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Stripe Invoicing by MiracleSync
Vollautomatisch Stripe in Lexware Office integrieren und korrekt verbuchen
Die häufigen Fragen & Antworten:
Wie funktioniert MiracleSync?MiracleSync ruft regelmäßig deinen Transaktionen aus Stripe ab. Es erstellt dann die buchhalterisch korrekten Buchungen in Lexware, also eine Buchung für die Zahlung des Kunden, bei der die Gebühren nicht abgezogen wurden. In Lexware werden diese Buchungen auf einem eigens dafür erstellten Konto angelegt, sodass du deine Buchhaltung sauber durchführen kannst.
Falls eine Rechnung über Stripe erstellt wurde, wird diese als Beleg nach Lexware importiert und mit einem Buchungsvorschlag versehen, der auf die passende Zahlung verweist.
Zum Monatswechsel werden die Stripe-Gebühren als eine gesammelte Transaktion mit Beleg für den abgelaufenen Monat erstellt.
Welcher Lexware Office Tarif ist erforderlich?
Du benötigst keinen speziellen Lexware Office-Tarif, um MiracleSync zu nutzen. MiracleSync ist ein offizielles Add-On für Lexware und damit nicht auf die Public-API angewiesen.
Wie wird MiracleSync eingerichtet?
Damit MiracleSync arbeiten kann, braucht es zwei Dinge: Zugang zu Stripe und Zugang zu Lexware Office. Für den Stripe-Zugang aktivierst du einfach unsere offizielle Stripe-App. Auch in Lexware Office kannst du unsere offizielle Partner-Anbindung nutzen, um uns Berechtigungen zu gewähren. Du wirst im Onboarding vollständig durch den Prozess geführt.
Werden die Stripe-Gebühren korrekt verbucht?
Ja. Die Zahlung der Kunden wird ohne Gebühr importiert und verbucht. Die Stripe-Gebühren werden dann zum Monatswechsel gesammelt importiert und auf einen Beleg gebucht, welcher umsatzsteuerlich auch anders behandelt wird als bspw. PayPal-Gebühren.
Wie werden Auszahlungen behandelt?
Wenn eine Auszahlung von Stripe auf dein Firmenkonto passiert, wird diese von MiracleSync mit einem negativen Vorzeichen nach Lexware Office importiert. MiracleSync wird einen Buchungsvorschlag erstellen, der diese Transaktion als Geldtransit kategorisiert.
Meine Rechnungen werden nicht über Stripe erstellt.
Der Import und die Verbuchung von Rechnungen funktioniert nur, wenn die Rechnungen von Stripe erstellt werden. Ist dies nicht der Fall, kannst du MiracleSync dennoch nutzen, um die Transaktionen korrekt zu importieren. Nur die Zuordnung zu den Rechnungen erfolgt nicht automatisch.
Beachte hier unbedingt, dass eine automatische Zuordnung von Transaktion zu Beleg nicht gegeben ist, wenn die Belege aus einer anderen Quelle stammen.
Wird OSS (One-Stop-Shop) unterstützt?
Ja, MiracleSync importiert die Daten so, dass die OSS-Funktionalität von Lexware funktioniert.
Wie wird mir bei Problemen geholfen?
Wir sind immer per E-Mail für dich erreichbar. Bei individuellen Anliegen vereinbaren wir einen Videoanruf, bei dem auch der Bildschirm geteilt werden kann.
Muss ich CSV-Dateien hochladen?
Nein – MiracleSync arbeitet vollständig im Hintergrund und wird dir keine Dateien schicken, die du dann noch hochladen musst.
Erfolgt die Synchronisation auch rückwirkend?
Ja, du kannst vergangene Daten importieren. Falls du bereits eine lange Historie in Stripe hast, wird dies einige Minuten dauern.
In manchen Fällen möchtest du nicht die gesamte Historie synchronisieren, z. B. wenn du die Buchhaltung erst ab einem bestimmten Stichtag in Lexware Office handhaben wollen. Um das zu erreichen, kannst du in MiracleSync ein Start-Datum setzen, ab dem die Synchronisation beginnen soll.
Bitte beachte, dass die vollständige rückwirkende Synchronisation nur im jährlichen Tarif möglich ist. Mehr dazu siehst du in unserer Preis-Sektion.
Welche Bezahlmöglichkeiten gibt es?
Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten sowie PayPal.
Kann ich MiracleSync testen?
Ja, du kannst MiracleSync 7 Tage lang kostenlos testen, ohne deine Zahlungsdaten anzugeben.
Wie sieht es mit dem Datenschutz aus?
Uns ist bewusst, dass sich in deiner Buchhaltung auch sensible Informationen zu deinen Kunden befinden. Im Laufe der Anmeldung schließt du mit uns einen DSGVO-konformen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. MiracleSync speichert und verarbeitet Daten auf Servern innerhalb der EU. Natürlich müssen wir deinen Lexware-Office-Zugang speichern. Diesen verschlüsseln wir mit AES 256 und speichern den Schlüssel nicht in derselben Datenbank wie die verschlüsselten Tokens. Die Datenbank für die Tokens und deine Konfigurationen befindet sich natürlich ebenfalls in der EU. Solltest du weitere Fragen zum Datenschutz haben, kontaktiere uns gerne!
Kann ich mehrere Stripe- und Lexware-Accounts anbinden?
Ja, du kannst mehrere Accounts verbinden; es können sowohl mehrere Stripe-Accounts in denselben Lexware-Account als auch mehrere Stripe-Accounts in verschiedene Lexware-Accounts synchronisiert werden.
Werden andere Währungen unterstützt?
Nein, da Lexware nur in EUR arbeitet, unterstützen wir keine anderen Währungen. Solltest du in Stripe Rechnungen in USD abwickeln, können diese nicht von MiracleSync importiert werden.
Funktioniert es auch mit WooCommerce?
Um MiracleSync nutzen zu können, benötigst du einen eigenen Stripe-Account. Wenn du per WooCommerce Zahlungen mit deinem eigenen Stripe-Account empfangen, kann MiracleSync die Transaktionen importieren. Wenn du aber WooCommerce Payments nutzen, laufen zwar auch Zahlungen über Stripe, aber nicht über deinen eigenen Account (sondern über den von WooCommerce). In diesem Fall kannst du MiracleSync nicht nutzen.
Was ist mit bestehenden Kontakten?
Bevor ein neuer Kontakt erstellt wird, prüft MiralceSync anhand der E-Mail, ob es diesen Kontakt schon gibt.
Was passiert, wenn es die Kontakte schon in Lexware gibt?
MiracleSync prüft zunächst, ob es schon einen Kontakt mit dieser E-Mail gibt, und nutzt diesen gegebenenfalls. Nur falls es keinen Treffer per E-Mail gibt, wird ein neuer Kontakt erstellt.
Funktioniert es auch mit Shopify?
Um MiracleSync nutzen zu können, benötigst du einen eigenen Stripe-Account. Wenn du Stripe nur indirekt über Shopify nutzt, ist dies leider nicht möglich.
Ihr 
