„Lexware Office Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„Lexware Office Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‚Lexware Office Buchhaltung & Berichte’. Der Service hat über 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung.“

„Lexware Office [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

TÜV
geprüft

Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit

Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eeines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann.
Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.

TÜV
geprüft

Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-geprüfter Softwarequalität
und Benutzerfreundlichkeit

Die zertifizierte Software wurde unabhängig geprüft und ist mit den aufgeführten Normen konform:
Softwarequalität:
Als Basis für die Anforderungen zu den funktionalen Aspekten der Softwarequalität (etwa Korrektheit, Vollständigkeit, Robustheit) wird die Norm ISO/IEC 25051:2014 „Software-Engineering – Softwareproduktbewertung – Qualitätsanforderungen an kommerzielle serienmäßig produzierte Softwareprodukte (RUSP) und Prüfanweisungen“ herangezogen. Es werden Qualitätssicherung, Dokumentation und Prozessqualität im Rahmen eeines der ISO 19011 angelehnten Audits betrachtet. Damit soll sichergestellt werden, dass das momentan erreichte Qualitätsniveau auf Dauer gesichert werden kann.
Ergonomie:
Die Aspekte der Software-Ergonomie werden auf Basis der Norm DIN/EN/ISO 9241-110:2020 „Ergonomie der Mensch-System-Interaktion – Teil 110: Grundsätze der Dialoggestaltung“ geprüft. Ziel ist es sicherzustellen, dass die Software ergonomisch gestaltet ist und die Bedürfnisse sowie Fähigkeiten der Benutzer berücksichtigt, um eine effiziente und zufriedenstellende Interaktion zu gewährleisten.

In 3 Klicks alle Quittungen
+ Belege erfassen:

In 3 Klicks alle Rechnungen, Belege
+ Quittungen erfassen:

Rechnung erfassen

Dank der Lexware Office App kannst
Du Rechnungen, Belege und
Quittungen einfach
abfotografieren

Rechnung verbuchen

Die automatische Texterkennung
(OCR) erkennt & speichert alle
wichtigen Daten von der Quittung
So wird der Beleg direkt richtig
verbucht, sogar Bewirtungskosten
und Anlagegüter

Rechnung archivieren

Alle Rechnungen, Belege und
Quittungen werden nach Datum
oder Name sortiert und automatisch
GoBD-gemäß archiviert
Fertig!

FAQs

Was schätzen die Anwender am meisten bei der automatischen
Belegerfassung?

BELEGERFASSUNG

Unsere Anwender schätzen an der Belegerfassung vor allem die enorme Zeitersparnis, welche die Automatisierung mit sich bringt. Das hilft ihnen dabei, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Bekomme ich meine Belege wieder aus Lexware Office
heraus, wenn ich das möchte?

BELEGERFASSUNG

Selbstverständlich. In den Einstellungen finden Sie im Bereich „Export“ die Möglichkeit, einen Export der Belege im PDF-Format zu veranlassen. Geht es darum, dem Steuerberater die Belege zukommen zu lassen, ist kein Export notwendig. Erlauben Sie Ihrem Steuerberater einfach den Zugriff auf Ihren Account, und er kann selbstständig die benötigen Belege aus der Belegerfassung übernehmen.

Was nützt mir die Belegerfassung?

BELEGERFASSUNG

Als Unternehmer müssen Sie Belege erfassen. Mit Lexware Office können Sie die Belegerfassung automatisieren und sowohl für Einnahmen als auch Ausgaben durchführen. Auf dieser Grundlage erstellt das Programm automatisch die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung). Eine externe Tabellenführung ist nicht mehr notwendig.

Wer hilft mir mit der Belegerfassung,
wenn ich allein nicht weiterkomme?

BELEGERFASSUNG

Wir bieten unseren Anwendern kostenlosen Support zu allen Funktionen, so auch für die Belegerfassung. Darüber hinaus stellen wir Ihnen Video-Tutorials zur Verfügung sowie eine ausführliche Wissensdatenbank. Diese können Sie einfach nach dem Stichwort „Belegerfassung“ durchsuchen und hierin Hilfe finden.

Welche technischen Anforderungen muss mein System
erfüllen, damit die Belegerfassung funktioniert?

BELEGERFASSUNG

Erforderlich für die Belegerfassung mit unserem Programm:
- internetfähiges Gerät wie PC oder Mac-Rechner
- gängiges Betriebssystem wie Windows, macOS
- aktive Internetverbindung
- aktueller Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Edge empfohlen)
Für die zugehörige Belegerfassungs-App: Smartphone mit Android oder iOS.

Wie funktioniert die automatische Texterkennung
bei der Belegerfassung?

BELEGERFASSUNG

Die automatische Texterkennung (OCR) bei der Belegerfassung funktioniert ganz. Die Eingabefelder befüllt Lexware Office.

Welche Kontenrahmen sind in der Belegerfassung
hinterlegt?

BELEGERFASSUNG

In der Belegerfassung sind die Standardkontenrahmen SKR 03 und 04 hinterlegt.

Ist die Ablage der Belege sicher bei der
automatischen Belegerfassung?

BELEGERFASSUNG

Ja, die Belege sind mit der automatischen Belegerfassung sicher aufbewahrt. Lexware Office garantiert die 10-jährige Aufbewahrungspflicht.

Wie funktioniert Lexware Office Scan App
für die Belegerfassung?

BELEGERFASSUNG

Zunächst fotografieren Sie mit der App den Beleg. Danach können Sie bei Bedarf das Belegbild in der App bearbeiten. Mit Klick auf „Belege hochladen“ wird der Beleg in Lexware Office hochgeladen. Der Upload muss nicht sofort erfolgen. Sie können die Belege hochladen, sobald Sie z.B. mit dem WLAN verbunden sind. Belege können auch stapelweise hochgeladen werden. Danach erfolgt wie gewohnt die Belegerfassung. Gut zu wissen: Die Scan App zur Belegerfassung ist kostenlos und für Apple iPhone und Android Smartphones verfügbar.

Ist die automatische Belegerfassung in allen
Lexware Office Versionen enthalten?

BELEGERFASSUNG

Ja, die Funktion Belegerfassung ist in allen drei Lexware Office Versionen enthalten.

„lexofﬁce Buchhaltung & Berichte weist mehr als 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen [...] auf. Auch der Cloud-Dienst wächst laufend.“

„lexoffice Buchhaltung & Berichte ist ein einfach zu bedienender und umfangreich ausgestatteter Cloud- Dienst mit pfiffigen Funktionen.“

„Einfach zu bedienen und umfangreich ausgestatteter Cloud-Dienst mit einer vorbildlichen Belegverarbeitung.“

„Als besonders flexibel entpuppt sich unser Testsieger bei den Clouddiensten ‚lexoffice Buchhaltung & Berichte’. Der Service hat über 150 Schnittstellen zu angrenzenden Lösungen wie
E-Commerce, E-Rechnungen oder Dokumentenverwaltung."

„lexoffice [...] überzeugt: Die Software bietet Freiberuflern, Kleinunternehmern und mittelständischen Firmen einen beachtlichen Funktionsumfang.“

„Testsieger ist Lexoffice mit dem Qualitätsurteil ‚gut‘. Der Anbieter profiliert sich mit dem besten Online-Service für Interessenten. [...] Am Telefon kommen sämtliche Gespräche im ersten Anrufversuch zustande, und die Mitarbeiter beraten meist strukturiert."

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