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0800 3000 777
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info@lexoffice.de
Häufigste Fragen
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Sie wollen direkt starten?
Hier
finden Sie eine Liste,
in der wir die wichtigsten Schritte
für Sie zusammengefasst haben.
Bei Lexware Office arbeiten Sie automatisch
immer mit der aktuellsten Version von
Rechnungen & Finanzen, Buchhaltung
& Finanzen, Buchhaltung & Berichte.
Wir entwickeln Lexware Office kontinuierlich
weiter und spielen in kurzen
Serviceintervallen Anpassungen und
Updates automatisch ein.
Davon bemerken Sie in der Regel nichts.
Über Inhalt und Art der Änderungen
werden Sie natürlich informiert.
Lexware Office ist eine komplett internet-
basierte Anwendung,
die in einem deutschen Hochsicherheitsrechen-
zentrum betrieben wird. Daher
benötigen Sie lediglich einen PC oder Mac mit Internetzugang und es muss nichts
installiert werden. Lexware Office ist mit jedem modernen Browser nutzbar. Wir
empfehlen Chrome, Firefox oder den Internet-Explorer ab Version 10. Achten Sie
im eigenen Interesse darauf, dass Sie stets die aktuellsten Versionen nutzen.
Für die Anbindung Ihrer Konten an
Lexware Office benötigen Sie lediglich die
gleichen Login-Daten wie für Ihr
Online-Banking.
Selbstverständlich! Mit Lexware Office
können Sie ganz einfach Ihre
Bankkonten anbinden.
Mit Lexware Office Buchhaltung & Berichte können Sie ihre amtliche EÜR erstellen inklusive weiteren Angaben wie Private KFZ- und Telefonnutzung, Anteile der nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben wie Bewirtungskosten. Nutzen Sie dazu einfach unseren Kooperationspartner smartsteuer. Dorthin können Sie bequem aus lexoffice heraus die EÜR-Daten übermitteln.
Die häufigsten Antworten
im Überblick
Die wichtigsten Fragen und Antworten
rund um die Lohnabrechnung
finden Sie im Helpcenter online.
Das Magazin „FACTS“ hat den
Lexware Office-Support intensiv getestet
und für „sehr gut“ befunden
Deutschlands 1. Online-Buchhaltung
mit TÜV-zertifiziertem Datenschutz/
Datensicherheit
Für jeden neuen Tester
wird
ein Baum an Eden
Reforestation Projects gespendet.
Über 265 Millionen Bäume
hat Eden Reforestation
Projects
bereits seit 2004 gepflanzt.
Bäume sind nicht nur Klimaretter.
Sie bieten auch einen Lebensraum
für viele Tier- und
Pflanzenarten.
Warum Bäume pflanzen?
Bäume können 2/3
der bisher vom Menschen
verursachten klimaschädlichen
CO2-Emissionen binden.
Sie speichern Kohlenstoff
und verringern so den CO2-Gehalt
in der Atmosphäre, der für
die Erderwärmung mitverantwortlich ist.
Mit Hilfe von Sonnen-Energie
erzeugen Bäume Wasserdampf,
der die Atmosphäre kühlt.
Tropische Regenwälder speichern
aufgrund des hohen Biomasse-Vorrats
50 % mehr Kohlenstoff als Wälder
außerhalb der Tropen.
Warum nicht in Deutschland?
Tropische Regenwälder speichern
aufgrund des hohen Biomasse-Vorrats
50 % mehr Kohlenstoff als Wälder
außerhalb der Tropen.
Wie werden die Bäume gepflanzt?
Für jeden neuen Tester wird
an die Non-Profit Organisation
Eden Reforestation Projects
Geld für die Finanzierung von 1 Baum gespendet
Gepflanzt werden die Bäume
von Dorfbewohnern, die mit
fairen Löhnen vergütet werden.
Das Problem:
Das Finanzamt verlangt seit 2017 im Rahmen der GoBD die „Unveränderbarkeit von Buchungen und Aufzeichnungen“. Das heißt: Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, … müssen so gespeichert werden, dass diese unveränderbar sind bzw. Veränderungen nachvollzogen werden können. Seit 2019 ist die Übergangsfrist vorbei und die GoBD wird auf Steuerprüfungen angewendet.
Aktuell:
Neuestes BMF-Schreiben mit Änderungen der bislang gültigen GoBD-Richtlinien gilt seit dem 01.01.2020.
Das Risiko:
Halten Sie die GoBD nicht zu 100 % ein , kann bei Ihrer nächsten Steuerprüfung die Ordnungsmäßigkeit Ihrer gesamten Buchführung verworfen werden. Dies kann z.B. zu einer Steuerschätzung oder einem Verlust des Vorsteuerabzugs führen.
Beachte:
Diese Pflicht gilt für alle sogenannten „steuerrelevanten Ausgangsbelege“, die Sie bisher z.B. mit Word und Excel erstellt haben. Denn hierbei gilt:
(1) Word und Excel sind Datei-Formate, die leicht änderbar sind. Die Speicherung und Ablage von Word oder Excel-Dateien in einem Datei-System (z.B. Windows Explorer, Dropbox oder ähnliches) sind regelmäßig nicht GoBD-konform.
(2) Word und Excel können nur dann weiter verwendet werden, wenn Sie ggf. mit Hilfe eines Steuerberaters zusätzliche Maßnahmen zur Gewährleistung der Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit einführen und dokumentieren. Erforderlich sind sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen. Gleiches gilt für die Speicherung und Archivierung von Belegen und Dokumenten in Dateisystemen.
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