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Offene Rechnungen
immer im Blick

Kein Geld verschenken oder selbst
Mahngebühren zahlen

  • Garantiert aktuell: automatische Liste
    mit allen offenen Posten - nichts
    übersehen
  • Offene Rechnungen mit 1 Klick in
    Mahnungen umwandeln - garantiert
    frist- und formgerecht
  • Erinnerung an eigene offene
    Rechnungen – mit 1 Klick bezahlen

Liquidität verbessern:
detaillierte OP-Liste

Je weniger offene Rechnungen
desto besser die Liquidität

Hier könnte Ihre Werbung stehen!
  • Sie sehen auf einen Blick:
  • Nicht eingehaltene
    Zahlungsfristen
  • Kunden, die angemahnt
    werden müssen
  • Welche Mahnstufen
    bereits erreicht wurden

So funktioniert der
Abgleich

Alle Daten sind in
1 System

  • Mit 1 Klick eine Rechnung in Lexware Office
    erstellen und an den Kunden
    verschicken
  • Lexware Office mit Ihrem Geschäftskonto
    verknüpfen - eingehende Zahlungen
    werden so automatisch den richtigen
    Rechnungen zugeordnet + verbucht
  • Lexware Office überwacht alle Zahlungs-
    und Verzugstermine, aktualisiert

    die OP-Liste und informiert Sie über
    ausstehende Zahlungen

„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„lexoffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud- Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten „lexoffice Buchhaltung & Berichte“. Der Service hat über 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie
E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“

„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

TÜV
geprüft
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Funktionalität,
Benutzerfreundlichkeit & Zuverlässigkeit
(mehr Informationen)
  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes--
    senheit, die Selbstbeschreibungeibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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Nie selbst in Verzug
geraten

Keine Mahngebühren
bezahlen

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  • Der besondere Service von Lexware Office:
    an die eigenen offenen
    Rechnungen erinnern lassen
  • Mit 1 Klick die offene Rechnung
    bezahlen und direkt automatisch
    verbuchen
  • Vorteil: Sie sparen sich die
    Mahngebühren und den Stress mit
    Ihren Lieferanten

Offene-Posten-Liste für
Ihren Steuerberater

Lückenlos per
Mausklick

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  • Für die UStVA benötigt Ihr
    Steuerberater eine vollständige
    Liste über alle ausstehenden
    Zahlungen
  • Diese OP-Liste können Sie mit 1 Klick
    erstellen, herunterladen +
    verschicken
  • Oder: Steuerberater-Zugang
    aktivieren und er kann sich selbst die
    Unterlagen herunterladen

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So geht’s weiter: Offene
Rechnungen mahnen

Rechtssicher in
nur 5 Klicks ...

1.

Offene Posten

  • Lexware Office zeigt Ihnen alle
    unbezahlten Rechnungen an
  • Sie sehen auf einen Blick:
    - nicht eingehaltene Zahlungsfristen
    - Kunden, die Sie anmahnen müssen
    - bei welcher Mahnstufe sich Ihr
      Kunde befindet

2.

Mahnung schreiben

  • Einfach die überfällige Rechnung per
    Klick in eine Zahlungserinnerung oder
    Mahnung umwandeln – fertig!
  • Individuelle Mahntexte und Titel
    einmal eingeben und auswählen
    (mehr)
    Selbstverständlich können
    Sie auch ganz einfach eine
    abweichende Zustelladresse
    einfügen oder auch Positionen
    löschen.

3.

Mahnung verschicken

  • Mahnung in der Vorschau prüfen,
    dann ausdrucken oder per E-Mail
    verschicken
  • Alle Kontaktdaten werden
    automatisch in den Briefkopf
    eingefügt – fertig!
  • Unsere Empfehlung

    Verschicken Sie die Mahnung per Post:

    Ihr Kunde wird so noch
    einmal an die offene Rechnung
    erinnert
    und für Sie wichtig:
    er wird juristisch korrekt
    in Verzug gesetzt.

4.

Zahlungen verbuchen

  • Dank des integrierten Online-
    Bankings
    werden alle
    Zahlungseingänge mit den
    Rechnungen abgeglichen
  • Beglichene Forderungen werden
    erkannt, und die OP-Liste wird
    aktualisiert

5.

Steuerberater informieren

  • Für die UStVA benötigt Ihr
    Steuerberater eine vollständige
    Liste über alle ausstehenden
    Zahlungen
  • Diese OP-Liste können Sie mit
    1 Klick erstellen, herunterladen +
    verschicken (mehr)

Wurden alle Rechnungen beglichen?
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„lexoffice Buchhaltung & Berichte weist mehr als 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

„lexoffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud- Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‚lexoffice Buchhaltung & Berichte‘. Der Service hat über 100 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie
E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“

„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

„Testsieger ist Lexoffice mit dem Qualitätsurteil ‚gut‘. Der Anbieter profiliert sich mit dem besten Online-Service für Interessenten. [...] Am Telefon kommen sämtliche Gespräche im ersten Anrufversuch zustande, und die Mitarbeiter beraten meist strukturiert.“

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  • Software
    Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit (Ergonomie/Usability) und Datensicherheit der Software-Produkte werden geprüft, auditiert und zertifiziert.
  • Ergonomie
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Normenreihe EN ISO 9241, Teil 110: „Grundsätze der Dialoggestaltung”, die ergonomische Anforderungen an Software regelt. Geprüft werden beispielsweise die Aufgabenangemes--
    senheit, die Selbstbeschreibungeibungsfähigkeit, die Lernförderlichkeit sowie die Individualisierbarkeit der Software.
  • Funktionalität
    Der Prüfkatalog ist angelehnt an die Norm ISO/IEC 25051:2014. Geprüft werden beispielsweise die Korrektheit der Funktionen, die Konsistenz sowie die Zuverlässigkeit und Robustheit der Software.
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