität:
    Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eeines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann.
  • Ergonomie:
    Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
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Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

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„Lexware Office [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

TÜV
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  • Ergonomie:
    Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.
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Nie selbst in Verzug
geraten

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    an die eigenen offenen
    Rechnungen erinnern lassen
  • Mit 1 Klick die offene Rechnung
    bezahlen und direkt automatisch
    verbuchen
  • Vorteil: Sie sparen sich die
    Mahngebühren und den Stress mit
    Ihren Lieferanten

Offene-Posten-Liste für
Ihren Steuerberater

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  • Für die UStVA benötigt Ihr
    Steuerberater eine vollständige
    Liste über alle ausstehenden
    Zahlungen
  • Diese OP-Liste können Sie mit 1 Klick
    erstellen, herunterladen +
    verschicken
  • Oder: Steuerberater-Zugang
    aktivieren und er kann sich selbst die
    Unterlagen herunterladen

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So geht’s weiter: Offene
Rechnungen mahnen

Rechtssicher in
nur 5 Klicks ...

1.

Offene Posten

  • Lexware Office zeigt Ihnen alle
    unbezahlten Rechnungen an
  • Sie sehen auf einen Blick:
    - nicht eingehaltene Zahlungsfristen
    - Kunden, die Sie anmahnen müssen
    - bei welcher Mahnstufe sich Ihr
      Kunde befindet

2.

Mahnung schreiben

  • Einfach die überfällige Rechnung per
    Klick in eine Zahlungserinnerung oder
    Mahnung umwandeln – fertig!
  • Individuelle Mahntexte und Titel
    einmal eingeben und auswählen
    (mehr)
    Selbstverständlich können
    Sie auch ganz einfach eine
    abweichende Zustelladresse
    einfügen oder auch Positionen
    löschen.

3.

Mahnung verschicken

  • Mahnung in der Vorschau prüfen,
    dann ausdrucken oder per E-Mail
    verschicken
  • Alle Kontaktdaten werden
    automatisch in den Briefkopf
    eingefügt – fertig!
  • Unsere Empfehlung

    Verschicken Sie die Mahnung per Post:

    Ihr Kunde wird so noch
    einmal an die offene Rechnung
    erinnert
    und für Sie wichtig:
    er wird juristisch korrekt
    in Verzug gesetzt.

4.

Zahlungen verbuchen

  • Dank des integrierten Online-
    Bankings
    werden alle
    Zahlungseingänge mit den
    Rechnungen abgeglichen
  • Beglichene Forderungen werden
    erkannt, und die OP-Liste wird
    aktualisiert

5.

Steuerberater informieren

  • Für die UStVA benötigt Ihr
    Steuerberater eine vollständige
    Liste über alle ausstehenden
    Zahlungen
  • Diese OP-Liste können Sie mit
    1 Klick erstellen, herunterladen +
    verschicken (mehr)

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